Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Опись документов

В процессе делопроизводства у каждой организации накапливается большое количество документации. Чтобы оптимизировать работу с документами, составляется их опись. Эта процедура предполагает формирование архивного справочника, в котором отражаются названия дел, их количество, место хранения и другая информация.

Составление описи выполняется ежегодно. Эта процедура считается финальным этапом работы с документами, подлежащими архивному хранению. Она проводится согласно алгоритму действий, описанному в действующем законодательстве в области архивного дела.

Опись позволяет решить ряд вопросов:

  • классифицировать документацию по актуальности;
  • обеспечить быстрый поиск документов;
  • составить список документации для утилизации;
  • обеспечить учет и сохранность документов.

Как составляется опись документов

АРХИВАРИУСЪ объединяет профессиональных архивистов и делопроизводителей. Поэтому каждый заказчик получает грамотно составленную опись в оговоренные сроки. Гарантия качества работ действует 1 год.

Процесс имеет следующие особенности:

  • Для предоставления архивных услуг сотрудники компании выезжают в офис заказчика. Это позволяет глубже изучить специфику деятельности и учесть индивидуальные нюансы. При этом офис может находиться в любом городе России.
  • Чтобы составить опись, не нужно отрывать сотрудников организации от их непосредственных обязанностей.
  • Соблюдается конфиденциальность информации, полученной в ходе выполнения работ.
  • Оплата производится после составления описи. Также возможна отсрочка платежа.

Стоимость работ зависит от их сложности и объема. Чтобы определить цену, эксперты бесплатно выезжают к месту нахождения документации. Затем она прописывается в договоре и не изменяется в процессе сотрудничества.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Этапы архивной обработки документов
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Предварительная подготовка
Обработка
Переплет
Оформление описей
Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы