Требования ФНС к отсканированным документам

Требования к отсканированным документам при отправке в ФНС

ФНС в письме от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984 распространило информацию о том, какие требования они предъявляют к документам в электронном виде:

• Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 мегабайт.
• Отсканированный документ в обязательном порядке должен включать в себя формирование копий формата TIFF или PDF;
• Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого);
• Разрешение у скана документа должно быть 200 DPI или 300 DPI;
• Настройки яркости и контраста должны быть сделаны таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным (конкретных цифр нет);
• Любой отправленный в налоговую отсканированный документ должен открываться на стандартных платформах ОС (Windows, начиная с 2000 и далее по возрастанию);
• При открытии документа не должно обнаруживаться никаких предупреждений о возможных ошибках;
• Запрещается устанавливать пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати;
• Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в один многостраничный файл;

В том случае, если документ будет состоять только из одной страницы, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

Как мы видим, необоснованно сложных требований ФНС не выдвигает – можно работать в привычном режиме.