Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Историческая справка организации

Составляется для облегчения работы с документами организации. Обязательна при передаче документов организации в какой-либо архив. Составляется при первой обработке документов организации. При последующих – продолжается.

Историческая справка должна в обязательном порядке содержать сведения по истории организации, краткую характеристику состава и содержания документов и научно-справочного аппарата к ним.

Разделы исторической справки:

  • история организации (далее – фондообразователя). Включает в себя данные о создании, преобразованиях организации, ее задачах, функциях, структуре и их изменениях и т.д. (более подробно – см. раздел 7.6 «Основных правил работы архивов организаций» 2002 года);
  • история комплекса документов организации (далее – фонда). Включает в себя краткую характеристику состава документов по структуре фонда, содержания документов по темам и вопросам, отражающим направления деятельности фондообразователя и т.д.;
  • характеристика документов фонда. Включает в себя данные об объеме документов организации, изменениях в их составе и причинах (проведение уничтожения документов, передача документов в другие организации и т.д.), степени сохранности документов, особенностях формирования и систематизации документов и т.п.

В конце исторической справки дается обобщенная оценка состояния документального фонда организации и степени его пригодности для практической работы.

Историческая справка подписывается исполнителем (т.е. ответственным за ее составление) и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив). Историческая справка печатается в четырех экземплярах: три экземпляра передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда; один хранится в деле фонда в архиве организации.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы