Плюсы работы с нами |
|
|
|
Организация работ |
|
Бесплатно! Вызовите специалиста |
 Успех любой деятельности зависит от целого ряда факторов, и чем сложнее процесс, тем больше тонкостей и деталей нужно учесть, чтобы добиться удовлетворительного результата. Но какой бы ни была задача, в первую очередь стоит позаботиться о хорошем старте – правильному планированию и организации работ.
Просто позвонив в нашу компанию, вы запускаете хорошо отлаженный и не раз отработанный механизм оценки поставленной задачи и проектирования будущих действий. С первых же минут общения с вами мы поможем вам оптимизировать весь комплекс услуг.
Договорившись о консультации с нашим сотрудником, вы получите исчерпывающую информацию о состоянии вашего документного фонда, способах улучшения его организации и перспективах использовании. Вызов специалиста – бесплатная услуга, так что вы сможете самостоятельно сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
|
|
|
Вывоз документов для переплета |
.jpg) Предоставляемые нами услуги могут проводиться в разной последовательности и осуществляются как на территории заказчика с выездом наших специалистов, так и в центре обработки документов компании АрхивариусЪ. Выбор зависит, обычно, от многих факторов. Кроме наличия рабочих мест у вас в офисе, рекомендуем обратить внимание на то, насколько обрабатываемые документы участвуют в текущих задачах организации. Если, оценив ситуацию, вы сделали выбор в пользу внеофисного варианта организации работ, то мы с удовольствием возьмем на себя все, что связано с перевозкой, погрузкой и разгрузкой ваших документов.
|
Сопутствующие услуги |
|
Разброшюровка, оформление обложки |
.jpg) Наша компания оказывает полный спектр архивных услуг. По вашему желанию все работы, сопутствующие переплету документов, сделают наши специалисты. К таким работам относятся: разброшюровка документов, изъятие файлов и скрепок, нумерация страниц, оформление корешков и обложек, составление описей и т.д.
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
01. Исходные документы |
02. Вставляем в обложку |
03. Делаем 4-и дырки |
04. Прошиваем и оклеиваем корешок |
05. Дело готово! |
06. Оформляем обложку |
|
Технология архивного переплета |
|
Как мы делаем |
Переплет документов изготавливается вручную в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (составной архивный переплет). Сначала блок листов сшивается прочной нитью в четырех местах по краю листа (0,5-1,5 см от края листа). Затем блок листов скрепляется с отдельно сделанной лицевой обложкой, и папка оклеивается переплетным материалом. Такая конструкция переплета позволяет делу полностью открываться и быть удобным для сканирования и копирования.
|
Для чего нужен переплет документов |
|
Экономия места и удобство использования |
.jpg) Предприятия и организации переплетают бухгалтерские и кадровые документы, проектную и техническую документацию, медицинские карты, отчеты и др. виды документов с целью организации более эффективной работы с документами и архивом, с целью обеспечения сохранности документов, ведению строгого учета, а также экономии офисных площадей.
|
|
|
Обеспечение учета и сохранности |
Например, при смене фактического адреса (переезде), реорганизации, смене собственника или менеджмента возникает потребность в переплете документов для обеспечения учета и сохранности перевозимых или передаваемых документов.
При этом главной целью не является переплет, Цель- строгий учет, а наша задача- переплести документы так, чтобы можно было заверить количество листов в прошитом деле, составить описи дел, тем самым обеспечив учет передаваемых (перевозимых) документов. В пользу экономии денежных средств Заказчика такой переплет может изготавливается в мягкой обложке, прошиваться на два, а не на четыре прокола, так как не ставиться задачей долгосрочного хранения документов.
|
Другие виды переплета |
|
Термопереплет, брошюровка пружиной |
Помимо архивного переплета и переплета бухгалтерских документов мы готовы предложить Вам разные варианты термопереплета, брошюровку на пластиковую и металлическую пружины, а также переплет дипломов, диссертаций и других материалов. Более Подробную информацию вы можете получить, позвонив по телефону нашему менеджеру.
|
|
Материалы |
|
Из чего мы делаем |
Изготавливается переплет из французского картона Smurfit De Halm Karton (толщина 1,75 мм, вес и 1055 г/м2) или Incada Exel Duo (мелованный, толщина 1,77 мм., вес 995 г/м2). Использование в переплетных работах европейского картона, относительно российских аналогов, обусловлено его высокой износостойкостью и жесткостью. Это позволяет создавать переплет, значительно увеличивающий срок службы дел, позволяющий избежать со временем выгибания и деформации обложки.
|
Переплет по требованию государственных органов |
|
В процессе ликвидации организации |
В соответствии с действующим законодательством РФ в сфере архивного делопроизводства, в случае ликвидации юридического лица, при необходимости передавать архивный фонд предприятия на постоянное государственное хранение, возникает необходимость в переплете архивируемых документов. В таком случае речь идет только об архивном переплете по государственному стандарту, с соблюдением всех правил по оформлению документов.
|
|
|
По требованию судебных, исполнительных и иных административных органов власти |
.jpg) В случае требования предоставить документы (их копии) органам государственной власти часто возникает необходимость в переплете документов. В таком случае вид переплета и оформление переплетаемых документов зависит от требований конкретного органа власти. Например, требования к переплету в Арбитражных судах отличаются от требований налоговых органов и т.д.
В части организации таких работ мы максимально облегчаем жизнь своим клиентам, берем на себя не только процесс организации переплетных работ, но и изготавливаем обложки к востребуемым документам по государственному стандарту.
В случае необходимости транспортный отдел осуществит доставку документов до органа власти по месту востребования.
|
|
|
|
