јрхивариус. „астна¤ архивна¤ компани¤.
ЧЕТВЕРГ | 25.08.2016
USD - 64.8140 | EUR - 73.2074
Сканирование договоров

Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним
Архивация документов

Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов

Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Услуги для арбитражных управляющих

Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Копирование документов

Профессиональные услуги по оперативному копированию больших объемов документов.
Опись документов

Опись документов (дел) - справочник, который раскрывает состав и содержание документов, закрепляет их систематизацию внутри всего комплекса документов и учитывает их.
Создание электронного архива

Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов

Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов

Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов

Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Уничтожение документов

Преимущества работы с нами:

  • Гибкая ценовая политика
  • Организация работ в офисе клиента
  • Оплата по факту выполненных работ с отсрочкой платежа
  • Высококвалифицированный персонал
  • Контроль качества и гарантии на работу 1 год
  • Индивидуальный подход к клиентам
  • Более 10 лет на рынке
Акт о выделении к уничтожению

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Составление и заверение данного документа является логическим завершением проводимой экспертизы ценности документов. Применение списанных документов в хозяйственных целях запрещено. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы направляются для уничтожения на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего в акте делается соответствующая запись. После того, как уничтожение документов произведено, в Акте делается соответствующая запись. К Акту подшивается специальная квитанция, свидетельствующая о сдаче документов на утилизацию. По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов, может быть проведено в присутствии представителя компании с составлением акта о физической утилизации документов .
 

Вывоз и утилизация

При оказании услуги «уничтожение документов» наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их перевозку до места уничтожения. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива. Мы тесно сотрудничаем с рядом специализированных пунктов утилизации бумажной документации.. Утилизация документов будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение. После того, как утилизация документов полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Экспертиза ценности документов

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности документов. Основополагающим на данном этапе является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Для документов большинства предприятий, включенных в состав Архивного фонда РФ, сроки временного хранения которых не истекли, определено их хранение в учреждении. Кроме того, некоторые документы, входящие в Перечень, такие как – договора, соглашения, лицевые счета работников и т.д., помимо срока хранения могут быть помечены аббревиатурой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия). Данная пометка сообщает, что «часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации».
Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности документов, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности документов, списание документов, их уничтожение, используя самые последние практические решения и методические рекомендации. Кроме того, специалисты нашей компании отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления необходимой документации.

Вывоз и утилизация

Уничтожение бухгалтерских документов

Специфика процессов, связанных с утилизацией документов Несмотря на то, что обязанность хранения первичной документации для частных и федеральных предприятий в России регламентирована на законодательном уровне, очень часто именно с этим вопросом возникают проблемы. Одним из самых сложных вопросов в бухгалтерском деле является уничтожение документов. Именно это зачастую приносит много проблем как для организации, так и для архивного фонда, если процесс был проведён неграмотно и неправильно. Сегодня руководством к грамотному управлению документооборотом и списанию бухгалтерских документов для большинства компаний государства служат 2 основных нормативных акта, которые действуют на федеральном уровне: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ. Приступая к делу… Непосредственное уничтожение бухгалтерских документов всегда происходит с некоторыми трудностями, которые не всегда могут быть найдены и описаны в этих нормативах. Сегодня эти процессы настолько разнообразны, что только лишь знаний законов бывает недостаточно для компетентного решения этих вопросов. Для корректного проведения процедуры, помимо основных документов, рекомендуется использовать ещё один - «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Здесь собраны все статьи, в которых подробно описываются виды и типы документации, правила их утилизации и сроки хранения. Преимуществом такого метода является тот факт, что под действие закона в таком случае подпадают не только документы, хранящиеся в бумажном виде, но ещё и электронные образцы. Кроме этого, сегодня существует ещё перечёнь специфических схожих документов, которые регламентируют порядки систематизации и уничтожения бухгалтерских документов для предприятий, занимающихся отдельными отраслями промышленности, сельского хозяйства и т.д.
 

2004-2016 АРХИВАРИУСЪ

Rambler's Top100

Карта сайта