Хранение документов в Москве, услуги по внеофисному хранению документов

8 495 532-07-32

info@archivarius.ru

Заказать звонок

8 495 532-07-32

г. Москва, Пн — Пт 9:00 — 18:00

Главная

Услуги

Хранение документов

Постоянно растущие объемы бухгалтерских, кадровых и других документов требуют непрерывного увеличения площадей хранения, обеспечения надлежащих условий и организации быстрого поиска. Внеофисное хранение документов — лучшее и самое удобное решение для бизнеса любого размера и госучреждений.

Мы несём ответственность за сохранность документов!

Тарифы и цены

Микро

Тариф для комфортного начала сотрудничества

5

Архивных коробов на срок оказания услуги

2 000 ₽/мес
Мини

Удобный тариф для небольших компаний

20

Архивных коробов на срок оказания услуги

2 900 ₽/мес
Мини +

Удобный тариф для небольших компаний

40

Архивных коробов на срок оказания услуги

4 500 ₽/мес
Оптима

Тариф, который выбирают чаще всего наши клиенты

60

Архивных коробов на срок оказания услуги

5 500 ₽/мес
Бизнес

Тариф для бизнеса, который активно растет

120

Архивных коробов на срок оказания услуги

7 500 ₽/мес
Стандартное хранение

Настраиваемый тариф для архива любого размера

120

Архивных коробов на срок оказания услуги

от 28 ₽ короб/мес

Максимальный размер принимаемой тары 400x320x270

Преимущества внеофисного хранения

Освобождение офисного пространства

Освобождение офисного пространства позволяет снизить операционные расходы и повысить гибкость в управлении ресурсами.

на 0%
Снижение затрат на управление архивом

Снижение затрат на управление архивом позволяет оптимизировать использование офисного пространства и повысить эффективность работы сотрудников.

на 0%
Предотвращение рисков утраты и порчи документов

Предотвращение рисков утраты и порчи документов обеспечивает сохранность важной информации и повышает надежность архивного хранения.

на 0%
Повышение эффективности работы сотрудников

Повышение эффективности работы сотрудников увеличивает производительность и улучшает качество выполняемых задач.

на 0%

Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, а так же документы, содержащие персональные данные

Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ.

Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.

Почему клиенты выбирают Архивариус?

Надежное хранение

Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности.
Круглосуточная охрана

Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения
Контроль доступа

Доступ третьих лиц к документам запрещен
Страхование

Наша ответственность перед клиентами хранение застрахована у надёжного страховщика
Доставка документов

Доставим оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис
Поиск, сканирование и отправка

Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте
Необходимая оргтехника

Для работы с документами на нашей территории есть рабочий кабинет, оснащенный оргтехникой и всем необходимым

Как устроен процесс передачи на хранение?

Доставка архивных
коробов к Вам в офис

Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.

Этап 1
Систематизация и упаковка документов в короба

Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.

Этап 2
Погрузка и перевозка документов в архивохранилище

Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.

Этап 3
Составление описи документов

На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.

Этап 4
Прием документов на хранение

Регистрация в системе учета, маркировка, расстановка на стеллажах.

На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.

Этап 5
Ответственное хранение ваших документов на протяжении срока действия договора

Этап 6

Готовы запустить процесс передачи. С чего начнем?

Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:

1

Выезд нашего специалиста

Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий
2

Доставка коробов

Доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов
3

Составление описей

Упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика)

4

Нанесение штрихкодов

Это необходимо для того, чтобы можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище.

Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения. Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.

Депозитарное хранение действительно выгодно

Для хранения офисной документации требуется пространство, склад, вентиляция и ответственный сотрудник. Объем документации может быть большим, что требует расширения склада, что затратно. Оптимальное решение — внеофисное хранение документации, позволяющее избежать затрат на расширение и содержание архива.

Депозитарное хранение - надежное и выгодное решение для хранения документации вне офиса с соблюдением законодательства и защитой персональных данных. Документы классифицируются, упаковываются в архивные короба и маркируются штрих-кодом. Информация о хранении и работе с бумагами доступна в соответствующем разделе.

Мы обеспечиваем индивидуальный подход в ведении дел для каждой компании, гарантируем безопасность хранения документов в архиве и конфиденциальную информацию.