Преимущества внеофисного хранения документов

Компании ежедневно формируют большое количество документов: договоров, счетов, отчетов, накладных. Не важно, какая сфера деятельности у организации — хранение бумаг в офисе постепенно становится проблемой.

По началу их складывают в шкафы или архивы. Затем на стол или даже под стол. А как быть фирмам, которые снимают небольшие офисы? Ведь даже в крупных компаниях не всегда есть место для очередной стопки договоров, что уж говорить о маленьких организациях.

Для правильного хранения помещение должно соответствовать санитарным нормам:

  • особый температурный режим;
  • контроль влажности воздуха;
  • противопожарная система;
  • сигнализация и охрана.

В обычном офисе довольно сложно и дорого создать такие условия.

На помощь приходит внеофисное хранение документов. Компании предоставляются специальные архивные короба, в которые можно поместить свои бумаги.

Почему стоит хранить документы вдали от офиса?

Воспользоваться этой услугой стоит по нескольким причинам:

  1. Экономия на издержках. Компании не нужно арендовать дополнительный склад, закупать оборудование или делать резервные копии документов.
  2. Удобство. При передаче документов их описывают и систематизируют. Так легче найти нужный договор или справку, если потребуется. Также можно запросить электронную копию нужного файла.
  3. Конфиденциальность. Доступ к информации предоставляется только тем лицам, которых указал заказчик. Для посторонних хранилище закрыто.
  4. Надежность. Ни один чек не потеряется при переезде в другой офис или из-за высокой влажности на складе. Документы хранятся в специальных коробах, которые предоставляются компании на нужный срок.
  5. Повышение эффективности. Чаще всего сортировка бумаг ложится дополнительным (и неоплачиваемым!) грузом на плечи сотрудников. Внеофисное хранение снимает с работников лишние обязанности и позволяет им заниматься своей работой и развитием компании.
  6. Свободное место. Стопки документов, занимающие все горизонтальные поверхности, затрудняют перемещение по офису и собирают на себя пыль. Удобнее поместить их в хранилище, чтобы находиться в рабочем пространстве стало комфортнее.

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой