Содержание
Большой объем бухгалтерских, кадровых, канцелярских и прочих документов приводит к необходимости постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия (в частности, недопустима сырость в помещении), организовывать возможность быстрого поиска. Для решения проблемы рекомендуется воспользоваться услугой по внеофисному хранению документов, которая будет удобна предприятиям всех форм собственности, включая государственные учреждения.
Ответственность за утрату документов.
Тариф «МИКРО» |
1 700 рублей/месяц |
до 5 архивных коробов на срок оказания услуги |
Авансовый платеж (12 месяцев) |
Тариф «МИНИ» |
2 900 рублей/ месяц |
до 20 архивных коробов на срок оказания услуги |
Авансовый платеж (12 месяцев) |
Тариф «ОПТИМА» |
5 900 рублей/ месяц |
до 60 архивных коробов на срок оказания услуги |
Первый месяц хранения бесплатно. Авансовый платеж (12 месяцев) |
Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу |
Тариф «БИЗНЕС» |
7 500 рублей/ месяц |
до 120 архивных коробов на срок оказания услуги |
Первые два месяца хранения бесплатно. Авансовый платеж (12 месяцев) |
Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу |
Стандартное хранение |
от 19 рублей короб/месяц |
от 120 архивных коробов на срок оказания услуги |
Ежемесячная оплата |
Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу |
40% | Освобождение офисного пространства |
70% | Сокращение расходов на обслуживание архива |
100% | Предотвращение рисков утраты и порчи документов |
20% | Повышение эффективности работы сотрудников |
Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ. При необходимости требуемые папки и короба доставляются в офис заказчика нашей курьерской службой.
Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.
Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, а так же документы, содержащие персональные данные
Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности. Размер короба: 430*340*280. Все короба обезличены и промаркированы штрих-кодом |
Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения и пожаротушения |
Ваши документы могут быть доступны только тем лицам, которые указаны в «Формуляре разрешенного доступа». Доступ третьих лиц к документам запрещен |
Ответственность за оказание услуг по хранению застрахована |
Доставляем оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис |
Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте |
Для работы с документами на нашей территории предоставляется рабочая комната, оснащенная необходимой оргтехникой |
Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов в удобное для Вас время. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.
Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.
Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.
На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.
На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.
Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:
Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения.
Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.
Для хранения документации в офисе необходимо позаботиться о наличии свободного пространства, склада, хорошо вентилируемого и создания соответствующих условий, а также взять на работу человека, ответственного за архив. Документация организации может быть довольно внушительных объемов и если площадь склада небольших размеров, важно учитывать, что спустя время его нужно будет расширять. Для многих организаций это довольно затратный по времени и финансам процесс, именно поэтому оптимальным решением станет внеофисное хранение документации и важных бумаг.
Депозитарное хранение – надежное и выгодное предложение, возможность хранения документации за пределами офиса, при этом с соблюдением всех норм законодательства и гарантией безопасности персональных данных. Все документы, отправленные на хранения, проходят предварительную классификацию, надежно упаковываются в специальные архивные короба и помечаются соответствующим штрих кодом. Информация, касающаяся хранения документации и системы работы с бумагами доступна в этом разделе.
Мы обеспечиваем индивидуальный подход в ведении дел для каждой компании, гарантируем безопасность хранения документации в архиве, все данные организации конфиденциальны. Упаковка бумаг, направленных для хранения вне офиса в архив, может производиться под наблюдением ответственных лиц, работающих в компании. Все вопросы относительно хранения документации и организации системы работы обсуждаются предварительно, составляются соответствующие законодательству нормативные документы.
Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:
в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.