Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Перевозка архивов

Архив документов компании — значимый этап делопроизводства. На протяжении многих лет документы собираются в строгой последовательности, и может случиться так, что их потребуется перевезти с одного места на другое.

Когда может потребоваться перевозка документов?

  • Переезд компании, у которой имеется большой объем архива.
  • Сдача дел в архив или уничтожение документов.

Перевезти документы требуется в первую очередь тем, кто с ними активно работает.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Сотни архивных дел, важные бухгалтерские документы и ценные бумаги имеются у многих организаций, особенно если они функционируют на протяжении долгого времени. При переезде офиса им требуется не меньше внимания, чем всему остальному.

Данный тип перевозок — трудоемкая и крайне ответственная работа. Достаточно нарушить последовательность документов или потерять всего лишь один документ, и это может привезти к серьезным проблемам. Именно поэтому так важен профессионализм при перевозке документов.

Перевозка архивов имеет свои особенности и включает в себя определенные виды работ, которые напрямую зависят от потребностей клиента.

Основные этапы перевозки архивов

Процесс работы по перевозке архивов состоит из нескольких этапов:

  1. Архив должен быть тщательно упакован
    Требуется отсортировать документы в зависимости от их размера и темы, организовать стопки, после чего можно приступить к их упаковыванию. Для упаковывания архивов обычно используют современные материалы, устойчивые к влаге (стрейч-пленка, полиэтиленовые пакеты). Перевозка архивов не обходится без применения транспортировочной тары — обычно это разноформатные картонные коробки, которые при необходимости устанавливаются на поддон. С использованием пленки формируются палеты.
  2. Вся документация маркируется
    Маркировка может осуществляться по предложенной компанией системе или с учетом пожеланий клиентов. Упорядочить рабочие бумаги действительно важно, это позволяет быстро отсортировать их на новом месте и найти необходимые документы.
  3. Требуется опись архива
    Доверив перевозку специализированной компании, требуется составление перечня всех принятых документов.
  4. Демонтаж стеллажей
    Стационарные или передвижные архивные стеллажи демонтируются.
  5. Погрузка и перевозка архива
    Непосредственно перевозка архива с предварительной его погрузкой. Мы отвечаем за безопасность, сохранность и конфиденциальность перевозимой документации.
  6. Перевозка осуществляется на грузовых автомобилях с закрытым верхом.

  7. Разгрузка, распаковка, монтаж стеллажей
    После того, как архив доставлен на новое место, его распаковывают, монтируют стеллажи и расставляют все документы в соответствии с маркировкой или планом, выданным заказчиком.
  8. Проверка архива
    Архив требуется проверить. В соответствии с описью клиент инспектирует доставленные документы.
  9. Уборка и вывоз мусора
    Весь образовавшийся мусор убирается и вывозится (пленки, коробки, ненужные бумаги и т.д.)

Доверить кому попало такую ответственную работу нельзя. Специалисты не просто должны обладать достаточной физической выносливостью (хотя и это важно, ведь потребуется переносить тяжелые короба с бумагами). Не менее важно быть внимательным и аккуратным, соблюдая все правила маркировки. Наши специалисты обладают всеми этими качествами.

Как мы работаем

Упаковку и перевозку документов мы осуществляем в новых коробах, при производстве которых используется многослойный картон. Такая конструкция выдерживает серьезные нагрузки. Таким образом Ваши документы останутся целы и невредимы при погрузке коробов один на один в автомобиль. Качественная упаковка предотвращает повреждения.

Можете не беспокоиться за то, что посторонние лица будут иметь доступ к Вашим документам. Мы гарантируем сохранность и неприкосновенность ценных бумаг.

Оплата любой услуги зависит от задач, которые в нее входят, и перевозка документов не исключение. Цена зависит от необходимости упаковать груз, от размещения его в транспорте, выгрузки и распаковки. Ключевая роль в ценообразовании отводится объему работ (количество архивных помещений) и срочности. Уточнить цену всегда можно у нашего менеджера.

Наши специалисты помогут быстро, аккуратно и недорого перевезти все важные документы. Мы задействуем штатных грузчиков, имеющих достаточный практический опыт в данной деятельности, предоставляем упаковочный материал, который защитит документы от грязи, влаги, механических повреждений. У нас работают аккуратные и вежливые сотрудники, настоящие профессионалы своего дела. Заказанная машина приедет по указанному адресу точно в оговоренное время.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы