Среда | 14.11.2018
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Списание бухгалтерских документов

Списании бухгалтерских документов

Каждый прошедший год приносит бухгалтерии огромное количество скопившихся документов. Поэтому требуется проводить списание бухгалтерских документов. У любого документа есть срок хранения, по окончании которого его необходимо уничтожить. Нельзя утилизировать бухгалтерские документы привычным для нас способом — требуется привлечение опытных архивистов, работающих в специализированных компаниях.

Списываются бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения строго по законодательству РФ. Информация, которая касается персонала, должна быть сохранена на протяжении 75 лет.

Подробнее о списании бухгалтерских документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Иные бумаги хранятся гораздо меньше (5-10 лет). По истечении этого времени нельзя просто взять и выкинуть документы. Они утилизируются в соответствии с конкретным порядком.

Акт списания бухгалтерских документов

При списании документов требуется создание акта. Акт списания бухгалтерских документов создается, учитывая следующие условия:

  • в акт возможно внесение только тех документов, чей срок хранения истекает до 1 января года, когда выполняется утилизация;
  • на все структурные подразделения нужно составить один акт о документах, которые выделяются к утилизации;
  • подписать акт должна комиссия, состоящая минимум из трех человек, затем он заверяется руководителем.

Бывает достаточно тяжело своими силами оценить, в каком состоянии на данный момент находятся все документы. Мы предлагаем Вам услуги наших специалистов. Они проведут профессиональную экспертизу, смогут выявить количество бумаг, которое необходимо утилизировать, и исключат при этом вероятность ошибок. Цена на списание бухгалтерских документов связана со сложностью работ и определяется индивидуально, в зависимости от каждого конкретного случая.

Наше законодательство регламентирует сроки хранения и основания для списания бухгалтерских документов с истекшим сроком. Документы могут иметь временный или длительный срок хранения. Благодаря этому ликвидация документов осуществляется, основываясь на существующем законодательстве в сфере архивного дела. По окончании составления акта руководитель его заверяет. Доверяя архив специалистам, можно быть уверенным в правильности и законности выполненных работ. Без подписи руководителя акт считается недействительным, следовательно, уничтожение архива незаконно.

Списании бухгалтерских документов

Помимо акта требуется приемо-сдаточная накладная, в которой отражены вес документов, количество, дата процедуры. Осуществляется это в присутствии уполномоченного представителя компании (делопроизводитель или секретарь).

Составлять акты и накладные — обязательное условие для абсолютно любой организации. Отступление от правил недопустимо, так как влечет за собой санкции в отношении фирмы и должностных лиц. Именно поэтому лучшее решение — доверить данную процедуру опытной, подготовленной организации.

Сроки списания бухгалтерских документов

Сроки хранения документов и порядок их списания опирается на следующие основные нормативно-правовые акты:

  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, действующее по настоящее время;
  • Свод основных правил для работы архивов компаний, которые были одобрены заключением Росархива от 06.02.2002 г.;
  • Федеральный закон от 22.10.2014 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
  • типовые архивные документы управления, которые возникают в деятельности госорганов, местных органов и компаний; указываются сроки хранения.

Начиная с 1 января 2013 года приобрел свою силу Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный закон регламентирует, что документы первичного учета, регистры бухучета, финансовая отчетность должны находиться на сохранении у экономического субъекта на протяжении тех сроков, которые установлены по Правилам организации государственного архивного дела (главное условие — не меньше 5 лет от отчетного периода).

Списании бухгалтерских документов

Налоговый кодекс регламентирует хранение налогоплательщиками данных бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет. Это касается документов, служащих подтверждением финансовых операций: получение, несение дохода, уплата налогов. Данная норма соблюдается индивидуальными предпринимателями, для которых характерно использование упрощенной налоговой системы.

Юридические лица (ОАО и ЗАО) дают возможность сохранять документы, которые появляются в процессе деятельности, по Положению о порядке и сроках хранения документов, которое было утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. N 03-33/пс. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) руководствуются Федеральным законом от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ.

Оперативно утилизировать большое количество бухгалтерских документов помогут профессиональные архивисты. Они исключают возможные риски в случае ошибочного отбора документов на уничтожение. Бухгалтеру не придется выполнять работу вне его обязанностей. Составленные документы точно будут соответствовать всем требованиям, которые предъявляет законодательство. Необходимо помнить, что несоблюдение сроков ведет за собой административную ответственность. Именно поэтому важно обращаться к профессионалам, чтобы избежать лишних проблем.

Уточнить всю информацию Вы можете по телефону. Отправьте заявку прямо сейчас через сайт, воспользовавшись специальной формой.

Подробнее о списании бухгалтерских документов вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
— в Москве +7 (495) 921-45-72
— в Краснодаре +7 (918) 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.

Заказать

Похожие услуги
2004-2018 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный

Rambler's Top100

Карта сайта