Сканирование больших объемов документов
Сканирование больших объемов документов — это комплексная услуга по переводу бумажного архива (от 100 000 листов и более) в структурированный электронный формат.
Мы выполняем массовое и промышленное сканирование архивов для юридических лиц с выездом в офис клиента по всей России.
Мы работаем с крупными архивами предприятий, бухгалтерскими, кадровыми, проектными документами.
Мы выполняем массовое и промышленное сканирование архивов для юридических лиц с выездом в офис клиента по всей России.
Мы работаем с крупными архивами предприятий, бухгалтерскими, кадровыми, проектными документами.
Когда необходимо сканирование больших объемов
- большой неструктурированный архив
- поиск документов занимает значительное время
- сотрудники отвлечены от основных процессов
- объем документов — от 100 000 листов
- требуется перевод всего бумажного архива в электронный вид
- компания внедряет электронный документооборот
- проводится ликвидация или процедура банкротства
- требуется подготовка к проверке или передаче дел в госархив
- необходимо освободить офисные площади
Чем отличается массовое сканирование от обычного
Обычное сканирование
- До 1 000–3 000 листов
- Работа с отдельными папками
- Без системной индексации
- Локальная задача
Сканирование больших объемов
- От 100 000 листов
- Обработка архивных фондов
- Создание структурированного электронного архива
- Комплексный проект
Мы реализуем проект полностью: от анализа архива до передачи готовой электронной базы.
Как проходит сканирование больших объемов документов
1
Аудит архива
Выезд специалиста в офис клиента. Оценка объема, количества листов, форматов, состояния дел.
2
Подготовка массива
Сортировка, подготовка к оцифровке, формирование потоков обработки. При необходимости — экспертиза ценности документов.
3
Поточная промышленная оцифровка
Используется профессиональное оборудование высокой производительности. Индексация и OCR-распознавание. Структурирование данных. Загрузка в электронный архив.
4
Индексация и структурирование
Формирование электронного архива: определение состава индексов, создание и/или сверка с реестрами, проверка комплектности, проверка наличия/отсутствия документов, извлечение данных для дальнейшего анализа, подготовка массива для передачи в ФНС, суды и др.
5
Передача электронного архива
Передаем данные: на защищенных носителях, загружаем в электронный архив Архивариус, на сервер заказчика, в ERP систему заказчика, загрузка в облачные сервисы.
Производственные возможности
✓ Обработка миллионов листов
✓ Высокая скорость выполнения
✓ Работа с любыми архивами и видами документов
✓ Выполнение проекта в офисе клиента
✓ Конфиденциальность и контроль доступа
Archivarius.ru работает с 2004 года и специализируется на архивных услугах для бизнеса.
Цена на сканирование больших объемов документов
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от:
общего количества листов
формата (A4, A3, нестандарт)
состояния документов
необходимости OCR
уровня систематизации
Для больших объемов применяется проектный расчет.
Оплата — по факту выполненных работ с возможной отсрочкой.
Оплата — по факту выполненных работ с возможной отсрочкой.
Почему компании выбирают нас
Выездной формат
Большинство проектов по сканированию больших объемов выполняем в офисе Заказчика.
Юридическая корректность
Учитываем сроки хранения, требования законодательства. Возможность дальнейшего уничтожения документов или передача на депозитарное хранение.
Комплексный подход
Оцифровка может быть частью: создания эффективного архива, создания страховых копий, повышения эффективности использования офисных ресурсов.
Измеримая эффективность
После комплексной обработки архива: до 20% экономии площади, до 9% оптимизации объема, до 23% документов подлежат законному уничтожению.
Кому подходит услуга
✓ Крупным и средним предприятиям
✓ Производственным компаниям
✓ Банкам и финансовым организациям
✓ Организациям с большим документооборотом
✓ Компаниям в стадии ликвидации
✓ Арбитражным управляющим
✧
Оставьте контакты — подготовим расчёт и коммерческое предложение под ваш объём
Вопросы и ответы
С какого объема начинается сканирование больших объемов?
Как правило, от 100 000 листов или от 500 архивных папок.
Можно ли выполнить проект без вывоза документов?
Да, работы могут проводиться в офисе Заказчика.
Соблюдаются ли требования закона?
При необходимости обеспечиваем соответствие требованиям законодательства.
Архивные услуги
Наши клиенты — наше имя
Отзывы
