Среда | 14.11.2018
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Перевозка архивов

Перевозка архивов

Архив документов компании — значимый этап делопроизводства. На протяжении многих лет документы собираются в строгой последовательности, и может случиться так, что их потребуется перевезти с одного места на другое.

Когда может потребоваться перевозка документов?

  • Переезд компании, у которой имеется большой объем архива.
  • Сдача дел в архив или уничтожение документов.

Перевезти документы требуется в первую очередь тем, кто с ними активно работает.

Подробнее о перевозке архивов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Сотни архивных дел, важные бухгалтерские документы и ценные бумаги имеются у многих организаций, особенно если они функционируют на протяжении долгого времени. При переезде офиса им требуется не меньше внимания, чем всему остальному.

Данный тип перевозок — трудоемкая и крайне ответственная работа. Достаточно нарушить последовательность документов или потерять всего лишь один документ, и это может привезти к серьезным проблемам. Именно поэтому так важен профессионализм при перевозке документов.

Перевозка архивов имеет свои особенности и включает в себя определенные виды работ, которые напрямую зависят от потребностей клиента.

Основные этапы перевозки архивов

Процесс работы по перевозке архивов состоит из нескольких этапов:

  1. Архив должен быть тщательно упакован
    Требуется отсортировать документы в зависимости от их размера и темы, организовать стопки, после чего можно приступить к их упаковыванию. Для упаковывания архивов обычно используют современные материалы, устойчивые к влаге (стрейч-пленка, полиэтиленовые пакеты). Перевозка архивов не обходится без применения транспортировочной тары — обычно это разноформатные картонные коробки, которые при необходимости устанавливаются на поддон. С использованием пленки формируются палеты.
  2. Вся документация маркируется
    Маркировка может осуществляться по предложенной компанией системе или с учетом пожеланий клиентов. Упорядочить рабочие бумаги действительно важно, это позволяет быстро отсортировать их на новом месте и найти необходимые документы.
  3. Требуется опись архива
    Доверив перевозку специализированной компании, требуется составление перечня всех принятых документов.
  4. Демонтаж стеллажей
    Стационарные или передвижные архивные стеллажи демонтируются.
  5. Погрузка и перевозка архива
    Непосредственно перевозка архива с предварительной его погрузкой. Мы отвечаем за безопасность, сохранность и конфиденциальность перевозимой документации.
  6. Перевозка осуществляется на грузовых автомобилях с закрытым верхом.

  7. Разгрузка, распаковка, монтаж стеллажей
    После того, как архив доставлен на новое место, его распаковывают, монтируют стеллажи и расставляют все документы в соответствии с маркировкой или планом, выданным заказчиком.
  8. Проверка архива
    Архив требуется проверить. В соответствии с описью клиент инспектирует доставленные документы.
  9. Уборка и вывоз мусора
    Весь образовавшийся мусор убирается и вывозится (пленки, коробки, ненужные бумаги и т.д.)
Перевозка архивов в Москве

Доверить кому попало такую ответственную работу нельзя. Специалисты не просто должны обладать достаточной физической выносливостью (хотя и это важно, ведь потребуется переносить тяжелые короба с бумагами). Не менее важно быть внимательным и аккуратным, соблюдая все правила маркировки. Наши специалисты обладают всеми этими качествами.

Как мы работаем

Упаковку и перевозку документов мы осуществляем в новых коробах, при производстве которых используется многослойный картон. Такая конструкция выдерживает серьезные нагрузки. Таким образом Ваши документы останутся целы и невредимы при погрузке коробов один на один в автомобиль. Качественная упаковка предотвращает повреждения.

Можете не беспокоиться за то, что посторонние лица будут иметь доступ к Вашим документам. Мы гарантируем сохранность и неприкосновенность ценных бумаг.

Оплата любой услуги зависит от задач, которые в нее входят, и перевозка документов не исключение. Цена зависит от необходимости упаковать груз, от размещения его в транспорте, выгрузки и распаковки. Ключевая роль в ценообразовании отводится объему работ (количество архивных помещений) и срочности. Уточнить цену всегда можно у нашего менеджера.

Наши специалисты помогут быстро, аккуратно и недорого перевезти все важные документы. Мы задействуем штатных грузчиков, имеющих достаточный практический опыт в данной деятельности, предоставляем упаковочный материал, который защитит документы от грязи, влаги, механических повреждений. У нас работают аккуратные и вежливые сотрудники, настоящие профессионалы своего дела. Заказанная машина приедет по указанному адресу точно в оговоренное время.

Подробнее о перевозке архивов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Похожие услуги
2004-2018 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный

Rambler's Top100

Карта сайта