Архивариус. Частная архивная компания.
ПЯТНИЦА | 24.11.2017
USD - 58.4622 | EUR - 69.1783
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.

Списание бухгалтерских документов

списание бухгалтерских документов

С каждым годом в любой бухгалтерии накапливается масса документов, этот факт требует регулярного проведения такого мероприятия, как списание бухгалтерских документов. Каждый документ должен храниться определенное время, по истечении которого он уничтожается. Стоит также понимать, что утилизация бухгалтерских документов не может быть выполнена обычным способом. Для выполнения такой работы необходимо привлекать специализированные компании, в штате которых работают опытные архивисты.


Стоимость услуг списания бухгалтерских документов

Услуга Цена
Систематизация и обработка документов По запросу
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Отзывы клиентов об услуге списания бухгалтерских документов

списание бухгалтерских документов

Владислав, частный предприниматель

Начиная свое дело, не мог себе даже представить, что за пять лет работы накопится столько документов. Начал ломать голову, как с этим разобраться, как навести порядок. Посоветовали обратиться в «Архивариус». Так и сделал. Результатом доволен.


списание бухгалтерских документов

Ирина Владимировна, бухгалтер

Руководство нашей организации решило воспользоваться услугами компании «Архивариус». Меня включили в комиссию для составления Акта списания. Была приятно удивлена работой, которую провела эта команда. Все профессионально, слаженно и быстро.


Правильное хранение и грамотное списание бухгалтерских документов

Акт на списание первичных бухгалтерских документов должен создаваться при соблюдении следующих условий:

  • в акт вносятся только те документы, срок хранения, которых истек до 1 января года, в котором выполняется уничтожение;
  • для всех структурных подразделений компании составляется один акт о выделении документов к уничтожению;
  • акт подписывается комиссией (минимум три человека) и заверяется руководителем.

Любая документация, связанная с деятельностью коммерческой или государственной компании, требует соответствующих условий сохранности и правильности при уничтожении. Списание бухгалтерских документов в Москве, как и по всей территории страны, осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

Данные, касающиеся сотрудников, должны храниться в течение 75 лет. Бумаги же с иным содержанием имеют гораздо меньший срок (как правило, 5-10 лет). Когда их актуальность истекает, просто взять и выбросить документацию нельзя. Существует определенный порядок уничтожения. Наши специалисты помогают определить объем бумаг, который уже можно уничтожить, проводят профессиональную экспертизу, исключая вероятность ошибок. Цена на списание бухгалтерских документов зависит от сложности работ, поэтому в каждом случае определяется в индивидуальном порядке.

Мы уже отметили, что перед уничтожением в обязательном порядке составляется акт, в котором отражают все важные данные. После того, как он создан, юридическая значимость документации теряется. За ним следует утилизация, для которой тоже имеются определенные правила.

Обязательное условие: составление акта списания бухгалтерских документов

Период хранения и основание на списание архива бухгалтерских документов регламентированы на законодательном уровне. В компании могут быть документы с временным и длительным сроком хранения. В связи с этим утилизацию документов необходимо проводить, опираясь на действующее законодательство в области архивного дела. На заключительном этапе акт заверяет руководитель организации. Доверив свой архив специалистам, руководитель может быть уверен в том, что все сделано правильно и законно.

Акт должен обязательно иметь подпись руководителя. В противном случае он будет считаться недействительным, а уничтожение – незаконным, так как проведено с нарушениями.

Для грамотного списания бухгалтерских документов, помимо акта, необходимо сопровождение приемо-сдаточной накладной. Здесь отражается вес документации, принимаемой на уничтожение, общее количество и дата, когда была осуществлена процедура. Все это осуществляется в присутствии непосредственно уполномоченного представителя компании (делопроизводитель, ответственный за данную сферу, или секретарь).

Требование об актах и накладных является обязательным для всех без исключения организаций. Списание бухгалтерских документов к уничтожению регламентировано соответствующими пунктами правил работы архивов в организациях. Отступление от них недопустимо и может повлечь за собой санкции не только в отношении фирмы, но и должностных лиц. Поэтому процедуру предпочитают доверять организациям, имеющим соответствующую подготовку и опыт.

Отправить свою заявку нам можно уже сейчас, воспользовавшись специальной формой на сайте.

Уточнить информацию предлагаем по телефону.


2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта