Среда | 14.11.2018
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов является одним из наиболее частых процессов, протекающих во внутреннем документообороте организации. Такая востребованность объясняется тем, что в данном подразделении весьма высоко количество ежедневно печатаемых бумаг.

Первичная учетная документация активно используется и во внутренних рабочих процессах, и во время разнообразных проверок. Архивирование бухгалтерских документов помогает систематизировать этот процесс, чтобы упростить поиск необходимых бумаг и избежать загромождения занимаемого пространства, а также оценить имеющийся объем задокументированной информации, чтобы удалить из архива потерявшие актуальность сведения.

Зачем архивировать бухгалтерские документы

Необходимость в архивной обработке документов возникает в связи со следующими факторами:

  • соблюдение порядка работы и учета документов согласно соответствующим статьям существующей законодательной базы;
  • к первичной учетной документации предъявляются особые требования в части сроков ее хранения (от 5-10 до 75 лет);
  • своевременная и корректная передача бумаг в архив упрощает дальнейший их поиск;
  • документы, у которых истек срок хранения, а также невостребованные и потерявшие ценность бумаги подлежат уничтожению в соответствии с особыми правилами.
Подробнее об архивации бухгалтерских документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Как производится архивная обработка документов

Согласно правилам архивирования бухгалтерских документов, их передача в архив производится по особой процедуре, состоящей из нескольких шагов. Благодаря соблюдению строгой отчетности на каждом этапе даже спустя годы отыскать и предоставить необходимые бумаги по требованию налоговой или органов правопорядка не составит труда.

Тем не менее создание и ведение архива компании — это весьма затратное мероприятие не только в части финансовых и временных затрат, но и в части предоставления отдельного помещения, в котором дела будут храниться в соответствующих условиях.

К первоначальным издержкам на архивацию бухгалтерских документов следует отнести:

  • приобретение специального стеллажного оборудования;
  • закупку техники и особого программного обеспечения, которое занимается обработкой данных и защищает их от несанкционированного доступа;
  • введение в штат архивариуса с выделением ему заработной платы и оборудованием его рабочего места.

Конечно, обязанности «смотрителя архива» можно делегировать и одному из сотрудников, однако в этом случае его обязанности нужно будет распределить между остальными работниками, а это в обязательном порядке ведет к увеличению размера их оплаты.

Архивация бухгалтерских документов

Чтобы избежать подобных издержек, можно воспользоваться услугами по архивации бухгалтерских документов, предоставляемыми сторонними компаниями. Это поможет делегировать профессионалам весь процесс передачи бумаг в архив, который состоит из следующих этапов:

  • оценка значимости бухгалтерских документов и сроков их хранения;
  • систематизация дел согласно правил временного и постоянного хранения в архиве;
  • обработка бухгалтерского документооборота и последующая каталогизация по дате формирования, виду и содержанию документов, а также присвоение регистра;
  • переплет и восстановление бумаг в случае потери;
  • хранение и ведение учета документов, переданных в архив;
  • своевременное обнаружение и уничтожение бухгалтерских документов, у которых истекает срок архивного хранения.

Воспользовавшись услугами по архивной обработке и ведению бухгалтерских документов, руководитель компании получает множество неоспоримых преимуществ:

  • уменьшение размеров бюджета на документооборот;
  • полноценная защита от хищения и конфиденциальность хранящейся в архиве бухгалтерской информации;
  • систематизация и учет бумаг, которая облегчает их поиск и своевременную утилизацию;
  • уничтожение бухгалтерской документации согласно регламенту;
  • уверенность в готовности компании к любым видам государственных проверок и запросов.
Подробнее об архивации бухгалтерских документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Похожие услуги
2004-2018 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный

Rambler's Top100

Карта сайта