Мы предлагаем хранение вашей документации на собственном складе, расположенном в городе Москве. Это хранилище разработано и организованно специально под нужды профессионального хранения и консервации документов. В хранилище обеспечиваются оптимальные температурно-влажностные и санитарно-гигиенические режимы, установлена система автоматического пожаротушения. Высокопрофессиональный персонал, обслуживающий хранилище, является гарантией сохранности и надлежащего ухода за вашими документами.

Наша курьерская служба оказывает услуги по отгрузке, загрузке и доставке документов до архива или Вашего офиса по Москве и Московской области. Также мы можем организовать перевозку документов из офиса в офис в случае переезда.

Пользуясь внеофисным хранением, вы избавляетесь от лишних документных массивов, имея, между тем, возможность обращаться к этим документам в любое время. По вашему запросу мы подберем, изымем и доставим вам те материалы, в которых возникнет необходимость. По вашему желанию мы можем периодически проводить экспертизу ценности хранимых документов и выделять к уничтожению те из них, сроки хранения которых истекли.

После заключения договора мы привозим Вам необходимое количество коробов, упаковываем  документы, составляем внутренние описи и общую опись на все короба. Работы по упаковке и составлению описей Вы можете сделать сами или поручить нашим специалистам.

Для системы размещения и поиска документов короба маркируются штрих кодами, а при желании дополнительно пломбируются в присутствии Вашего представителя.

В стандартный архивный короб размером 400х320х290 вмещается от 5-ти до 7-ми папок типа "Корона".

Стоимость хранения короба то 20 до 55 руб. в месяц.

По закону РФ собственники или правопреемники фонда документов обязаны передавать их в государственный или ведомственный архив в случае ликвидации юридического лица или в случае смены юридического адреса, связанного со сменой субъекта Российской Федерации.

Документы по личному составу: приказы по личному составу, личные дела сотрудников, трудовые договоры, договоры подряда с физическими лицами, лицевые счета или расчетно-платежные ведомости, и т.п.

В основном документы сдаются в окружные архивы г.Москвы и Московской области, но могут так же передаваться на хранение в ведомственные архивы.

При заключении договора на архивную обработку Ваших документов, все согласования по передачи документов на государственное хранение мы берем на себя. Одновременно с обработкой ваших документов мы готовим необходимый пакет документов для предоставления в архив. По окончанию архивации документов вы подписываете договор хранения с архивом, после чего мы привозим Ваши документы непосредственно в хранилище.