Уничтожение документов

Оставить заявку

Оставить заявку

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Его составление и согласование является логическим завершением проводимой экспертизы ценности бумаг. Применение списанных источников в хозяйственных целях запрещено. Отобранная и включенная в акт документация уничтожается на промышленном шредере, а в акте делается соответствующая запись. По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов может быть проведено в присутствии представителя компании заказчика.

Услуга		Стоимость услуг
	Экспертиза ценности и списание документов с истекшими сроками хранения	75 руб. за 1 дело
	Физическое уничтожение документов. Шредирование.	6 руб. за 1 кг
Цена зависит от объема документов/кол-ва папок

Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:

Наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их физическое уничтожение путем шредирования. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива. Процедура будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение. После того как утилизация архива полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности. Основополагающим является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности, списание, уничтожение, используя последние практические решения и методические рекомендации. Кроме того, наши специалисты отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления и оформления необходимой документации.

Обязанность хранения первичной документации для частных и государственных предприятий в России регламентирована на законодательном уровне, но часто именно с этим вопросом возникают проблемы. Одним из самых сложных в бухгалтерском деле является уничтожение документов. Именно это зачастую приносит много проблем как для организации, так и для архивного фонда, если процесс был проведён неграмотно и неправильно. Сегодня руководством к грамотному управлению документооборотом и списанию бухгалтерских архивов для большинства организаций служат 2 основных нормативных акта, которые действуют на федеральном уровне: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Непосредственное уничтожение всегда происходит с некоторыми трудностями, которые не всегда могут быть найдены и описаны в этих нормативах.

1. Вызов архивиста в офис Заказчика

2. Проведение Экспертизы ценности документов

3. Отбор документов с истекшими сроками хранения

4. Составление акта о выделении документов к уничтожению.

5. Физическое уничтожение документов (шредирование).

Способы уничтожения документов

Существует несколько способов уничтожения архива после списания. Закапывание, сжигание и химическая обработка почти не практикуются в связи с неэкологичностью и затратностью. Наиболее распространенным, доступным и универсальным методом является шредирование (измельчение).

Современные машины-шредеры для ликвидации архива измельчают бумагу на мелкие нечитаемые фракции. Обрезки перемешиваются, чтобы полностью исключить вероятность их восстановления. Метод требует минимальных финансовых затрат. Он отвечает стандартам экологической безопасности, полученные бумажные обрезки при желании можно сдать как вторсырье на предприятие, занимающееся переработкой отходов.

Как мы уничтожаем документы:

	Термическая обработка (сжигание документов). Сжигание или термическая обработка в специальной печи позволяет полностью уничтожить любой носитель информации. магнитная. Этот способ предназначен для секретных документов и банковских карт. Уничтожение бумажных носителей методом сжигания- 100% гарантированное уничтожение. К сожалению, основным минусом данной услуги является высокая цена.
	Уничтожение документов с помощью cтационарного промышленного шредера — наиболее выгодный и быстрый способ утилизации большого объема документации. Этот метод уничтожения применим только для бумажных носителей информации.
	Уничтожение документов на вашей территории с использованием мобильного шредера. Автомобиль, на который установлен шредер , может приехать в любую точку г. Москвы и Подмосковья. Этот способ гарантирует уничтожение документов от 2 до 5 класса секретности в присутствии Заказчика.

Шредеры различаются по функциональности, размерам, мобильности. Современные промышленные агрегаты высокопроизводительные и мощные, быстро справляются с большими объемами.

Однако для многих компаний закупка такого оборудования нецелесообразна. Плюсы аутсорсинга уничтожения архива:

• не требуется вкладывать средства в закупку дорогостоящего оборудования, которое не будет приносить доход;
• не нужно выделять отдельное помещение под промышленный шредер;
• отсутствие проблем вибрации и бумажной пыли, утилизации мусора.

Наша компания берет на себя организацию вывоза утилизации больших объемов бумажной массы. Документы могут быть уничтожены на территории Заказчика с использованием мобильного шредера ли на нашей территории на стационарном шредере, при этом документы могут транспортироваться в уже опечатанных коробах, и мы гарантируем конфиденциальность их уничтожения. При необходимости можно организовать поездки членов экспертной комиссии на место уничтожения для контроля процесса.

В процессе деятельности предприятия может образоваться внушительный объем бумажных документов. После истечения срока хранения очень важно своевременно и правильно обеспечить уничтожение ненужной бумаги. Для уничтожения документов можно выбрать любой из вышеперечисленных способов. Многие компании предпочитают обращаться к специалистам для уничтожения документов, поскольку это быстро, выгодно и удобно.

Документы, срок действия которых истек, могут занимать огромное пространство. Бумаги, хранение, которых нецелесообразно, рекомендуется незамедлительно уничтожать. Для проведения уничтожения в компании в обязательном порядке следует составить акт о документах, подлежащих к утилизации. Перед проведением процедуры проводится экспертиза ценности, на основании которой оформляется акт о том, какие документы выделены для измельчения. Это бумаги, потерявшие свою значимость, а также данные, сроки которых истекли.

Составление актов можно провести самостоятельно или доверить этот процесс профессионалам. Измельчение – наиболее приемлемый вариант, документы на уничтожении уже невозможно восстановить, к тому же это самый экономный способ. Количество уничтожаемых документов может быть абсолютно разным, работы ведутся с любыми объемами. Бумага измельчается в установленные сроки, полученный объем макулатуры можно сдать на повторную переработку.

Для работы в уничтожении используются современные шредеры, во время утилизации может присутствовать сотрудник компании для контроля. Акт об уничтожении, это официальный документ, без которого утилизация невозможна. Независимо от того, какое количество макулатуры документов, подлежат уничтожению, осуществляется погрузка для вывоза и утилизации, либо документы на уничтожении измельчаются на месте при помощи мобильного шредера.