Архивариус. Частная архивная компания.
ВТОРНИК | 25.07.2017
USD - 59.8185 | EUR - 69.7005
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Поточное сканирование

Сканирование расшитых документов, анкет, с автоматической подачей большого количества листов

от 1 руб.
за лист

Широкоформатное сканирование

Сканирование проектной документации, чертежей, газет, постеров до формата A0+ Сканирование ветхих документов

от 30 руб.
за лист

Планшетное сканирование

Ручное сканирование сшитых документов, книг, нестандартных или ветхив документов до формата А3

от 3 руб.
за лист

Преимущества работы с нами:
  • Гибкая ценовая политика
  • Организация работ в офисе клиента
  • Оплата по факту выполненных работ с отсрочкой платежа
  • Высококвалифицированный персонал
  • Контроль качества и гарантии на работу 1 год
  • Индивидуальный подход к клиентам
  • Более 10 лет на рынке
Этапы создания электронного архива
Подготовка к сканированию

Услуги сканирования документов

Какие документы мы сканируем

Какие документы имеет смысл сканировать? Естественно, что вряд ли вам понадобиться сканирование всего документооборота вашей организации. Однако в зависимости от направления деятельности, особенностей структуры компании, принятых внутренних правил работы с документами необходимость цифрового копирования может коснуться самого широко спектра материалов. Обычно нам заказывают копии часто используемых финансовых документов (счета-фактуры, накладные), документов, касающихся юридической организации производственного процесса (договоры, соглашения, контракты), нередки случаи оцифровки ряда типовых бухгалтерских материалов.

Оцифровка документов и создание электронного архива
Параметры сканирования и сохранения результатов
Сколько dpi?

При сканировании документов важно правильно выбрать технические параметры для того, чтобы получить наиболее качественный результат. Руководствуясь рекомендациями Национального архива США, наша компания при сканировании документов использует разрешение 300 dpi (точек на дюйм). Такое разрешение позволяет получить копию высокого качества, при последующей печати которой будет полностью сохранена вся информация подлинника. В отдельных случаях при сканировании документов сложной структуры и для их последующего распознавания оправдано сканирование с более высоким разрешением.

Формат tiff или PDF?

Для получения копий, полностью сохраняющих информацию, качество и внешние особенности подлинника в международной практике обычно применяется формат tif (англ. Tagged Image File Format) — формат хранения растровых графических изображений). Документы, сохраненные в файлах такого формата, используют как для постоянного обращения, так и для долговременного архивного хранения. Однако у них есть один недостаток – они довольно объемны и при оцифровке больших массивов требуют значительного пространства на хранящим их носителе. По этой же причине такие файлы не очень удобны при передаче данных с использованием сетей.
Если вы предполагаете постоянное обращение к цифровым копиям, включающее многопользовательский режим, частую пересылку и печать документов, то возможно для вашей организации предпочтительнее хранить массив в файлах формата pdf (англ. Portable Document Format — переносимый формат документов). Особой популярностью сегодня пользуются так называемые двухслойные документы pdf, в которых на одной странице находятся одновременно и отсканированный вариант страницы, и распознанный, что позволяет даже использовать контекстный поиск по отсканированным изображениям. Зачастую наши клиенты предпочитают иметь свои документы в обоих вариантах. Tif – для хранения документов и печати тех из них, что требуют высокого качества копии; и pdf – для интенсивного офисного использования.

2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта