Услуги архивариуса с выездом в офис
Порядок в документах в соответствие с законодательством!
Берём на себя полный цикл архивных работ:
систематизация, экспертиза ценности, номенклатура дел, описи, подготовка к проверкам и передача в государственный архив. Работаем «подключ»
Когда бизнесу нужен архивариус
Хаос в документах
Нет описи и реестров, сроки хранения не определены, поиск документов занимает часы.
Подготовка к проверкам
Нужно быстро привести архив в порядок и корректно оформить реестры, выявить недостающие документы, перевести в электронный вид для налоговой.
Ликвидация / банкротство
Важно правильно оформить документы, подготовить описи и обеспечить сдачу в госархив.
1 / 3
Когда бизнесу нужен архивариус
Хаос в документах
Нет описи и реестров, сроки хранения не определены, поиск документов занимает часы.
Подготовка к проверкам
Нужно быстро привести архив в порядок и корректно оформить реестры, выявить недостающие документы, перевести в электронный вид для налоговой.
Ликвидация / банкротство
Важно правильно оформить документы, подготовить описи и обеспечить сдачу в госархив.
Что делает наш архивариус
Архивная обработка документов
Систематизация, формирование дел, описание, маркировка,
подготовка
к хранению и уничтожению
бухгалтерия
кадры
договоры
Техническая документация
отчетность
Экспертиза ценности
Определим сроки хранения, выявим документы к уничтожению и
оформим
акты
сроки хранения
списание акт
риски
Номенклатура дел и описи
Разработаем номенклатуру, составим описи, чтобы документы
находились за минуты
номенклатура
опись
поиск
Сдача в государственный архив
Подготовка дел долговременного хранения и сопровождение
передачи
При банкротстве
при ликвидации
сжатые сроки
госархив
сопровождение
Сканирование и электронный архив
Поточное и специализированное сканирование, структурирование и
создание электронного архива
оцифровка
ЭДО
Электронный архив
OCR + VLM
Уничтожение документов
Безопасное уничтожение с подтверждающими документами и
соблюдением
процедуры
конфиденциально
Законно
В присутствии заказчика
В день обращения
Формат работы «выездной архивариус»
Приезжаем к вам в офис, работаем по согласованному плану, фиксируем результат документально.
1
2
3
1
Архивариус у вас в офисе B2b
Оцениваем объём, типы документов, состояние архива, сроки и риски
2
План работ
Обработка → экспертиза → описи → хранение/уничтожение/госархив.
3
Выполнение и акты
Сдаем результат: описи, номенклатура, акты, отчёт по объёму и срокам.
Кому подходит услуга
Работаем в соответствии с действующим законодательством. Строго соблюдаем все нормы
Почему выгоднее, чем штатный архивариус
- Зарплата + налоги + рабочее место
- Не всегда есть опыт сдачи в госархив
- Ограниченная скорость при больших объёмах
- Сложнее контролировать качество
- Оплата по факту выполненных работ
- Опыт с 2004 года
- Команда, выезд, регламенты и контроль
- Результат в виде описей, актов и отчёта
Измеримый эффект
занимаемой площади после переплёта
объёма документов после систематизации
документов выделяется к уничтожению
Гарантия конфиденциальности
Работаем строго в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела.
- Договор о неразглашении (NDA): Подписываем с каждым клиентом.
- Доступ по регламенту: Работаем строго в согласованной зоне, без доступа посторонних.
- Акты приема-передачи: Каждый документ, папка и короб фиксируются документально.
Сертификаты и лицензии
Сертификаты
Работаем в соответствии с действующим законодательством. Строго соблюдаем все нормы
Частые вопросы
Сколько стоит выездной архивариус?
Стоимость зависит от объёма (короба/дела), типов документов и задач: обработка, экспертиза, описи, сканирование, уничтожение. Оценка обычно делается после аудита.
Вы работаете только в Москве?
Нет, выезд возможен по всей России. Логистика и сроки согласуются в плане работ.
Можно ли делать работы без остановки бизнеса?
Да. Мы организуем процесс так, чтобы сотрудники могли продолжать работу: поэтапно, с согласованием доступа и выдачи документов.
Вы помогаете со сдачей в государственный архив?
Да, это один из ключевых профилей: подготовка дел долговременного хранения, описи, НСА и сопровождение передачи.
Архивные услуги
Наши клиенты — наше имя
Отзывы
