Архивариус. Частная архивная компания.
ПЯТНИЦА | 24.11.2017
USD - 58.4622 | EUR - 69.1783
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Архивирование документов постоянного срока хранения

Существует целый ряд организаций, в делопроизводстве которых откладываются документы постоянного срока хранения. Кроме документов, относящихся к материалам по личному составу компании, о которых читайте в соответствующем разделе этой страницы, есть ряд документов, в основном, государственной и муниципальной службы, срок хранения которых неограничен. Это может также относиться и к некоторым комплексам, откладывающимся в деятельности коммерческих организаций определенного рода, например пенсионные фонды и пр.

Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании номенклатуры дел предприятия с обязательным полистным просмотром дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, копии документов и документы с временными сроками хранения. Одновременно проводится отбор документов и дел временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения.

Наша компания имеет широкий опыт сотрудничества с государственными и муниципальными организациями, такими как районные управы г. Москвы, так что мы сможем профессионально обеспечить ваши потребности по формированию и оформлению постоянно хранящихся документов.

Этапы архивирования документов

На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Архивная обработка документов проводится в несколько этапов:

Подготовительные мероприятия;
Сортировка;
Систематизация;
Опись;
Каталогизация.

Почему нужно проводить архивную обработку документов:

  • Обеспечение сохранности и учета особо ценных документов;
  • Подготовка дел к передаче на государственное и ведомственное хранение;
  • Экспертиза и восстановление утраченных документов;
  • Без предварительной обработки документов, законодательно запрещается уничтожать документы с истекшими сроками хранения;

Плюсы архивной обработки документов:

  • Дальнейшее хранение документов соответствует требованиям законодательства;
  • Обеспечение сохранности персональных данных, все дела учтены в описи;
  • Экономия занимаемого документами места;
  • Экономия времени на поиск необходимого документа при выдачи справок социального характера;
  • Документы подготовлены к передаче на государственное хранение;
  • По результатам архивной обработки документов, можно составить акт о выделении документов на уничтожение с истекшими сроками хранения;
2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта