Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Списание бумаг

В процессе работы организаций накапливается определенное количество документов и бумаги, в которых отражена информация разной важности. Этот факт подталкивает руководителей к такому мероприятию, как уничтожение и списание бумаг. Проводя регулярно такие работы, компания или организация избавляется от документов, сроки хранения которых истекли.

Рассматривая этот вопрос в экономической плоскости, стоит отметить, что хранить все документы невыгодно. Для их систематизации и работы с ними необходимо содержать дополнительных сотрудников. Поэтому списание документов – это оптимальное решение проблемы с накопившейся бумагой.

Стоимость списания бумаг

Наименование видов работ и услуг Единица измерения
Проведение экспертизы научной и исторической ценности документов, списание документов с истекшими сроками хранения 1 дело
Оформление Акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. при проведении экспертизы ценности документов 1 акт
Погрузо-разгрузочные работы, вывоз документов, физическое уничтожение документов Комплекс услуг
до 500кг
Погрузо-разгрузочные работы, вывоз документов, физическое уничтожение документов Комплекс услуг
до 1000кг

Фото работ по списанию бумаг

Отзывы клиентов о списании бумаг

Николай, компания «Острог»
Долгое время ломал голову над тем, куда деть скопившуюся гору бумаг, в которую входили документы, акты и отчеты. В сети на глаза попалась компания «Архивариус». Сегодня я не переживаю о макулатуре, потому, что я клиент компании «Архивариус». Рекомендую.
Анна Петровна, компания «Стройпром»
В нашей компании мне было поручено разобраться со старыми документами и упорядочить архив. Несмотря на то, что я работаю уже более 10 лет в бухгалтерии, это задача для меня была очень сложная. За помощью я обратилась к профессионалам в компанию «Архивариус». Ребята выполнили всю работу отлично.

Зачем нужно производить своевременное списание бумаг?

Регулярное списание бумаги и документов необходимо производить по трем основным причинам:

  • экономия рабочей площади в архиве или офисе;
  • систематизирование и сортировка документов (с каждым днем количество документации возрастает);
  • сохранение коммерческой тайны (уничтожение определенных документов не позволит информации просачиваться к конкурирующей стороне).

Производя регулярно уничтожение документации, вы сможете не только поддерживать порядок в ведении дел, но и обеспечить конфиденциальность коммерческой информации.

Списание бумаг: особенности процедуры

Профессиональное списание бумаги в бюджетном учреждении делится на три основных этапа:

  • Проведение экспертизы. Архивист выполняет: отбор документов, систематизацию, архивирование, формирование дел, в которые войдут документы как длительного, так и постоянного хранения. Для качественного выполнения этой работы архивист опирается на действующее законодательство.
  • Определив документы, которые не подлежат хранению, составляется Акт списания. В список должны входить те документы, срок хранения которых истек 1 января текущего года. Акт подписывается архивистом, который проводил экспертизу, членами комиссии и руководителем компании, которая занимается списанием бумаг.
  • Непосредственное уничтожение документов. Этот этап выполняется с соблюдением 100% конфиденциальности. Если заказчик изъявит желание, он может при этом присутствовать. Уничтожение бумаг осуществляется путем шредирования.

Только выполнив все три этапа, списание можно назвать правильным и законным.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Этапы архивной обработки документов
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Предварительная подготовка
Обработка
Переплет
Оформление описей
Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы