Суббота | 25.05.2019
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивирование документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива документов

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов — основа документооборота организации. Процесс помогает систематизировать нужные бумаги и максимально облегчить их поиск при необходимости. Это требуется для грамотной организации рабочих процессов и прохождения проверок.

Зачем нужна архивация?

  • Согласно существующей законодательной базе бухгалтерские документы подлежат обязательной архивации для обеспечения максимальной сохранности.
  • Уничтожение бухгалтерских документов возможно только после истечения срока их хранения и определяется в соответствии с действующим законодательством.
  • Первичная документация хранится не менее 5 лет, в зависимости от вида документов, можно в любой момент обратиться к нужным данным.
  • Своевременная архивация документов упрощает впоследствии поиск нужной информации.
  • Процедура помогает поддерживать порядок. Документы с истекшим сроком хранения, а также утратившие практическую ценность и невостребованные уничтожаются.
Подробнее об архивации бухгалтерских документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Как проводится архивация документов?

  • Экспертиза ценности бухгалтерских документов и определение сроков их хранения.
  • Систематизация и стеллажирование документов и дел постоянного, временного хранения и документов по личному составу в архиве.
  • Оформление актов о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
  • Составление описей на документы временного и постоянного срока хранения, а также на документы по личному составу.
  • Своевременное уничтожение дел с истекшим сроком архивного хранения.

Систематизация и описание архива — трудоемкое и затратное мероприятие, требующее не только временных и финансовых затрат, но и содержания отдельного помещения с правильными условиями. Для этого необходимо приобрести специальное стеллажное оборудование, технику и программное обеспечение. Кроме того, необходим сотрудник, который возьмет на себя ответственность.

Архивация бухгалтерских документов

Профессиональные услуги по архивации помогут любой организации сократить бюджет на обработку бухгалтерских документов и защитить конфиденциальную информацию. Благодаря систематизации и архивации возможен удобный поиск нужных бумаг. Кроме того, профессионалы помогут качественно подготовиться к любым налоговым и государственным проверкам.

Похожие услуги
2004-2019 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный



Карта сайта
Компания Demis Group