В процессе работы организаций накапливается определенное количество документов и бумаги, в которых отражена информация разной важности. Этот факт подталкивает руководителей к такому мероприятию, как уничтожение и списание бумаг. Проводя регулярно такие работы, компания или организация избавляется от документов, сроки хранения которых истекли.
Рассматривая этот вопрос в экономической плоскости, стоит отметить, что хранить все документы невыгодно. Для их систематизации и работы с ними необходимо содержать дополнительных сотрудников. Поэтому списание документов – это оптимальное решение проблемы с накопившейся бумагой.
Наименование видов работ и услуг | Единица измерения |
---|---|
Проведение экспертизы научной и исторической ценности документов, списание документов с истекшими сроками хранения | 1 дело |
Оформление Акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. при проведении экспертизы ценности документов | 1 акт |
Погрузо-разгрузочные работы, вывоз документов, физическое уничтожение документов | Комплекс услуг до 500кг |
Погрузо-разгрузочные работы, вывоз документов, физическое уничтожение документов | Комплекс услуг до 1000кг |
Долгое время ломал голову над тем, куда деть скопившуюся гору бумаг, в которую входили документы, акты и отчеты. В сети на глаза попалась компания «Архивариус». Сегодня я не переживаю о макулатуре, потому, что я клиент компании «Архивариус». Рекомендую.
В нашей компании мне было поручено разобраться со старыми документами и упорядочить архив. Несмотря на то, что я работаю уже более 10 лет в бухгалтерии, это задача для меня была очень сложная. За помощью я обратилась к профессионалам в компанию «Архивариус». Ребята выполнили всю работу отлично.
Регулярное списание бумаги и документов необходимо производить по трем основным причинам:
Производя регулярно уничтожение документации, вы сможете не только поддерживать порядок в ведении дел, но и обеспечить конфиденциальность коммерческой информации.
Профессиональное списание бумаги в бюджетном учреждении делится на три основных этапа:
Только выполнив все три этапа, списание можно назвать правильным и законным.
Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:
в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.
В этом году конкурс проводился в честь значимого события – 95-летия государственной архивной службы.
Научно-методический совет архивных учреждений в федеральных округах выдвинул 27 номинантов, которые в ходе конкурса подтверждали и наглядно демонстрировали высокий уровень профессионализма работников, качества в организации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, а также состояние материально-технической базы.
Всеми конкурсантами были представлены видеопрезентации и прочая конкурсная документация.
Лучшими среди муниципальных архивных учреждений, которые расположены в административных центрах субъектов стали Хабаровский городской центр хранения документов, Новосибирский городской архив, Муниципальный архив города Петрозаводска.
Среди муниципальных архивных учреждений были отмечены муниципальный архив г. Усолье-Сибирское, Нижнетагильский городской исторический архив, Архив городского округа Шуя.
Победители были определены и среди структурных подразделений органов МСУ, исполняющих функции архива. В административных округах ими стали Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска, Архивное управление администрации г. Липецка, Управление по делам архивов администрации г. Ижевска. Среди подразделений лучше других свою работу выполняют Архивный отдел администрации Лабинского района (Краснодарский край), Архивный отдел Уватского муниципального района (Тюменская область), Архивный отдел администрации г. Невинномысска (Ставропольский край).