Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Архивная обработка документов в процессе ликвидации организации

Ликвидация организации — это комплексный процесс, в ходе которого руководству предстоит отчитаться сразу в ряде инстанций. Среди них и архивная служба. Теоретически задача несложная. Необходимо упорядочить документы по личному составу организации за весь период ее деятельности (приказы, трудовые договоры, штатные расписания, лицевые счета, личные карточки и личные дела сотрудников и т.д.) и в установленном порядке передать их в то архивное учреждение, которое будет хранить документы вашей компании. В зависимости от отраслевой принадлежности, территориального расположения и оборота материалы ликвидируемой организации могут поступать в разные архивы (федеральные, муниципальные, ведомственные).

Однако практически дело обстоит не так просто. Архивный фонд любой компании явление в значительной степени уникальное. Несмотря на то, что в нашей стране принят к использованию ряд типовых документных форм, делопроизводственный процесс и устоявшиеся принципы хранения документов внутри предприятия индивидуальны. Более того, всегда существует известная разница между делопроизводственным и архивным подходами к формированию документных комплексов. Добавим к этому, что зачастую конкретные детали оформления дел, описей и сопроводительных документов (предисловия, исторические справки и пр.) варьируются, что, безусловно, осложняет процесс сдачи документов на хранение.

Компания «АрхивариусЪ» возьмет на себя работу со всеми этапами подготовки ваших документов для сдачи в архив в случае ликвидации. Не только технические, но и организационные вопросы мы решим для Вас при минимуме вашего участия.

Из каких процедур состоит архивная обработка?

Архивная обработка документов предусматривает:

  • систематизацию документов в деле;
  • переплет или подшивку дела;
  • нумерацию всех листов;
  • составление заверителя дела;
  • составление описи документов.

Стоимость работ ( с учетом НДС 18%)

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Свидетельства об аккредитации
Отзывы