Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов
Архивация бухгалтерских документов

Архивация бухгалтерских документов — основа документооборота организации. Процесс помогает систематизировать нужные бумаги и максимально облегчить их поиск при необходимости. Это требуется для грамотной организации рабочих процессов и прохождения проверок.

Услуга Стоимость
Проведение экспертизы ценности бухгалтерских документов от 45 рублей
за 1 дело
Систематизация бухгалтерских документов по видам, группам, годам, контрагентам 30 рублей
за 1 дело
Архивный переплет бухгалтерских документов от 130 рублей
за 1 дело
Списание и уничтожение бухгалтерских документов от 45 рублей
за 1 дело

Зачем нужна архивация?

  • Согласно существующей законодательной базе бухгалтерские документы подлежат обязательной архивации для обеспечения максимальной сохранности.
  • Уничтожение бухгалтерских документов возможно только после истечения срока их хранения и определяется в соответствии с действующим законодательством.
  • Первичная документация хранится не менее 5 лет, в зависимости от вида документов, можно в любой момент обратиться к нужным данным.
  • Своевременная архивация документов упрощает впоследствии поиск нужной информации.
  • Процедура помогает поддерживать порядок. Документы с истекшим сроком хранения, а также утратившие практическую ценность и невостребованные уничтожаются.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Как проводится архивация документов?

  • Проводится экспертиза ценности бухгалтерских документов и определение сроков их хранения.
  • Систематизация и стеллажирование документов и дел постоянного, временного хранения и документов по личному составу в архиве.
  • Оформление актов о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
  • Составление описей на документы временного и постоянного срока хранения, а также на документы по личному составу.
  • Своевременное уничтожение дел с истекшим сроком архивного хранения.

Систематизация и описание архива — трудоемкое и затратное мероприятие, требующее не только временных и финансовых затрат, но и содержания отдельного помещения с правильными условиями. Для этого необходимо приобрести специальное стеллажное оборудование, технику и программное обеспечение. Кроме того, необходим сотрудник, который возьмет на себя ответственность.

Профессиональные услуги по архивации помогут любой организации сократить бюджет на обработку бухгалтерских документов и защитить конфиденциальную информацию. Благодаря систематизации и архивации возможен удобный поиск нужных бумаг. Кроме того, профессионалы помогут качественно подготовиться к любым налоговым и государственным проверкам.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой