Хранение документов

Постоянно растущие объемы бухгалтерских, кадровых и других документов требуют непрерывного увеличения площадей хранения, обеспечения надлежащих условий и организации быстрого поиска. Внеофисное хранение документов — лучшее и самое удобное решение для бизнеса любого размера и госучреждений.

Хранение документов

Мы несём ответственность за сохранность документов!

Тарифы и цены

  1. Микро

    Тариф для комфортного начала сотрудничества

    5
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    2 000 ₽/мес

  2. Мини

    Удобный тариф для небольших компаний

    20
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    2 900 ₽/мес

  3. Мини +

    Удобный тариф для небольших компаний

    40
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    4 500 ₽/мес

  4. Оптима

    Тариф, который выбирают чаще всего наши клиенты

    60
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    5 500 ₽/мес

  5. Бизнес

    Тариф для бизнеса, который активно растет

    120
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    7 500 ₽/мес

  6. Стандартное хранение

    Настраиваемый тариф для архива любого размера

    120
    Архивных коробов на срок оказания услуги

    от 28 ₽ короб/мес

Максимальный размер принимаемой тары 400x320x270

Преимущества внеофисного хранения

  1. Хранение документов

    Освобождение офисного пространства

    Освобождение офисного пространства позволяет снизить операционные расходы и повысить гибкость в управлении ресурсами.

    на 0%

  2. Хранение документов

    Снижение затрат на управление архивом

    Снижение затрат на управление архивом позволяет оптимизировать использование офисного пространства и повысить эффективность работы сотрудников.

    на 0%

  3. Хранение документов

    Предотвращение рисков утраты и порчи документов

    Предотвращение рисков утраты и порчи документов обеспечивает сохранность важной информации и повышает надежность архивного хранения.

    на 0%

  4. Хранение документов

    Повышение эффективности работы сотрудников

    Повышение эффективности работы сотрудников увеличивает производительность и улучшает качество выполняемых задач.

    на 0%

Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, а так же документы, содержащие персональные данные

Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ.

Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.

Хранение документов
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Почему клиенты выбирают Архивариус?

  1. Надежное хранение

    Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности.

  2. Круглосуточная охрана

    Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения

  3. Контроль доступа

    Доступ третьих лиц к документам запрещен

  4. Страхование

    Наша ответственность перед клиентами хранение застрахована у надёжного страховщика

  5. Доставка документов

    Доставим оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис

  6. Поиск, сканирование и отправка

    Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте

  7. Необходимая оргтехника

    Для работы с документами на нашей территории есть рабочий кабинет, оснащенный оргтехникой и всем необходимым

Как устроен процесс передачи на хранение?

  1. Хранение документов

    Доставка архивных
    коробов к Вам в офис

    Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.

    Этап 1
  2. Хранение документов

    Систематизация и упаковка документов в короба

    Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.

    Этап 2
  3. Хранение документов

    Погрузка и перевозка документов в архивохранилище

    Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.

    Этап 3
  4. Хранение документов

    Составление описи документов

    На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.

    Этап 4
  5. Хранение документов

    Прием документов на хранение

    Регистрация в системе учета, маркировка, расстановка на стеллажах.

    На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.

    Этап 5
  6. Хранение документов

    Ответственное хранение ваших документов на протяжении срока действия договора

    Хранение документов
    Этап 6

Готовы запустить процесс передачи. С чего начнем?

Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:

  1. Хранение документов
    1

    Выезд нашего специалиста

    Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий

  2. Хранение документов
    2

    Доставка коробов

    Доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов

  3. Хранение документов
    3

    Составление описей

    Упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика)

  4. Хранение документов Хранение документов
  5. Хранение документов
    4

    Нанесение штрихкодов

    Это необходимо для того, чтобы можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище.

Хранение документов Хранение документов

Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения. Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.

Депозитарное хранение действительно выгодно

Для хранения офисной документации требуется пространство, склад, вентиляция и ответственный сотрудник. Объем документации может быть большим, что требует расширения склада, что затратно. Оптимальное решение — внеофисное хранение документации, позволяющее избежать затрат на расширение и содержание архива.

Депозитарное хранение - надежное и выгодное решение для хранения документации вне офиса с соблюдением законодательства и защитой персональных данных. Документы классифицируются, упаковываются в архивные короба и маркируются штрих-кодом. Информация о хранении и работе с бумагами доступна в соответствующем разделе.

Мы обеспечиваем индивидуальный подход в ведении дел для каждой компании, гарантируем безопасность хранения документов в архиве и конфиденциальную информацию.

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:

в Москве:

8 918 166-61-29

в Краснодаре:

8 495 532-07-32

или отправить запрос из формы обратной связи

Хранение документов

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Salamander
Hilton
Большой театр
Ланта-Банк
Holiday Inn
Otis
ЛУКОЙЛ
Metabo
Кинö
ОАО Российские железные дороги
АО КБ «Соколовский»
Лаборатория Касперского
Mail
Газпром
Свидетельства об аккредитации
Свидетельства об аккредитации 1
Свидетельства об аккредитации 2

Отзывы

Центральный парк культуры и отдыха имени М. Горького
ФГКУ «Росвоенипотека»
ФКУ «Росдоринформсвязь»
Deshevoy Consulting
Федерация фристайла России
1520 Сигнал
ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»

Поиск по сайту