Сканирование документов для налоговой

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий, только несколько лет назад появилась возможность подавать документы в налоговую в электронном виде. При этом мало кто знаком с требованиями, которые выдвигаются к скан-образам документов или, как чаще их называют, сканам.

Требования к сканам документов в налоговую

  • Сканирование документов для налоговой в TIFF формате считается обязательным условием для их рассмотрения. При этом обязательно формируется копия в формате PDF с сохранением высокого качества файла. В том случае, если в документе только 1 страница, допускается сохранение в формате JPEG.
  • Параметры контраста, яркости и прочие выверяются для удобного чтения информации в документе.
  • Разрешение подбирается в зависимости от детализации документа и может быть 150 или 300 DPI.
  • Для черно-белых документов выбирается режим сканирования документов для налоговой. Grayscale8-bit, как и для градаций серого. Для цветных необходимо установить режим RGB.
  • Все файлы налогоплательщиков должны открываться во всех версиях операционных систем Windows, начиная с версии 2000. При этом не должно всплывать никаких диалоговых окон с предупреждениями о возможных ошибках, сигналы о содержании вирусов.
  • На документы нельзя накладывать никаких запретов, включая редактирование и печать. Это также касается паролей: всей файлы должны иметь открытый доступ.
  • При наличии 2-х и более страниц, для сканирования выбирается многостраничный режим.

Несоблюдение любого из пунктов, приводит к отказу в рассмотрение бумаг налоговой. Требования к сканированию документов для налоговой являются унифицированными и не подлежат изменению или повторному рассмотрению. Для успешной подачи бумаг и сохранения времени и сил компания Архивариусъ предлагает полный комплекс услуг по сканированию документов в любом объеме.

Как мы работаем

  1. Экспертиза документов для определения состояния бумаг и объема работы, стоимости услуги и сроков выполнения поставленной задачи.
  2. Подбор сканера и режима работы.
  3. Сканирование документов для налоговой с контролем качества сканов на мониторе.
  4. Перевод отсканированной документации в редактируемый вид.
  5. Индексация – обеспечивает быстрый поиск нужной информации в дальнейшем по имени файла или ключевому слову.
  6. Сканы документов для налоговой сверяются с бумажным носителем, затем проходят обработку – обрезка, выравнивание текста по строкам, цветокоррекция, устранение дефектов, улучшение четкости текстовых символов, пр.
  7. Загрузка сканов в облачное хранилище.

Наша компания предоставляет услуги по сканированию документов для налоговой службы в собственном центре и на территории клиента, куда выезжает мобильная бригада со всем необходимым оборудованием.

Для получения подробной информации, уточнения стоимости и заказа услуги связывайтесь с нашими менеджерами по телефону или любым удобным способом.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Otis
Большой театр
Ланта-Банк
Metabo
Mail
Газпром
Holiday Inn
ОАО Российские железные дороги
Salamander
АО КБ «Соколовский»
Кинö
Лаборатория Касперского
Hilton
ЛУКОЙЛ

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»