Сканирование больших объемов документов
Сканирование больших объемов документов — это комплексная услуга по переводу бумажного архива (от 100 000 листов и более) в структурированный электронный формат.
Мы выполняем массовое и промышленное сканирование архивов для юридических лиц с выездом в офис клиента по всей России.
Мы работаем с крупными архивами предприятий, бухгалтерскими, кадровыми, проектными документами.
Мы выполняем массовое и промышленное сканирование архивов для юридических лиц с выездом в офис клиента по всей России.
Мы работаем с крупными архивами предприятий, бухгалтерскими, кадровыми, проектными документами.
Когда необходимо сканирование больших объемов
- большой неструктурированный архив
- поиск документов занимает значительное время
- сотрудники отвлечены от основных процессов
- объем документов — от 100 000 листов
- требуется перевод всего бумажного архива в электронный вид
- компания внедряет электронный документооборот
- проводится ликвидация или процедура банкротства
- требуется подготовка к проверке или передаче дел в госархив
- необходимо освободить офисные площади
Чем отличается массовое сканирование от обычного
Обычное сканирование
- До 1 000–3 000 листов
- Работа с отдельными папками
- Без системной индексации
- Локальная задача
Сканирование больших объемов
- От 100 000 листов
- Обработка архивных фондов
- Создание структурированного электронного архива
- Комплексный проект
Мы реализуем проект полностью: от анализа архива до передачи готовой электронной базы.
Как проходит сканирование больших объемов документов
1
Аудит архива
Выезд специалиста в офис клиента. Оценка объема, количества листов, форматов, состояния дел.
2
Подготовка массива
Сортировка, подготовка к оцифровке, формирование потоков обработки. При необходимости — экспертиза ценности документов.
3
Поточная промышленная оцифровка
Используется профессиональное оборудование высокой производительности. Индексация и OCR-распознавание. Структурирование данных. Загрузка в электронный архив.
4
Индексация и структурирование
Формирование электронного архива: определение состава индексов, создание и/или сверка с реестрами, проверка комплектности, проверка наличия/отсутствия документов, извлечение данных для дальнейшего анализа, подготовка массива для передачи в ФНС, суды и др.
5
Передача электронного архива
Передаем данные: на защищенных носителях, загружаем в электронный архив Архивариус, на сервер заказчика, в ERP систему заказчика, загрузка в облачные сервисы.
Производственные возможности
✓ Обработка миллионов листов
✓ Высокая скорость выполнения
✓ Работа с любыми архивами и видами документов
✓ Выполнение проекта в офисе клиента
✓ Конфиденциальность и контроль доступа
Archivarius.ru работает с 2004 года и специализируется на архивных услугах для бизнеса.
Цена на сканирование больших объемов документов
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от:
общего количества листов
формата (A4, A3, нестандарт)
состояния документов
необходимости OCR
уровня систематизации
Для больших объемов применяется проектный расчет.
Оплата — по факту выполненных работ с возможной отсрочкой.
Оплата — по факту выполненных работ с возможной отсрочкой.
Почему компании выбирают нас
Выездной формат
Большинство проектов по сканированию больших объемов выполняем в офисе Заказчика.
Юридическая корректность
Учитываем сроки хранения, требования законодательства. Возможность дальнейшего уничтожения документов или передача на депозитарное хранение.
Комплексный подход
Оцифровка может быть частью: создания эффективного архива, создания страховых копий, повышения эффективности использования офисных ресурсов.
Измеримая эффективность
После комплексной обработки архива: до 20% экономии площади, до 9% оптимизации объема, до 23% документов подлежат законному уничтожению.
Кому подходит услуга
✓ Крупным и средним предприятиям
✓ Производственным компаниям
✓ Банкам и финансовым организациям
✓ Организациям с большим документооборотом
✓ Компаниям в стадии ликвидации
✓ Арбитражным управляющим
✧
Оставьте контакты — подготовим расчёт и коммерческое предложение под ваш объём
Вопросы и ответы
С какого объема начинается сканирование больших объемов?
Как правило, от 100 000 листов или от 500 архивных папок.
Можно ли выполнить проект без вывоза документов?
Да, работы могут проводиться в офисе Заказчика.
Соблюдаются ли требования закона?
При необходимости обеспечиваем соответствие требованиям законодательства.
Архивные услуги
Стоимость услуг
Цены указаны «от» и зависят от объёма и состояния документов. Точную смету рассчитываем бесплатно после аудита архива.
от 1140 ₽обработка, за дело
от 39 ₽хранение, короб·мес
от 2 ₽сканирование, за лист
от 10 ₽уничтожение, за кг
Все направления услуг
Выберите нужное направление: внутри — профильные услуги по архивации, хранению, сканированию, электронному архиву и сопутствующим работам.
Популярно
Создание электронного архива
Экспертиза ценности документов
Сканирование архивных фондов
Оцифровка библиотек
Уничтожение документов с актом
Архивация и обработка15 направлений
Архивация документов
Систематизация документов
Архивация бухгалтерских документов
Архивация кадровых документов
Архивация договоров
Архивная обработка при ликвидации и банкротстве
Архивация документов постоянного хранения
Составление описи документов
Экспертиза ценности документов
Списание бухгалтерских документов
Составление номенклатуры дел
Подготовка документов к проверкам
Создание эффективного архива
Архивация медицинских документов
Опись документов
Хранение документов7 направлений
Сканирование и оцифровка21 направление
Сканирование документов
Широкоформатное сканирование
Сканирование чертежей
Сканирование анкет
Сканирование архивных документов
Сканирование каталогов
Поточное сканирование
Сканирование бухгалтерии
Сканирование старых документов
Сканирование сшитых документов
Сканирование плакатов
Двухстороннее сканирование
Оцифровка технических документов
Оцифровка судебных документов
Оцифровка договоров
Оцифровка медицинских документов
Оцифровка архивных фондов
Оцифровка библиотек и фондов
Сканирование больших объемов документов
Сканирование и оцифровка книг
Сканирование договоров
Электронный архив2 направления
Уничтожение документов3 направления
Наши клиенты — наше имя
Отзывы
