Опись документов

Заказать

Заказать

В процессе делопроизводства у каждой организации накапливается большое количество документации. Чтобы оптимизировать работу с документами, составляется их опись. Эта процедура предполагает формирование архивного справочника, в котором отражаются названия дел, их количество, место хранения и другая информация.

Составление описи выполняется ежегодно. Эта процедура считается финальным этапом работы с документами, подлежащими архивному хранению. Она проводится согласно алгоритму действий, описанному в действующем законодательстве в области архивного дела.

Опись позволяет решить ряд вопросов:

• классифицировать документацию по актуальности;
• обеспечить быстрый поиск документов;
• составить список документации для утилизации;
• обеспечить учет и сохранность документов.

Как составляется опись документов

АРХИВАРИУСЪ объединяет профессиональных архивистов и делопроизводителей. Поэтому каждый заказчик получает грамотно составленную опись в оговоренные сроки. Гарантия качества работ действует 1 год.

Процесс имеет ряд особенностей, которые перечислены ниже.

• Для предоставления архивных услуг сотрудники компании выезжают в офис заказчика. Это позволяет глубже изучить специфику деятельности и учесть индивидуальные нюансы. При этом офис может находиться в любом городе России.
• Чтобы составить опись, не нужно отрывать сотрудников организации от их непосредственных обязанностей.
• Соблюдается конфиденциальность информации, полученной в ходе выполнения работ.
• Оплата производится после составления описи. Также возможна отсрочка платежа.

Стоимость работ зависит от их сложности и объема. Чтобы определить цену, эксперты бесплатно выезжают к месту нахождения документации. Затем она прописывается в договоре и не изменяется в процессе сотрудничества.