Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите точную информацию о составе и стоимости работ. Также предоставим подробную информацию о состоянии ваших документов.
Скидка 15% на услуги хранения документов!
Закажите услугу хранение документов до 30 ноября 2019 года, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта archivarius.ru по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов в день обращения.
Внимание! Акция!

Хранение документов

Хранение документов

Большой объем бухгалтерских, кадровых, канцелярских и прочих документов приводит к необходимости постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия (в частности, недопустима сырость в помещении), организовывать возможность быстрого поиска. Для решения проблемы рекомендуется воспользоваться услугой по внеофисному хранению документов, которая будет удобна предприятиям всех форм собственности, включая государственные учреждения.

Передача документов в наше хранилище позволит высвободить дополнительное офисное пространство и избавить себя от решения непрофильных задач.

Тарифы и цены

Тариф

Стоимость

Количество коробов

Условия оплаты

Предоставление архивных коробов

Подготовка к хранению и перевозка в хранилище

Тариф «МИКРО»

1700 рублей/месяц

до 5 коробов

Авансовый платеж (12 месяцев)

Бесплатно

2500 рублей за комплекс услуг

Тариф «МИНИ»

2900 рублей/ месяц

до 20 коробов

Авансовый платеж (6 месяцев)

Бесплатно

4500 рублей за комплекс услуг

Тариф «ОПТИМА»

4900 рублей/ месяц

до 60 коробов

Первых месяц хранения бесплатно.

Ежемесячная оплата

По запросу

По запросу

Тариф «БИЗНЕС»

6000 рублей/ месяц

до 120 коробов

Первые два месяца хранения бесплатно.

Ежемесячная оплата

По запросу

По запросу

Стандартное хранение

от 25 рублей короб/месяц

от 120

Ежемесячная оплата

По запросу

По запросу

Преимущества

40 %
Освобождение офисного пространства
70%
Сокращение расходов на обслуживание архива
100 %
Предотвращение рисков утраты и порчи документов
20 %
Повышение эффективности работы сотрудников

Передача архивных документов на внеофисное хранение

Процесс состоит из нескольких этапов, включающих ряд подготовительных процедур, а также оформление сотрудничества в соответствии с законодательством. Передача архивных документов на внеофисное хранение проходит по следующему алгоритму:

  • выезд нашего специалиста. Он оценивает объем и состояние архива, примерную стоимость услуги, а также определяет порядок дальнейших действий;
  • доставка необходимого количества коробов для внеофисного хранения архивных документов;
  • составление описей, упаковка документов (это могут сделать наши специалисты или сотрудники компании-заказчика);
  • нанесение штрихкодов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти необходимый короб или папку в большом хранилище. При желании возможна опломбировка в присутствии представителей заказчика.

Далее наша курьерская служба доставляет упакованные материалы к месту их постоянного нахождения.

Какие архивные документы можно передать на хранение?

Принимаются любые документы, в том числе по кадровому и бухгалтерскому учету, деловая и служебная переписка, договоры и контракты, каталоги, техническая документация и др. Хранение архивных документов организовано таким образом, что к каждому из них впоследствии можно будет получить быстрый доступ. При необходимости требуемые папки и короба доставляются в офис заказчика нашей курьерской службой.

Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Свидетельства об аккредитации