Архивариус. Частная архивная компания.
ПЯТНИЦА | 24.11.2017
USD - 58.4622 | EUR - 69.1783
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Сканирование документов в формат pdf

стандартных носителей информации (фотографии, документы, чертежи, плакаты, карты и т.п.):

-проблема сохранения накопленной информации возникает из-за подверженности бумажных документов старению, которая приводит к неминуемой потере информации. Помимо этого, существует вероятность их утери, либо умышленного искажения или уничтожения;

-поиск нужной информации в бумажном архиве зачастую задача довольно сложная, так как принятая структура расположения документов в архиве предполагает поиск документа лишь по одному параметру - по алфавитному справочнику или по годам. А в случае неправильного размещения документа найти его будет практически невозможно;

-проблема пользования информацией возникает из-за затруднений после сканирования документа, так как использовать находящуюся в нём информацию весьма затруднительно. Это вызвано тем, что текст документа сохраняется в растровом виде и скопировать его просто, допустим, в текстовый редактор, не получится.

Сейчас подобные проблемы решают, используя сканирование бумажных документов (в том числе и сканирование в pdf формате), ввод данных, распознавание текста и создание электронных архивов.

Отсканировать документ в виде изображения, а затем конвертировать его в pdf можно несколькими способами:

С помощью Microsoft Word (версия не ниже 2007).

Шаг 1. Отсканированные изображения вставляем в новый, чистый документ. Размещаем на свой вкус: можно подвинуть поля, растянув изображению во всю ширину листа, можно, наоборот, уменьшить размер.

Шаг 2. Нажимаем «Файл», выбираем пункт «Сохранить как». Появляется окно, в котором вы можете указать место, имя и тип, в котором будет сохранен документ. В последнем пункте выбираем PDF, и все готово.

Шаг 3(при необходимости). Если в полученном pdf файле что-то не устраивает, сделайте изменения в Word документе и сохраните его заново, можно поверх предыдущей версии.

С помощью специального программного обеспечения

Существует множество программ, позволяющих сделать из одного или нескольких изображений pdf файл.

Большинство из них платные, но есть несколько свободно распространяющихся решений.

Scan2PDF от Koma-Code

Довольно простая программа, позволяющая сразу же сканировать документ в pdf или добавлять их, уже сохранив на компьютере.

Плюсы: возможность изменять размер и «вес» изображений в создаваемом pdf.

Минусы: отсутствие русифицированной версии. Нужно либо знать английский, либо иметь опыт обращения с подобными программами.

Если вас заинтересовал именно этот вариант сканирования в pdf, будьте осторожны: скачивайте программу только с официального сайта www. koma-code.de

Если вам необходимо получить сканирование в PDF, вы можете сэкономить свои усилия, обративший в нашу компанию.

Стоимость услуги

* примечания:

  • Срочный заказ +10% от стоимости.
  • Все цены указаны за 1 страницу.
  • Минимальный заказ 500 рублей.

При большом объеме документов предоставляются скидки.

2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта