Содержание
- На каком основании
- Какие документы относятся к личному составу
- В какой именно архив
- Обязательное условие: упорядоченное состояние
- Пошаговый порядок передачи
- За чей счёт и нюансы судебной практики
- Почему это важно для конкурсного управляющего
- Чек-лист готовности к передаче
- Поможем сдать документы по личному составу
- Частые вопросы
- Источники
Перед завершением конкурсного производства арбитражный суд проверяет, выполнил ли конкурсный управляющий все обязанности. Одна из них — передача документов должника по личному составу на хранение. Если этого не сделать, завершить процедуру корректно не получится, а к управляющему могут возникнуть претензии. Разберём, куда именно сдавать такие документы, на каком основании и в каком виде. Всё актуально на 2026 год, ссылки на источники — в конце.
Коротко. Документы по личному составу при банкротстве сдаются конкурсным управляющим в государственный или муниципальный архив по месту нахождения (юридическому адресу) организации, на основании договора с этим архивом и только в упорядоченном (обработанном) состоянии.
На каком основании
Обязанность установлена двумя законами:
- Пункт 2 статьи 129 Закона № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» — конкурсный управляющий обязан передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами.
- Часть 10 статьи 23 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле» — при ликвидации, в том числе в результате банкротства, документы по личному составу передаются конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии в государственный или муниципальный архив по договору. Управляющий при этом организует упорядочение документов.
Какие документы относятся к личному составу
В архив сдаются документы, подтверждающие трудовой стаж и заработок работников (срок хранения — 50/75 лет):
- приказы по личному составу (о приёме, переводе, увольнении и др.);
- личные дела и личные карточки (форма Т-2);
- лицевые счета по начислению зарплаты или расчётно-платёжные ведомости (при отсутствии лицевых счетов);
- трудовые договоры и дополнительные соглашения, не вошедшие в личные дела;
- акты о несчастных случаях на производстве;
- списки и табели работников с вредными и опасными условиями труда.
Эти документы нужны людям спустя десятилетия — для подтверждения стажа и зарплаты при назначении пенсии.
В какой именно архив
Конкретный архив определяется по месту нахождения ликвидируемой организации. Это может быть государственный или муниципальный архив соответствующего города (района), а в ряде регионов — специализированный архив документов по личному составу.
Чтобы определить нужный архив, конкурсный управляющий направляет в него письмо о предстоящей передаче документов по личному составу в связи с банкротством и уточняет требования и условия приёма. Полезная практика — заранее наладить контакт с архивом и согласовать описи.
Обязательное условие: упорядоченное состояние
Архив не примет документы «как есть» — россыпью или в коробках без обработки. Документы передаются только после архивной (научно-технической) обработки. Организовать её — обязанность конкурсного управляющего.
Ещё один практический момент: государственные архивы принимают только бумажные документы. Электронные документы, даже подписанные электронной подписью, на хранение не принимаются — их нужно распечатать и оформить в дела.
Пошаговый порядок передачи
- Определить архив по месту нахождения организации и направить письмо о предстоящей передаче.
- Экспертиза ценности — отбор документов по личному составу для передачи и документов с истёкшим сроком для уничтожения.
- Архивная обработка (упорядочение) — формирование и оформление дел, нумерация листов, переплёт, простановка штампов и шифров, лист-заверитель.
- Составление описей по личному составу и научно-справочного аппарата (историческая справка, предисловие). Понадобятся устав, учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, штатные расписания за все годы, приказы по основной деятельности — их предоставляют для работы и затем возвращают.
- Согласование описей с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного органа.
- Заключение договора с архивом.
- Передача по акту приёма-передачи — экземпляр акта остаётся у конкурсного управляющего.
За чей счёт и нюансы судебной практики
| Что | Кто платит / как |
|---|---|
| Упорядочение документов | За счёт должника (конкурсной массы) — часть расходов процедуры банкротства. |
| Приём в госархив | Как правило, бесплатно. Суды подтверждают: архив не вправе отказать в бесплатном приёме кадровых документов банкрота. В отдельных случаях платный приём признавался оправданным — условия уточняйте заранее. |
| Документы временного хранения (срок до 10 лет, не истёкший) | Архив принимать не обязан. По решению управляющего — обычно на внеофисное (депозитарное) хранение до истечения срока и последующего уничтожения. |
Почему это важно для конкурсного управляющего
- Акт приёма-передачи — доказательство исполнения обязанности. Его наличие проверяется судом перед завершением конкурсного производства.
- Защита от претензий. Если документы не переданы, бывшие работники не смогут подтвердить стаж — и предъявят претензии управляющему. А непередача документов должника — частое основание для жалоб и споров в деле о банкротстве.
Чек-лист готовности к передаче
Отметки сохраняются только в этой вкладке браузера и нужны для самопроверки.
Поможем сдать документы по личному составу
АРХИВАРИУСЪ сопровождает арбитражных управляющих по всему архивному блоку процедуры банкротства:
От аудита до акта приёма-передачи — берём процесс на себя:
- экспертиза ценности и аудит документов должника (бесплатно);
- упорядочение и архивная обработка документов по личному составу;
- составление описей и научно-справочного аппарата, историческая справка;
- согласование с принимающим архивом (ЭПК) и передача по акту;
- депозитарное хранение временных документов и законное уничтожение с истёкшим сроком.
Работаем с выездом по всей России. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость и сроки по вашему делу.
Частые вопросы
В какой архив сдавать документы по личному составу при банкротстве?
Обязан ли архив принять документы по личному составу банкрота?
Можно ли сдать документы без обработки?
За чей счёт упорядочиваются документы?
Принимают ли архивы электронные документы?
Источники
- Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 129) — pravo.gov.ru, КонсультантПлюс
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ч. 10 ст. 23) — pravo.gov.ru, КонсультантПлюс
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77) — archives.gov.ru
- Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) — pravo.gov.ru
- Методические рекомендации Росархива (ВНИИДАД) по упорядочению и передаче документов ликвидируемых организаций — archives.gov.ru
Материал носит справочный характер и актуален на 2026 год. По конкретному делу условия приёма уточняйте в принимающем архиве или у специалистов АРХИВАРИУСЪ.
