Сканирование документов для налоговой

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий, только несколько лет назад появилась возможность подавать документы в налоговую в электронном виде. При этом мало кто знаком с требованиями, которые выдвигаются к скан-образам документов или, как чаще их называют, сканам.

Требования к сканам документов в налоговую

• Сканирование документов для налоговой в TIFF формате считается обязательным условием для их рассмотрения. При этом обязательно формируется копия в формате PDF с сохранением высокого качества файла. В том случае, если в документе только 1 страница, допускается сохранение в формате JPEG.
• Параметры контраста, яркости и прочие выверяются для удобного чтения информации в документе.
• Разрешение подбирается в зависимости от детализации документа и может быть 150 или 300 DPI.
• Для черно-белых документов выбирается режим сканирования документов для налоговой. Grayscale8-bit, как и для градаций серого. Для цветных необходимо установить режим RGB.
• Все файлы налогоплательщиков должны открываться во всех версиях операционных систем Windows, начиная с версии 2000. При этом не должно всплывать никаких диалоговых окон с предупреждениями о возможных ошибках, сигналы о содержании вирусов.
• На документы нельзя накладывать никаких запретов, включая редактирование и печать. Это также касается паролей: всей файлы должны иметь открытый доступ.
• При наличии 2-х и более страниц, для сканирования выбирается многостраничный режим.

Несоблюдение любого из пунктов, приводит к отказу в рассмотрение бумаг налоговой. Требования к сканированию документов для налоговой являются унифицированными и не подлежат изменению или повторному рассмотрению. Для успешной подачи бумаг и сохранения времени и сил компания Архивариусъ предлагает полный комплекс услуг по сканированию документов в любом объеме.

Как мы работаем

1. Экспертиза документов для определения состояния бумаг и объема работы, стоимости услуги и сроков выполнения поставленной задачи.
2. Подбор сканера и режима работы.
3. Сканирование документов для налоговой с контролем качества сканов на мониторе.
4. Перевод отсканированной документации в редактируемый вид.
5. Индексация – обеспечивает быстрый поиск нужной информации в дальнейшем по имени файла или ключевому слову.
6. Сканы документов для налоговой сверяются с бумажным носителем, затем проходят обработку – обрезка, выравнивание текста по строкам, цветокоррекция, устранение дефектов, улучшение четкости текстовых символов, пр.
7. Загрузка сканов в облачное хранилище.

Наша компания предоставляет услуги по сканированию документов для налоговой службы в собственном центре и на территории клиента, куда выезжает мобильная бригада со всем необходимым оборудованием.

Для получения подробной информации, уточнения стоимости и заказа услуги связывайтесь с нашими менеджерами по телефону или любым удобным способом.