Экспертиза ценности документов

Оставить заявку

Оставить заявку

Под такой экспертизой документов понимают процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение. Она выполняется в соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другими нормативными правовыми актами.

Необходимость такой экспертизы возникает в следующих случаях:

• систематизация и дальнейшее хранение документации в архиве организации;
• проверка сроков хранения документов;
• отбор документов для передачи на государственное хранение в связи с ликвидацией или банкротством организации;
• составления акта о выделении документов к уничтожению;
• физического уничтожения документов путем шредирования.

Как проводится экспертиза ценности документов

Чтобы определить ценность документации, нужно выполнить комплекс работ. Речь идет об изучении имеющихся документов, ликвидации лишних дубликатов и черновиков, классификации по срокам хранения. Условно этот процесс можно разделить на следующие этапы:

• Просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации.
• Составление описей документов.
• Составление акта Федерального образца о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
• Составление номенклатуры. На этом этапе подготавливается перечень всех изученных дел с указанием внутреннего индекса, количества, срока хранения и другой информации.

Результатом экспертизы ценности документов будет их распределение на 2 категории: те, которые подлежат утилизации, и те, которые продолжают храниться в организации. Акт об утилизации документов обязательно согласовывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации.

Кто может выполнять экспертизу?

Руководство может организовать экспертную комиссию в штате предприятия и поручить процедуру ей. Однако неспециалистам будет сложно разобраться во всех нюансах. Они потратят много времени и наверняка допустят ошибки. Переделок и штрафов в таком случае не избежать.

Чтобы экспертиза ценности документации прошла быстро, стоит обратиться в компанию АРХИВАРИУСЪ. Все работы выполняются оперативно и качественно с гарантией 1 год. Кроме того, эксперты сами приезжают в офис заказчика. Выезд возможен в любой город страны.