Опись документов

Опись документов
Опись документов

В процессе делопроизводства у каждой организации накапливается большое количество документации. Чтобы оптимизировать работу с документами, составляется их опись. Эта процедура предполагает формирование архивного справочника, в котором отражаются названия дел, их количество, место хранения и другая информация.

Составление описи выполняется ежегодно. Эта процедура считается финальным этапом работы с документами, подлежащими архивному хранению. Она проводится согласно алгоритму действий, описанному в действующем законодательстве в области архивного дела.

Опись позволяет решить ряд вопросов:

  • классифицировать документацию по актуальности;
  • обеспечить быстрый поиск документов;
  • составить список документации для утилизации;
  • обеспечить учет и сохранность документов.

Как составляется опись документов

АРХИВАРИУСЪ объединяет профессиональных архивистов и делопроизводителей. Поэтому каждый заказчик получает грамотно составленную опись в оговоренные сроки. Гарантия качества работ действует 1 год.

Процесс имеет ряд особенностей, которые перечислены ниже.

  • Для предоставления архивных услуг сотрудники компании выезжают в офис заказчика. Это позволяет глубже изучить специфику деятельности и учесть индивидуальные нюансы. При этом офис может находиться в любом городе России.
  • Чтобы составить опись, не нужно отрывать сотрудников организации от их непосредственных обязанностей.
  • Соблюдается конфиденциальность информации, полученной в ходе выполнения работ.
  • Оплата производится после составления описи. Также возможна отсрочка платежа.

Стоимость работ зависит от их сложности и объема. Чтобы определить цену, эксперты бесплатно выезжают к месту нахождения документации. Затем она прописывается в договоре и не изменяется в процессе сотрудничества.

Опись документов

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать
Этапы архивной обработки документов
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Предварительная подготовка
Обработка
Переплет
Оформление описей

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой