Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Сканирование документов в формат pdf

стандартных носителей информации (фотографии, документы, чертежи, плакаты, карты и т.п.):

— проблема сохранения накопленной информации возникает из-за подверженности бумажных документов старению, которая приводит к неминуемой потере информации. Помимо этого, существует вероятность их утери, либо умышленного искажения или уничтожения;

— поиск нужной информации в бумажном архиве зачастую задача довольно сложная, так как принятая структура расположения документов в архиве предполагает поиск документа лишь по одному параметру — по алфавитному справочнику или по годам. А в случае неправильного размещения документа найти его будет практически невозможно;

— проблема пользования информацией возникает из-за затруднений после сканирования документа, так как использовать находящуюся в нём информацию весьма затруднительно. Это вызвано тем, что текст документа сохраняется в растровом виде и скопировать его просто, допустим, в текстовый редактор, не получится.

Сейчас подобные проблемы решают, используя сканирование бумажных документов (в том числе и сканирование в pdf формате), ввод данных, распознавание текста и создание электронных архивов.

Отсканировать документ в виде изображения, а затем конвертировать его в pdf можно несколькими способами:

С помощью Microsoft Word (версия не ниже 2007).

Шаг 1. Отсканированные изображения вставляем в новый, чистый документ. Размещаем на свой вкус: можно подвинуть поля, растянув изображению во всю ширину листа, можно, наоборот, уменьшить размер.

Шаг 2. Нажимаем «Файл», выбираем пункт «Сохранить как». Появляется окно, в котором вы можете указать место, имя и тип, в котором будет сохранен документ. В последнем пункте выбираем PDF, и все готово.

Шаг 3 (при необходимости). Если в полученном pdf файле что-то не устраивает, сделайте изменения в Word документе и сохраните его заново, можно поверх предыдущей версии.

С помощью специального программного обеспечения

Существует множество программ, позволяющих сделать из одного или нескольких изображений pdf файл.

Большинство из них платные, но есть несколько свободно распространяющихся решений.

Scan2PDF от Koma-Code

Довольно простая программа, позволяющая сразу же сканировать документ в pdf или добавлять их, уже сохранив на компьютере.

Плюсы: возможность изменять размер и «вес» изображений в создаваемом pdf.

Минусы: отсутствие русифицированной версии. Нужно либо знать английский, либо иметь опыт обращения с подобными программами.

Если вас заинтересовал именно этот вариант сканирования в pdf, будьте осторожны: скачивайте программу только с официального сайта www. koma-code.de

Если вам необходимо получить сканирование в PDF, вы можете сэкономить свои усилия, обративший в нашу компанию.

Стоимость услуги

* примечания:

  • Срочный заказ +10% от стоимости.
  • Все цены указаны за 1 страницу.
  • Минимальный заказ 500 рублей.

При большом объеме документов предоставляются скидки.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы