Уничтожение документов

Уничтожение документов
Уничтожение документов
Акт о выделении к уничтожению архива

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Его составление и согласование является логическим завершением проводимой экспертизы ценности бумаг. Применение списанных источников в хозяйственных целях запрещено. Отобранная и включенная в акт документация уничтожается на промышленном шредере, а в акте делается соответствующая запись. По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов может быть проведено в присутствии представителя компании заказчика.

Услуга

Стоимость услуг

Экспертиза ценности и Списание документов с истекшими сроками хранения

от 45 руб. за 1 дело

Физическое уничтожение документов Шредирование.

от 3 руб. за 1/кг

Цена зависит от объема документов/кол-ва папок

Услуги вывоза и утилизации

Наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их физическое уничтожение путем шредирования. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива. Процедура будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение. После того как утилизация архива полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Экспертиза ценности документов

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности. Основополагающим является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Некоторые архивы, входящие в Перечень, такие как договоры, соглашения, лицевые счета работников и т. д., помимо срока хранения могут быть помечены аббревиатурой «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия). Такая пометка сообщает, что «часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации».
Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности, списание, уничтожение, используя последние практические решения и методические рекомендации. Кроме того, наши специалисты отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления и оформления необходимой документации.

Специфика процессов

Обязанность хранения первичной документации для частных и государственных предприятий в России регламентирована на законодательном уровне, но часто именно с этим вопросом возникают проблемы. Одним из самых сложных в бухгалтерском деле является уничтожение документов. Именно это зачастую приносит много проблем как для организации, так и для архивного фонда, если процесс был проведён неграмотно и неправильно. Сегодня руководством к грамотному управлению документооборотом и списанию бухгалтерских архивов для большинства организаций служат 2 основных нормативных акта, которые действуют на федеральном уровне: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Непосредственное уничтожение всегда происходит с некоторыми трудностями, которые не всегда могут быть найдены и описаны в этих нормативах.

Этапы работ по списанию и уничтожению документов

1. Вызов архивиста в офис Заказчика

2. Проведение Экспертизы ценности документов

3. Отбор документов с истекшими сроками хранения

4. Составление акта о выделении документов к уничтожению

5. Физическое уничтожение документов (шредирование)

Способы уничтожения документов

Существует несколько способов уничтожения архива после списания. Закапывание, сжигание и химическая обработка почти не практикуются в связи с неэкологичностью и затратностью. Наиболее распространенным, доступным и универсальным методом является шредирование (измельчение).

Современные машины-шредеры для ликвидации архива измельчают бумагу на мелкие нечитаемые фракции. Обрезки перемешиваются, чтобы полностью исключить вероятность их восстановления. Метод требует минимальных финансовых затрат. Он отвечает стандартам экологической безопасности, полученные бумажные обрезки при желании можно сдать как вторсырье на предприятие, занимающееся переработкой отходов.

Как мы уничтожаем документы:

Термическая обработка (сжигание документов). Сжигание или термическая обработка в специальной печи позволяет полностью уничтожить любой носитель информации. магнитная. Этот способ предназначен для секретных документов и банковских карт. Уничтожение бумажных носителей методом сжигания- 100% гарантированное уничтожение. К сожалению, основным минусом данной услуги является высокая цена.

Уничтожение документов с помощью cтационарного промышленного шредера — наиболее выгодный и быстрый способ утилизации большого объема документации. Этот метод уничтожения применим только для бумажных носителей информации.

Уничтожение документов на вашей территории с использованием мобильного шредера. Автомобиль, на который установлен шредер , может приехать в любую точку г. Москвы и Подмосковья. Этот способ гарантирует уничтожение документов от 2 до 5 класса секретности в присутствии Заказчика.

Шредеры различаются по функциональности, размерам, мобильности. Современные промышленные агрегаты высокопроизводительные и мощные, быстро справляются с большими объемами.

Однако для многих компаний закупка такого оборудования нецелесообразна. Плюсы аутсорсинга уничтожения архива:

  • не требуется вкладывать средства в закупку дорогостоящего оборудования, которое не будет приносить доход;
  • не нужно выделять отдельное помещение под промышленный шредер;
  • отсутствие проблем вибрации и бумажной пыли, утилизации мусора.

Наша компания берет на себя организацию вывоза утилизации больших объемов бумажной массы. Документы могут быть уничтожены на территории Заказчика с использованием мобильного шредера ли на нашей территории на стационарном шредере, при этом документы могут транспортироваться в уже опечатанных коробах, и мы гарантируем конфиденциальность их уничтожения. При необходимости можно организовать поездки членов экспертной комиссии на место уничтожения для контроля процесса.

Уничтожение документов

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг
Этапы архивной обработки документов
Документы
Экспертиза
Уничтожение документов
Предварительная подготовка
Обработка
Переплет
Оформление описей

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой