Сканирование старых документов

Сканирование старых документов – возможность сохранения важных, редких и ценных бумаг на неограниченный срок, обеспечивает защиту от внешних воздействий, утери и кражи.

Компания Архивариусъ предоставляет услуги по сканированию старых, ветхих и хрупких документов. Работаем с архивами, библиотеками, музеями, различными организациями Москвы. Бережно обращаемся с бумажными оригиналами. Предлагаем дополнительную обработку скан-образов для получения лучшего результата. Цены приятно удивят клиентов.

Преимущества электронных документов

• Сканы не подвержены старению и влиянию окружающей среды, сохраняются в первоначальном состоянии на долгие годы, максимально защищены от злоумышленников и несанкционированного уничтожения.

• Круглосуточный доступ к информации с любого устройства;
• Легкость редактирования и распространения, возможность одновременной работы с документом неограниченного количества пользователей.
• Не занимают полезного пространства в помещении, что позволяет использовать освободившиеся площади более рационально и снизить расходы на содержание бумажного архива.
• Оперативный поиск нужного документа по имени файла или ключевому слову.

Оборудование для сканирования 

Чтобы исключить риск случайного повреждения старых документов, сканирование бумаг осуществляется на планшетных и планетарных сканерах. Если нужно быстро обработать большой объем бумаг, то возможно использование потоковых сканеров, но при этом выставляется специальный режим или документы помещаются в защитные конверты.

При необходимости мы проводим предварительную подготовку документов – проклеиваем повреждения и протертые места сгибов, подбираем настройки контрастности и яркости.

Этапы работы 

1. Экспертиза документов для определения состояния бумажного массива и объема работы, выбора оборудования и режима, расчета стоимости услуги.
2. Расшивка документов, распределение по виду, размеру и состоянию.
3. Предварительная подготовка бумаг и настройка оборудования.
4. Сканирование бумаг с контролем качества скана на мониторе.
5. Распознавание данных и обработка сканов – редактирование и реставрация, цветокоррекция, улучшение четкости текста и изображений, удаление пятен, загрязнений и др. дефектов, восстановление размытых и стертых участков.
6. Отправка электронных документов в облачное хранилище.

Сканирование документов осуществляется в нашем центре или на территории клиента, где мы устанавливаем все необходимое оборудование.

Для консультации и заказа услуги звоните нам по телефону +7 (495) 532-07-32 или оставляйте заявку на сайте.