Архивариус. Частная архивная компания.
ПЯТНИЦА | 24.11.2017
USD - 58.4622 | EUR - 69.1783
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Обработка и систематизация документов

обработка документов, систематизация документов

Систематизация и обработка документов – это важные мероприятия по документационному обеспечению любой государственной и коммерческой организации. Выполнение этих мероприятий предусматривает создание архивов и разных базовых данных, которые могут быть использованы разными структурными подразделениями компании или предприятия. На практике систематизация – это группирование документов по их видам, принадлежности и сроку хранения. Это трудоемкий процесс, требующий немалых затрат времени и привлечения сотрудников. Однако качественно выполненная эта операция позволяет значительно облегчить работу с документами.

Стоимость обработки и систематизации документов

Услуга Цена
Систематизация и обработка документов По запросу
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Отзывы клиентов об обработке и систематизации документов

обработка документов, систематизация документов

Максим, директор магазина «Мебель»

После того, как компания «Архивариус» навела порядки с нашими документами, началась другая жизнь. Найти тот или иной документ не составляет труда, все систематизировано и находится в полном порядке. Класс! Рекомендую всем, у кого проблемы с архивом.


обработка документов, систематизация документов

Валентина Николаевна, менеджер строительной компании

Из-за специфики нашей компании наш архив постоянно переполнен. До того как мы стали пользоваться услугами компании «Архивариус», наш архив напоминал полный хаос. Ребята с компании – настоящие профессионалы, они не только все систематизировали, но и научили нас правильно пользоваться нашим архивом.


Систематизация документов по номинальному признаку:

обработка документов, систематизация документов

Архивация или систематизация документов должна формироваться с учетом определенных признаков. Самым востребованным является номинальный признак: это соединение документов в одно дело. К таким документам могут относиться «Договоры», «Счета-фактуры», «Протоколы заседания комиссии» и т. д. Признаки формирования дел – это основные строки формуляра документа. Отсортировав бумаги таким способом, появляется возможность быстро найти тот или иной документ, за тот или иной период. Однако не стоит забывать, что качественно справиться с этим сможет только профессионал.

Критерии систематизации документов

обработка документов, систематизация документов

Качественная и профессиональная обработка первичных документов возможна лишь при использовании определенных критериев:

  • по авторской принадлежности – патенты, авторские работы;
  • предметный критерий – это документы, относящиеся к определенному проекту, заказу;
  • корреспондентский критерий;
  • географический критерий;
  • согласно экспертным отчетам.

Систематизация и обработка текстовых документов по критериям делится на следующие этапы:

  • детальное изучение существующего архива;
  • классификация документов, которые нуждаются в архивной обработке;
  • разработка систематизации документов, используя законодательные акты РФ;
  • профессиональный переплет сформированных дел;
  • процесс архивной обработки подготовленных дел – нумерация всех листов, нанесение архивных шрифтов, оттиски штампов на первой странице сформированного дела;
  • нанесение рукописного текста на корешок и титульный лист архивного дела;
  • составление полной описи обновленного архива.

Весь объем мероприятий качественно выполнить сможет только специализированная компания, а именно «Архивариус».

Цели обработки документов

обработка документов, систематизация документов

К большому сожалению, сегодня не каждый руководитель понимает, какую роль играет систематизация архива документов в его компании. Однако обработка документов является неотъемлемой составляющей всех бизнес-прцессов любой организации. И когда приходит время выполнить мероприятия по упорядочиванию документов, начинает возникать масса вопросов. Большинство руководителей различных уровней начинают теряться в утвержденной системе на законодательном уровне.

Систематизация отдельных документов – также немаловажный вопрос в деятельности любой организации. Ведь, согласно существующим законам и нормативным актам РФ, она должна вестись в любой организации. И ее форма собственности не оказывает на это никакого влияния. Не стоит забывать, что именно руководитель организации несет ответственность за правильную сохранность архивных документов. Благодаря архивации имеющихся документов можно быстро решить множество вопросов.

Выгодные цены на систематизацию и обработку документов

Наша организация работает в профильной сфере достаточно длительный период. За это время мы сформировали полный комплекс востребованных услуг и смогли определить критерии объективного формирования стоимости на обработку документов. Среди основных стоит отметить объем документооборота компании, с которой мы работаем, период выполнения (срочность) и регулярность сотрудничества (постоянные клиенты имеют возможность получить скидку). Ответственность и внимательность при обработке, грамотность выполнения и своевременность будут обеспечены в любом случае. Это могут подтвердить все без исключения клиенты, с которыми мы сотрудничаем на постоянной основе.

Вы уже обратили внимание, что на сайте мы не указываем стоимость. Это связано с тем, что расчет осуществляется в каждом случае индивидуально. Но в любом случае сумма будет объективной.

Чтобы узнать, какова будет цена на систематизацию документов в вашем случае, отправьте заявку, заполнив специальную форму, или свяжитесь с нашим менеджером по телефону.

Получить любую консультацию, в том числе и по стоимости, можно и в формате он-лайн, задав все необходимые вопросы консультанту.


2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта