Постоянно растущие объемы бухгалтерских, кадровых и других документов требуют непрерывного увеличения площадей хранения, обеспечения надлежащих условий и организации быстрого поиска. Внеофисное хранение документов — лучшее и самое удобное решение для бизнеса любого размера и госучреждений.
Мы несём ответственность за сохранность документов!
Тариф для комфортного начала сотрудничества
2 000 ₽/мес
Удобный тариф для небольших компаний
2 900 ₽/мес
Удобный тариф для небольших компаний
4 500 ₽/мес
Тариф, который выбирают чаще всего наши клиенты
5 500 ₽/мес
Тариф для бизнеса, который активно растет
7 500 ₽/мес
Настраиваемый тариф для архива любого размера
от 28 ₽ короб/мес
Максимальный размер принимаемой тары 400x320x270
Освобождение офисного пространства позволяет снизить операционные расходы и повысить гибкость в управлении ресурсами.
на 0%
Снижение затрат на управление архивом позволяет оптимизировать использование офисного пространства и повысить эффективность работы сотрудников.
на 0%
Предотвращение рисков утраты и порчи документов обеспечивает сохранность важной информации и повышает надежность архивного хранения.
на 0%
Повышение эффективности работы сотрудников увеличивает производительность и улучшает качество выполняемых задач.
на 0%
Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.
Ваши документы хранятся в специальных архивных коробах повышенной прочности.
Архивохранилище находится под круглосуточной охраной и оснащено системами видеонаблюдения
Доступ третьих лиц к документам запрещен
Наша ответственность перед клиентами хранение застрахована у надёжного страховщика
Доставим оригиналы документов по запросу прямо в ваш офис
Осуществляем поиск, сканирование и отправку документов по электронной почте
Для работы с документами на нашей территории есть рабочий кабинет, оснащенный оргтехникой и всем необходимым
Доставляем архивные короба и другие расходные материалы для упаковки документов. Вы можете самостоятельно осуществить упаковку документов в короба либо доверить это нашим специалистам.
Наши сотрудники осуществляют систематизацию документов по годам, видам, группам, упаковывают их в короба для последующей перевозки.
Мы бережно осуществляем погрузку и безопасно перевозим документы на депозитарное хранение.
На этом этапе составляется подробная опись ваших документов с указанием короба, где находятся документы. На основании этой описи вы легко сможете искать и запрашивать нужные вам документы.
Регистрация в системе учета, маркировка, расстановка на стеллажах.
На архивные короба наносятся специальные штрих-коды, по этим штрих-кодам информация заносится в систему учета.
Ответственное хранение ваших документов на протяжении срока действия договора
Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:
Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий
Доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов
Упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика)
Это необходимо для того, чтобы можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище.
Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения. Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.
Для хранения офисной документации требуется пространство, склад, вентиляция и ответственный сотрудник. Объем документации может быть большим, что требует расширения склада, что затратно. Оптимальное решение — внеофисное хранение документации, позволяющее избежать затрат на расширение и содержание архива.
Депозитарное хранение - надежное и выгодное решение для хранения документации вне офиса с соблюдением законодательства и защитой персональных данных. Документы классифицируются, упаковываются в архивные короба и маркируются штрих-кодом. Информация о хранении и работе с бумагами доступна в соответствующем разделе.
Мы обеспечиваем индивидуальный подход в ведении дел для каждой компании, гарантируем безопасность хранения документов в архиве и конфиденциальную информацию.
в Москве:
8 918 166-61-29в Краснодаре:
8 495 532-07-32или отправить запрос из формы обратной связи