Архивариус. Частная архивная компания.
ПЯТНИЦА | 24.11.2017
USD - 58.4622 | EUR - 69.1783
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Обработка архива договоров

Создание архива договоров состоит из 2 видов работ:

- из обработки архива договора, созданного ранее;

- из обработки договоров, вновь поступивших.

Выполняется обработка договоров двумя способами, зависят которые от типа архива.

Стоит отметить, что сегодня можно как составить электронный архив, так и обрабатывать документацию ручным способом. Такие способы обработки сильно друг от друга отличаются.

Электронная обработка архива договоров – это сканирование всех бумаг и грамотное занесение их в уже существующую или вновь составляемую базу. А ручная обработка договоров – систематизация бумаг по определенным признакам, включающая в себя и составление описи документов.

Состав работы по обработке архива договоров и документов к ним:

1) Формирование документов в дела: дополнительные соглашения, акты выполненных работ и др., путем присоединения к соответствующим договорам с одновременным выделением договоров постоянного или временного срока хранения, а также действующих и закрытых;

2) Систематизация дел по годам, контрагентам, датам;

3) Оформление дел: оформление реквизитов обложки дела, в том числе заголовков, составление листа-заверителя, нумерация листов, составление внутренней описи (на дела постоянного хранения), систематизация документов внутри дела;

4) Подготовка реестра договоров для бухгалтерии и юридического департамента с целью выделения закрытых дел;

5) Составление описей дел и ведение научно-справочного аппарата для архивного фонда юридического департамента.

6) По закрытым делам: выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, подготовка акта на уничтожение документов.

7) Составление аналитической справки о недостаче документов к договорам.

8) Оформление топографического указателя по стеллажам.


2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта