Уничтожение документов

Уничтожение документов
Уничтожение документов
Акт о выделении к уничтожению архива

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Его составление и согласование является логическим завершением проводимой экспертизы ценности бумаг. Применение списанных источников в хозяйственных целях запрещено. Отобранная и включенная в акт документация уничтожается на промышленном шредере, а в акте делается соответствующая запись. По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов может быть проведено в присутствии представителя компании заказчика.

Услуга

Стоимость услуг

Уничтожение документов

Экспертиза ценности и списание документов с истекшими сроками хранения

75 руб. за 1 дело

Уничтожение документов

Физическое уничтожение документов. Шредирование.

6 руб.
за 1 кг

Цена зависит от объема документов/кол-ва папок

Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:

Уничтожение документов

Услуги вывоза и утилизации

Наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их физическое уничтожение путем шредирования. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива. Процедура будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение. После того как утилизация архива полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Уничтожение документов

Экспертиза ценности документов

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности. Основополагающим является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности, списание, уничтожение, используя последние практические решения и методические рекомендации. Кроме того, наши специалисты отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления и оформления необходимой документации.

Уничтожение документов

Специфика процессов

Обязанность хранения первичной документации для частных и государственных предприятий в России регламентирована на законодательном уровне, но часто именно с этим вопросом возникают проблемы. Одним из самых сложных в бухгалтерском деле является уничтожение документов. Именно это зачастую приносит много проблем как для организации, так и для архивного фонда, если процесс был проведён неграмотно и неправильно. Сегодня руководством к грамотному управлению документооборотом и списанию бухгалтерских архивов для большинства организаций служат 2 основных нормативных акта, которые действуют на федеральном уровне: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Непосредственное уничтожение всегда происходит с некоторыми трудностями, которые не всегда могут быть найдены и описаны в этих нормативах.

Этапы работ по списанию и уничтожению документов

1. Вызов архивиста в офис Заказчика

Уничтожение документов

2. Проведение Экспертизы ценности документов

Уничтожение документов

3. Отбор документов с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов

4. Составление акта о выделении документов к уничтожению.

Уничтожение документов

5. Физическое уничтожение документов (шредирование).

Уничтожение документов

Способы уничтожения документов

Существует несколько способов уничтожения архива после списания. Закапывание, сжигание и химическая обработка почти не практикуются в связи с неэкологичностью и затратностью. Наиболее распространенным, доступным и универсальным методом является шредирование (измельчение).

Современные машины-шредеры для ликвидации архива измельчают бумагу на мелкие нечитаемые фракции. Обрезки перемешиваются, чтобы полностью исключить вероятность их восстановления. Метод требует минимальных финансовых затрат. Он отвечает стандартам экологической безопасности, полученные бумажные обрезки при желании можно сдать как вторсырье на предприятие, занимающееся переработкой отходов.

Как мы уничтожаем документы:

Уничтожение документов

Термическая обработка (сжигание документов). Сжигание или термическая обработка в специальной печи позволяет полностью уничтожить любой носитель информации. магнитная. Этот способ предназначен для секретных документов и банковских карт. Уничтожение бумажных носителей методом сжигания- 100% гарантированное уничтожение. К сожалению, основным минусом данной услуги является высокая цена.

Уничтожение документов

Уничтожение документов с помощью cтационарного промышленного шредера — наиболее выгодный и быстрый способ утилизации большого объема документации. Этот метод уничтожения применим только для бумажных носителей информации.

Уничтожение документов

Уничтожение документов на вашей территории с использованием мобильного шредера. Автомобиль, на который установлен шредер , может приехать в любую точку г. Москвы и Подмосковья. Этот способ гарантирует уничтожение документов от 2 до 5 класса секретности в присутствии Заказчика.

Шредеры различаются по функциональности, размерам, мобильности. Современные промышленные агрегаты высокопроизводительные и мощные, быстро справляются с большими объемами.

Однако для многих компаний закупка такого оборудования нецелесообразна. Плюсы аутсорсинга уничтожения архива:

  • Уничтожение документовне требуется вкладывать средства в закупку дорогостоящего оборудования, которое не будет приносить доход;
  • Уничтожение документовне нужно выделять отдельное помещение под промышленный шредер;
  • Уничтожение документовотсутствие проблем вибрации и бумажной пыли, утилизации мусора.

Наша компания берет на себя организацию вывоза утилизации больших объемов бумажной массы. Документы могут быть уничтожены на территории Заказчика с использованием мобильного шредера ли на нашей территории на стационарном шредере, при этом документы могут транспортироваться в уже опечатанных коробах, и мы гарантируем конфиденциальность их уничтожения. При необходимости можно организовать поездки членов экспертной комиссии на место уничтожения для контроля процесса.

Уничтожение документов

В процессе деятельности предприятия может образоваться внушительный объем бумажных документов. После истечения срока хранения очень важно своевременно и правильно обеспечить уничтожение ненужной бумаги. Для уничтожения документов можно выбрать любой из вышеперечисленных способов. Многие компании предпочитают обращаться к специалистам для уничтожения документов, поскольку это быстро, выгодно и удобно.

Документы, срок действия которых истек, могут занимать огромное пространство. Бумаги, хранение, которых нецелесообразно, рекомендуется незамедлительно уничтожать. Для проведения уничтожения в компании в обязательном порядке следует составить акт о документах, подлежащих к утилизации. Перед проведением процедуры проводится экспертиза ценности, на основании которой оформляется акт о том, какие документы выделены для измельчения. Это бумаги, потерявшие свою значимость, а также данные, сроки которых истекли.

Составление актов можно провести самостоятельно или доверить этот процесс профессионалам. Измельчение – наиболее приемлемый вариант, документы на уничтожении уже невозможно восстановить, к тому же это самый экономный способ. Количество уничтожаемых документов может быть абсолютно разным, работы ведутся с любыми объемами. Бумага измельчается в установленные сроки, полученный объем макулатуры можно сдать на повторную переработку.

Для работы в уничтожении используются современные шредеры, во время утилизации может присутствовать сотрудник компании для контроля. Акт об уничтожении, это официальный документ, без которого утилизация невозможна. Независимо от того, какое количество макулатуры документов, подлежат уничтожению, осуществляется погрузка для вывоза и утилизации, либо документы на уничтожении измельчаются на месте при помощи мобильного шредера.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг
Этапы архивной обработки документов
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Предварительная подготовка
Обработка
Переплет
Оформление описей

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

ЛУКОЙЛ
Holiday Inn
ОАО Российские железные дороги
Hilton
Metabo
Mail
Лаборатория Касперского
Ланта-Банк
АО КБ «Соколовский»
Salamander
Газпром
Кинö
Otis
Большой театр

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»