Каждый прошедший год приносит бухгалтерии огромное количество скопившихся документов. Поэтому требуется проводить списание бухгалтерских документов. У любого документа есть срок хранения, по окончании которого его необходимо уничтожить. Нельзя утилизировать бухгалтерские документы привычным для нас способом — требуется привлечение опытных архивистов, работающих в специализированных компаниях.
Списываются бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения строго по законодательству РФ. Информация, которая касается персонала, должна быть сохранена на протяжении 75 лет.
Изменение в сроках хранения документов
Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:
в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.
Иные бумаги хранятся гораздо меньше (5-10 лет). По истечении этого времени нельзя просто взять и выкинуть документы. Они утилизируются в соответствии с конкретным порядком.
При списании документов требуется создание акта. Акт списания бухгалтерских документов создается, учитывая следующие условия:
Бывает достаточно тяжело своими силами оценить, в каком состоянии на данный момент находятся все документы. Мы предлагаем Вам услуги наших специалистов. Они проведут профессиональную экспертизу, смогут выявить количество бумаг, которое необходимо утилизировать, и исключат при этом вероятность ошибок. Цена на списание бухгалтерских документов связана со сложностью работ и определяется индивидуально, в зависимости от каждого конкретного случая.
Наше законодательство регламентирует сроки хранения и основания для списания бухгалтерских документов с истекшим сроком. Документы могут иметь временный или длительный срок хранения. Благодаря этому ликвидация документов осуществляется, основываясь на существующем законодательстве в сфере архивного дела. По окончании составления акта руководитель его заверяет. Доверяя архив специалистам, можно быть уверенным в правильности и законности выполненных работ. Без подписи руководителя акт считается недействительным, следовательно, уничтожение архива незаконно.
Помимо акта требуется приемо-сдаточная накладная, в которой отражены вес документов, количество, дата процедуры. Осуществляется это в присутствии уполномоченного представителя компании (делопроизводитель или секретарь).
Составлять акты и накладные — обязательное условие для абсолютно любой организации. Отступление от правил недопустимо, так как влечет за собой санкции в отношении фирмы и должностных лиц. Именно поэтому лучшее решение — доверить данную процедуру опытной, подготовленной организации.
Сроки хранения документов и порядок их списания опирается на следующие основные нормативно-правовые акты:
Начиная с 1 января 2013 года приобрел свою силу Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный закон регламентирует, что документы первичного учета, регистры бухучета, финансовая отчетность должны находиться на сохранении у экономического субъекта на протяжении тех сроков, которые установлены по Правилам организации государственного архивного дела (главное условие — не меньше 5 лет от отчетного периода).
Налоговый кодекс регламентирует хранение налогоплательщиками данных бухгалтерского и налогового учета на протяжении 4 лет. Это касается документов, служащих подтверждением финансовых операций: получение, несение дохода, уплата налогов. Данная норма соблюдается индивидуальными предпринимателями, для которых характерно использование упрощенной налоговой системы.
Юридические лица (ОАО и ЗАО) дают возможность сохранять документы, которые появляются в процессе деятельности, по Положению о порядке и сроках хранения документов, которое было утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. N 03-33/пс. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) руководствуются Федеральным законом от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ.
Оперативно утилизировать большое количество бухгалтерских документов помогут профессиональные архивисты. Они исключают возможные риски в случае ошибочного отбора документов на уничтожение. Бухгалтеру не придется выполнять работу вне его обязанностей. Составленные документы точно будут соответствовать всем требованиям, которые предъявляет законодательство. Необходимо помнить, что несоблюдение сроков ведет за собой административную ответственность. Именно поэтому важно обращаться к профессионалам, чтобы избежать лишних проблем.
Уточнить всю информацию Вы можете по телефону. Отправьте заявку прямо сейчас через сайт, воспользовавшись специальной формой.
Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:
в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.