Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите точную информацию о составе и стоимости работ. Также предоставим подробную информацию о состоянии ваших документов.
Скидка 15% на услуги хранения документов!
Закажите услугу хранение документов до 30 ноября 2019 года, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта archivarius.ru по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов в день обращения.
Внимание! Акция!

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов — основа документооборота организации. Процесс помогает систематизировать нужные бумаги и максимально облегчить их поиск при необходимости. Это требуется для грамотной организации рабочих процессов и прохождения проверок.

Услуга

Единица измерения

Стоимость

Проведение экспертизы ценности бухгалтерских документов

1 дело

от 45 рублей

Систематизация бухгалтерских документов по видам, группам, годам, контрагентам

1 дело

30 рублей

Архивный переплет бухгалтерских документов

1 дело

от 130 рублей

Списание и уничтожение бухгалтерских документов

1 дело

от 45 рублей

Зачем нужна архивация?

  • Согласно существующей законодательной базе бухгалтерские документы подлежат обязательной архивации для обеспечения максимальной сохранности.
  • Уничтожение бухгалтерских документов возможно только после истечения срока их хранения и определяется в соответствии с действующим законодательством.
  • Первичная документация хранится не менее 5 лет, в зависимости от вида документов, можно в любой момент обратиться к нужным данным.
  • Своевременная архивация документов упрощает впоследствии поиск нужной информации.
  • Процедура помогает поддерживать порядок. Документы с истекшим сроком хранения, а также утратившие практическую ценность и невостребованные уничтожаются.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Как проводится архивация документов?

  • Экспертиза ценности бухгалтерских документов и определение сроков их хранения.
  • Систематизация и стеллажирование документов и дел постоянного, временного хранения и документов по личному составу в архиве.
  • Оформление актов о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
  • Составление описей на документы временного и постоянного срока хранения, а также на документы по личному составу.
  • Своевременное уничтожение дел с истекшим сроком архивного хранения.

истематизация и описание архива — трудоемкое и затратное мероприятие, требующее не только временных и финансовых затрат, но и содержания отдельного помещения с правильными условиями. Для этого необходимо приобрести специальное стеллажное оборудование, технику и программное обеспечение. Кроме того, необходим сотрудник, который возьмет на себя ответственность.

Архивация бухгалтерских документов 2

Профессиональные услуги по архивации помогут любой организации сократить бюджет на обработку бухгалтерских документов и защитить конфиденциальную информацию. Благодаря систематизации и архивации возможен удобный поиск нужных бумаг. Кроме того, профессионалы помогут качественно подготовиться к любым налоговым и государственным проверкам.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя