Суббота | 25.05.2019
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Архивирование документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива документов

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Сканирование архивных документов

Недостатки архивов на бумажных носителях — громоздкость, требовательность к условиям хранения (недопустима сырость), уязвимость к возгоранию. Они неудобны в работе: даже в хорошо систематизированном хранилище поиск необходимых документов отнимает массу времени. Решить проблему поможет сканирование архивных документов — современная процедура, с помощью которой они переводятся в электронный (цифровой) вид.

Мы работаем с любыми документами: первичными бухгалтерскими и кадровыми, деловой перепиской, конструкторскими чертежами, каталогами, периодикой и прочими. После сканирования клиент получает документы в оцифрованном виде и в удобном для себя формате — Tiff, PDF, DOC или др. Это гарантирует их сохранность (можно сделать неограниченное количество копий) и позволяет в любой момент получить доступ к интересующим файлам.

Как ведется сканирование?

Вначале менеджер выезжает на место, чтобы оценить объем и состояние архивных документов. Дальнейшие работы:

  • подготовка документов к сканированию: разброшюровка, изъятие креплений, файлов и скрепок, систематизация архивных документов, устранение заломов;
  • сканирование документов, сохранение их в файлы требуемых форматов;
  • индексирование (переименование) файлов в соответствии с требованием Заказчика;
  • возвращение документов в исходный вид: брошюровка, скрепление, систематизация в папки и др.;
  • сдача работы, проведение расчетов.

Мы оцифровываем архивные документы любых объемов независимо от состояния, размеров и других особенностей носителей.

Кроме сканирования, оказываем и другие услуги: переплет, составление описей, копирование и пр.

сканирование архивов

2004-2019 АРХИВАРИУСЪ

Москва
123001, г.Москва, ул. Прянишникова, д.19 А, стр 1
тел.  8-495-921.45.72 многоканальный



Карта сайта
Компания Demis Group