Заказать звонок

г. Москва, Пн — Пт 9:00 — 18:00

Услуги архивариуса с выездом в офис

Порядок в документах в соответствие с законодательством!

Берём на себя полный цикл архивных работ: систематизация, экспертиза ценности, номенклатура дел, описи, подготовка к проверкам и передача в государственный архив. Работаем «подключ»

Архивариус у вас в офисе

Минимальные неудобства для сотрудников

Юридическое оформление

Все корректно — критично при проверках и ликвидации

«Одно окно»

От архивации и оцифровки до уничтожения и сдачи в госархив

Выезд в офис клиента

Опыт с 2004

Архивная экспертиза

Когда бизнесу нужен архивариус

Хаос в документах

Нет описи и реестров, сроки хранения не определены, поиск документов занимает часы.

Подготовка к проверкам

Нужно быстро привести архив в порядок и корректно оформить реестры, выявить недостающие документы, перевести в электронный вид для налоговой.

Ликвидация / банкротство

Важно правильно оформить документы, подготовить описи и обеспечить сдачу в госархив.

1 / 3

Когда бизнесу нужен архивариус

Хаос в документах

Нет описи и реестров, сроки хранения не определены, поиск документов занимает часы.

Подготовка к проверкам

Ликвидация / банкротство

Важно правильно оформить документы, подготовить описи и обеспечить сдачу в госархив.

Что делает наш архивариус

Архивная обработка документов

Систематизация, формирование дел, описание, маркировка, подготовка к хранению и уничтожению

бухгалтерия

кадры

договоры

Техническая документация

отчетность

Экспертиза ценности

Определим сроки хранения, выявим документы к уничтожению и оформим акты

сроки хранения

списание акт

риски

Номенклатура дел и описи

Разработаем номенклатуру, составим описи, чтобы документы находились за минуты

номенклатура

опись

поиск

Сдача в государственный архив

Подготовка дел долговременного хранения и сопровождение передачи

При банкротстве

при ликвидации

сжатые сроки

госархив

сопровождение

Сканирование и электронный архив

Поточное и специализированное сканирование, структурирование и создание электронного архива

оцифровка

ЭДО

Электронный архив

OCR + VLM

Уничтожение документов

Безопасное уничтожение с подтверждающими документами и соблюдением процедуры

конфиденциально

Законно

В присутствии заказчика

В день обращения

Формат работы «выездной архивариус»

Приезжаем к вам в офис, работаем по согласованному плану, фиксируем результат документально.

Архивариус у вас в офисе B2b

Оцениваем объём, типы документов, состояние архива, сроки и риски

План работ

Обработка → экспертиза → описи → хранение/уничтожение/госархив.

Выполнение и акты

Сдаем результат: описи, номенклатура, акты, отчёт по объёму и срокам.

Кому подходит услуга

Работаем в соответствии с действующим законодательством. Строго соблюдаем все нормы

Ликвидация / банкротство

Снижаем риски ошибок при подготовке дел и взаимодействии с госархивом

Арбитражные управляющие

Комплексное архивное сопровождение процедур и закрытие задач «под ключ»

Средний и крупный бизнес

Бухгалтерия, кадры, договоры — оптимизируем хранение и ускоряем поиск

Почему выгоднее, чем штатный архивариус

Зарплата + налоги + рабочее место
Не всегда есть опыт сдачи в госархив
Ограниченная скорость при больших  объёмах
Сложнее контролировать качество

Оплата по факту выполненных работ
Опыт с 2004 года
Команда, выезд, регламенты  и контроль
Результат в виде описей, актов  и отчёта

Измеримый эффект

занимаемой площади после переплёта

объёма документов после систематизации

документов выделяется к уничтожению

Гарантия конфиденциальности

Работаем строго в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела.

Договор о неразглашении (NDA): Подписываем с каждым клиентом.
Доступ по регламенту: Работаем строго в согласованной зоне, без доступа посторонних.
Акты приема-передачи: Каждый документ, папка и короб фиксируются документально.

Сертификаты и лицензии

Строительство

чертежи, проектная документация

Медицина

медицинские карты, лицензии

Торговля и услуги

договоры, первичные документы

Производство

техническая документация

Финансы и аудит

отчетность, заключения

Госучреждения

отчеты планы, регламенты,

Сертификаты

Работаем в соответствии с действующим законодательством. Строго соблюдаем все нормы

Частые вопросы

Сколько стоит выездной архивариус?

Стоимость зависит от объёма (короба/дела), типов документов и задач: обработка, экспертиза, описи, сканирование, уничтожение. Оценка обычно делается после аудита.

Вы работаете только в Москве?

Нет, выезд возможен по всей России. Логистика и сроки согласуются в плане работ.

Можно ли делать работы без остановки бизнеса?

Да. Мы организуем процесс так, чтобы сотрудники могли продолжать работу: поэтапно, с согласованием доступа и выдачи документов.

Вы помогаете со сдачей в государственный архив?

Да, это один из ключевых профилей: подготовка дел долговременного хранения, описи, НСА и сопровождение передачи.