Передача документов на хранение в связи с ликвидацией или банкротством

Ликвидируемые организации обязаны передать часть своих документов на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Если ликвидируется негосударственное предприятие, в том числе в результате банкротства, документы передаются в архив на основании договора. Он заключается между архивом и ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим.

Какая документация передается в государственный архив?

• Приказы по личному составу.
• Личные карточки (форма Т2).
• Трудовые договоры и соглашения.
• Лицевые счета или расчетно-платежные ведомости.
• Реестры сведений о доходах физических лиц.
• Табели и наряды работников вредных профессий.
• Акты о несчастных случаях на производстве.

Вместе с этими документами в государственный архив передаются опись дел по личному составу, предисловия к описям и историческая справка организации.

Порядок передачи документов

АРХИВАРИУСЪ оказывает полный спектр услуг по подготовке и передаче документов на хранение в федеральный, региональный или ведомственный архив:

• Экспертизу ценности документов. Она нужна для того, чтобы отобрать документацию, которая подлежит передаче на государственное хранение.
• Архивирование. Эта услуга предполагает систематизацию и нумерацию листов в деле, переплет, оформление листа-заверителя и составление внутренней описи.
• Составление описей, предисловий к ним, исторических справок, актов и др.
• Согласование документов на экспертно-проверочной комиссии архива.
• Передача документов в архив с получением соответствующего акта о приеме документов.

Погрузкой, отгрузкой и доставкой занимается собственная курьерская служба.

Стоимость этой услуги зависит от количества дел, которые нужно передать на государственное хранение.