Хранение документов

Хранение документов
Хранение документов

Большой объем бухгалтерских, кадровых, канцелярских и прочих документов приводит к необходимости постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия (в частности, недопустима сырость в помещении), организовывать возможность быстрого поиска. Для решения проблемы рекомендуется воспользоваться услугой по внеофисному хранению документов, которая будет удобна предприятиям всех форм собственности, включая государственные учреждения.

Тарифы и цены

Тариф «МИКРО»

1700 рублей/месяц

До 5 архивных коробов на срок оказания услуги

Авансовый платеж (12 месяцев)

2500 рублей за комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище

Тариф «МИНИ»

2900 рублей/ месяц

До 20 архивных коробов на срок оказания услуги

Авансовый платеж (6 месяцев)

4500 рублей за комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище

Тариф «ОПТИМА»

4900 рублей/ месяц

До 60 архивных коробов на срок оказания услуги

Первый месяц хранения бесплатно. Ежемесячная оплата

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

Тариф «БИЗНЕС»

6000 рублей/ месяц

До 120 архивных коробов на срок оказания услуги

Первые два месяца хранения бесплатно. Ежемесячная оплата

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

Стандартное хранение

от 19 рублей короб/месяц

От 120 архивных коробов на срок оказания услуги

Ежемесячная оплата

Комплекс услуг по подготовке к хранению и перевозке в хранилище — цена по запросу

Преимущества

40% Освобождение офисного пространства
70% Сокращение расходов на обслуживание архива
100% Предотвращение рисков утраты и порчи документов
20% Повышение эффективности работы сотрудников

Какие архивные документы можно передать на хранение?

Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ. При необходимости требуемые папки и короба доставляются в офис заказчика нашей курьерской службой.

Хранение документов. Архивный короб.
Хранение документов. Упаковка папок в архивный короб.

Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.

Мы храним и обслуживаем любые архивные документы, а так же документы, содержащие персональные данные

Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности. Размер короба: 430*340*280. Все короба обезличены и промаркированы штрих-кодом
Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения и пожаротушения
Ваши документы могут быть доступны только тем лицам, которые указаны в «Формуляре разрешенного доступа». Доступ третьих лиц к документам запрещен
Ответственность за оказание услуг по хранению застрахована
Доставляем оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис
Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте
Для работы с документами на нашей территории предоставляется рабочая комната, оснащенная необходимой оргтехникой

Этапы работ по приему документов на хранение

Доставка архивных коробов к Вам в офис

Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов в удобное для Вас время. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.

Систематизация и упаковка документов в короба

Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.

Погрузка и перевозка документов в архивохранилище

Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.

Составление описи документов

На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.

Прием документов на хранение: регистрация в системе учета, маркировка, расстановка на стеллажах

На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.

Ответственное хранение ваших документов на протяжении срока действия договора

Передача архивных документов на внеофисное хранение

Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:

  • выезд нашего специалиста. Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий;
  • доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов;
  • составление описей, упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика);
  • нанесение штрихкодов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище. При желании возможна опломбировка в присутствии представителей заказчика.

Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения.

Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Свидетельства об аккредитации
Свидетельства об аккредитации 1
Свидетельства об аккредитации 2

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой