Содержание
Современный бизнес всё чаще сталкивается с вопросами эффективного и безопасного хранения документов. Законодательство регламентирует сроки хранения первички, кадровых и управленческих бумаг на срок от 5 до 75 лет. Но ресурсы компании не всегда позволяют организовать надежный архив.
Депозитарное хранение документов — решение, которое позволяет компаниям сократить издержки, сэкономить на аренде, минимизировать риски утраты документов и сосредоточиться на основной деятельности.
Почему хранение документов становится проблемой для компаний?
С каждым годом количество бумажной документации только растет, несмотря на цифровизацию.
Типичные сложности, с которыми сталкиваются организации:
- -нехватка места для хранения,
- -высокая стоимость аренды площадей для хранения,
- -риск утраты документов,
- -отсутствие системы учёта и контроля.
Что такое депозитарное (внеофисное) хранение документов?
Депозитарное хранение — это профессиональная услуга по приёму, систематизации, и хранению документов на специально оборудованных охраняемых складах. Ваш архив передаётся под полную ответственность профессиональной организации с гарантией безопасности и конфиденциальности.
Преимущества для бизнеса. Зачем передавать документы.
Экономия офисного пространства
Нет необходимости держать архив в офисе или арендовать отдельное помещение.
Снижение рисков
Исключается вероятность потери, порчи, кражи документов при переезде, пожаре, затоплении.
Соблюдение законодательства
Все условия хранения соответствуют ГОСТ и требованиям Федеральной архивной службы.
Удобство доступа
При необходимости можно заказать отсканированные документов или доставку оригиналов к вам в офис
Стоимость
Вы платите только за фактический объём документов и нужный срок хранения.
