Уничтожение документов
для бизнеса и госучреждений
Профессиональные услуги по списанию и уничтожению
документов. Опись и вывоз документов.
Экспертиза ценности документов. Акт государственного
образца. Соблюдение ФЗ-125 и
ФЗ-129. Большие объёмы.
Уничтожение документов
Уничтожение архивных документов с подтверждением
Принимаем заявку
Наш специалист подъедет к вам, чтобы определить объём документов.
Вы избегаете ошибок и сохраняете архивы, обязательные для хранения.
Заключаем договор
В договоре прописываем все условия услуги уничтожения документов, исключающие возможность восстановления.
Никаких штрафов по ст. 13.19 КоАП РФ.
Проводим экспертизу
Архивист выполняет экспертизу ценности документов и составляет акт о законном уничтожении.
Гарантия, что ничего не потеряется и не «исчезнет» по дороге.
Вывозим документы
Осуществляем вывоз документов и уничтожаем документы на промышленном шредере.
Информация не попадёт в чужие руки — даже при попытке сбора.
Предоставляем официальный документ
Предоставляем вам акт, который подтверждает законное уничтожение документов.
Вы можете предъявить его при любой проверке — включая прокуратуру и архивные инспекции.
Готовы уничтожить документы без рисков?
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость, подберём способ и пришлём пример акта.
Почему клиенты выбирают Архивариус?
Квалифицированные сотрудники
Наши сотрудники обладают всеми необходимыми навыками и опытом.
Экспертиза документов
Тщательная экспертиза и классификация документов по категориям хранения.
Официальный акт
После завершения работ выдаём официальный акт об уничтожении документов.
Решение «под ключ»
Берём на себя все этапы: погрузку, транспортировку, экспертизу, уничтожение, составление акта.
Экономия времени и места
Освобождаем ваш офис от ненужных документов в кратчайшие сроки.
Опыт более 20 лет.
Профессионально и надёжно выполняем уничтожение документов с 2004 года.
Прозрачный процесс
Вы всегда может присутствовать при выполнении любого этапа работы.
Услуги и цены
-
Экспертиза ценности и списание документов
Проверяем документы и списываем архивы с истекшими сроками хранения.
78 руб. за 1 дело
-
Физическое уничтожение документов (шредирование)
Безопасное шредирование документов на промышленном оборудовании.
7 руб. за 1 кг
Услуга может включать периодическое проведение экспертизы ценности документов, списание и уничтожение архивов, сроки хранения которых истекли.
Полный цикл работ
Почему важно уничтожать документы вовремя?
Мы берём на себя всё: от вывоза документов до полного уничтожения.
- Организуем транспортировку и шредирование любого объёма.
- Используем промышленное оборудование.
- Готовим акт и фотоотчёт после завершения.
Определяем, какие бумаги можно списывать, а какие подлежат хранению.
- Работаем по федеральным нормативам.
- Составляем акт о выделении документов к уничтожению.
- Оформляем полный пакет документов для клиента.
Вся работа ведётся строго по закону и методическим рекомендациям.
- Работаем строго по ФЗ-125 и ФЗ-129.
- Чёткая последовательность этапов и прозрачность действий.
- Контроль на каждом шаге, юридическая чистота результата.
Почему важно уничтожать
документы вовремя?
-
Штраф от 5 000 до 20 000 рублейСтатья 15.11 КоАП. Уничтожение документов раньше срока.
-
Штраф 200 рублей за один документ
Статья 126 НК. Штраф за каждый непредставленный документ в налоговые органы.
Мы поможем избежать рисков.
Как проходит уничтожение
Оцениваем объём. Уточняем детали и заключаем договор.
Предоставляем автотранспорт и выполняем погрузо-разгрузочные работы.
Вывозим документы для последующего физического уничтожения.
Мы выдаём акт государственного образца, подтверждающий законное уничтожение документов. Возможна фото/видео фиксация.
Выполняем физическое уничтожение документов на промышленном шредере.
Выберите способ уничтожения — безопасно и по закону
Не все методы уничтожения документов одинаково надёжны. Мы используем только проверенные способы — с юридическим подтверждением и без риска для вашей компании.
Полное уничтожение документов (секретные документы, банковские карты) в специальной печи. Надёжность 100 %.
Минус: высокая стоимость.Быстрый и выгодный способ для больших объёмов бумажных носителей. Надёжность 99,9 %.
Минус: только бумага.Приезжает к вам и уничтожает на месте документы 2–5 классов секретности. Надёжность 99,9 %.
Минус: дороже, чем стационарный.Ваш документ — как у банка: надёжно, конфиденциально, по закону
- Квалифицированные сотрудники.
- Экспертиза перед уничтожением.
- Акты уничтожения.
- Не нужно покупать шредеры.
- Экономия времени и места.
- Готовое решение «под ключ».
- Опыт более 20 лет.
- Прозрачный процесс.
- Возможность присутствия специалиста.
Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:
8 495 161-07-16 или отправить запрос из формы обратной связи
Вопросы и ответы
Какие документы подлежат уничтожению?
В соответствии с законодательством, уничтожению подлежат документы, которые утратили практическую ценность для организации, пришли в негодность или срок их хранения истек.
Какие сроки хранения документов существуют?
Сроки хранения документов определяются законодательством и внутренними правилами организации.
Основные сроки хранения документов:
- 5 лет. Бухгалтерские документы, налоговые декларации (1095 дней), приказы о краткосрочных командировках, предоставлении отпусков, материалы ревизий и проверок по публичным закупкам.
- 3 года. Графики сменности, учет рабочего времени, разрешительные документы.
- 50-75 лет. Кадровые документы, созданные до 2003 года.
- 10 лет. Договоры аренды недвижимости, залога.
Существуют документы, для которых срок хранения не ограничен.
Зачем нужна экспертиза ценности?
- Соблюдение законодательства. Экспертиза ценности документов является обязательной процедурой, установленной законодательством в области архивного дела.
- Эффективное управление документами. Экспертиза позволяет рационально организовать работу с документами, облегчает поиск нужной информации и экономит место в архиве.
- Сохранение ценной информации. Экспертиза обеспечивает сохранность документов, имеющих историческое, научное или практическое значение.
- Оптимизация расходов. Экспертиза помогает избежать хранения ненужных документов, что позволяет сократить затраты на архивное хранение.
Как проводится экспертиза ценности??
Экспертизу ценности проводит специальная комиссия, которая отбирает документы, подлежащие уничтожению с учетом сроков хранения и практической значимости бумаг. Результаты экспертизы оформляются актом.
Какие документы оформляются при уничтожении?
Мы предоставляем клиентам Акты о выделении документов к уничтожению и об уничтожении документов, а также Протокол заседания экспертной комиссии.
Как долго нужно хранить акты об уничтожении документов?
Хранить акты об уничтожении документов нужно не менее 3 лет.
Почему лучше доверить уничтожение документов специализированной компании?
- Гарантия конфиденциальности.
- Обеспечение соблюдения законодательства.
- Профессиональное уничтожение документов, исключающее возможность восстановления.
У нас есть достаточно собственного оборудования, чтобы уничтожить самые внушительные объемы бумажных документов в короткие сроки. Таким образом, вы быстро избавитесь от ненужных бумаг и освободите офисное пространство под другие задачи.
Архивные услуги
Наши клиенты — наше имя
Отзывы
