|
|
|
|
 |
|
|
 |
|
ВОСКРЕСЕНЬЕ | 01.08.2010
|
|
USD - 30.1869 | EUR - 39.4694
|
|
 |
|
|
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Акции и новости |
|
|
|
|
Стоимость переплета вне зависимости от толщины дела 99 руб. Акция действует до 10 декабря 2009 г.
|
Теперь стоимость комплекса услуг по уничтожению составляет 4000 руб. за 500кг., 6000 за Тонну!
|
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
|
При заключении договора по архивации Ваших документов - все согласования и передача на гос. хранение бесплатно!
|
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
|
|
|
Архивация документов |
|
Область применения |
Архивные услуги имеют широкую область применения и используются для решения разных задач. К таким услугам можно отнести подготовку документов для сдачи в государственный архив в случае ликвидации организации, систематизацию архива компании, создание электронного архива, резервного фонда пользования или страхового фонда материалов, переплет, уничтожение документов, проведение экспертизы ценности, депозитарное и архивное хранение документных комплексов. Однако центральной, наиболее востребованной услугой является именно архивная обработка документов, называемая также архивацией или архивированием документов. Выбирая услуги по архивации материалов делопроизводства неплохо иметь общее представление о процессах, из которых состоит эта работа. К сожалению, практика периодической архивной обработки документов в нашей стране все еще чужда большинству компаний, несмотря на то, что они нуждаются в подобной услуге. Такая ситуация объясняется слабым знакомством руководства предприятий с архивными услугами.
|
Зачем нужны архивные услуги? |
|
Рассмотрим пример документооборота организации |
|
|
|
|
Клиенты |
|
Наши клиенты - наше имя. |
|
Основные направления архивации. Цели и Задачи |
|
Экспертиза ценности документов |
.jpg) Архивирование – это комплексная услуга, часто оказываемая нами организациям со средним и крупным документооборотом. Дело в том, что в большинстве коммерческих организаций основная доля документного потока приходится на первичную учетную документацию бухгалтерского подразделения. Сроки хранения таких материалов не велики. Например, большинство форм банковской и платежно-расчетной документации хранятся в организациях 5 лет, а документы месячной бухгалтерской и налоговой отчетности и вовсе 1 год. Таким образом, если ваша компания работает более 5 лет, имеет значительные обороты и ведет широкую предпринимательскую деятельность, то у вас уже отложилось достаточное количество бухгалтерских документов. А ведь есть еще административная документация и материалы по основной деятельности, сроки хранения которых тоже имеют тенденцию истекать. Первым этапом архивной обработки является экспертиза практической и исторической ценности документов, которая и позволяет выявить все утратившие ценность и надобность материалы. Выделение такого комплекса зачастую значительным образом уменьшает объем хранимых документов, что положительно сказывается на поиске документов и удобстве их хранения ( подробнее об услуге).
|
|
|
Систематизация и Учет документов |
Следующим этапом работ является систематизация материалов и создание справочно-учетной документации к ним. Это подразумевает разработку комплекса параметров, определяющих будущую систему фонда. В результате вы имеете эргономично организованный архив документации, подготовленный к интенсивному использованию. Правильно систематизированные документы не только позволят вам сократить офисное пространство, выделенное под их хранение, обеспечить эффективный учет и быстрый поиск по массиву документов, но и встретить любую проверку, сверку и инвентаризацию «во всеоружии» (подробнее об услуге).
|
|
|
Переплет и Хранение документов |
Важнейшей составляющей архивирования традиционно является переплет документов. Ценность этого этапа трудно переоценить. В среднем переплетенные документы занимают в 1,5 раза меньше места, чем документы в офисных папках и скоросшивателях. При значительном документообороте результаты действительно впечатляющие. Однако дело не ограничивается экономией места в шкафах и на архивных полках. Единообразие оформления и удобная для использования книжная форма дел существенно сэкономят время ваших сотрудников, потраченное на поиск нужного документа. Переплетные работы - неотъемлемая часть организации архива современного предприятия. Наша компания использует ручную технологию переплетных работ, при которой достигается наиболее качественный результат, что делает работу с документами максимально удобной для сканирования и копирования. В дальнейшем Вы сможете передавать переплетенные и оформленные нами документы на государственное хранение без существенной доработки (подробнее об услуге).
|
|
|
|
2004-2009 АРХИВАРИУСЪ
|
Москва
123001, г.Москва, Большой Патриарший переулок, д. 12, стр.2
тел. 8-495-921.45.72 многоканальный
тел. 8-800-250.45.72 бесплатно по России |
Санкт - Петербург
Лесной пр. д 22
тел. 8-812-640.03.77 многоканальный
тел. 8-800-250.45.72 бесплатно по России |
|
|
|
|
|
|
|
|
23% - доля объема документооборота, утратившего свою практическую и историческую ценность и подлежащего уничтожению (
9% - процентная доля, на которую сократится объем документов после проведения работ по их систематизации и обработке (
20% - доля, на которую сократится занимаемая площадь хранения документов после их переплета или брошюровки (
48% - актуальная рабочая составляющая документооборота организации.
