Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов

Под такой экспертизой документов понимают процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение. Она выполняется в соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другими нормативными правовыми актами.

Необходимость такой экспертизы возникает в следующих случаях:

  • систематизация и дальнейшее хранение документации в архиве организации;
  • проверка сроков хранения документов;
  • отбор документов для передачи на государственное хранение в связи с ликвидацией или банкротством организации;
  • составления акта о выделении документов к уничтожению;
  • физического уничтожения документов путем шредирования.

Как проводится экспертиза ценности документов

Чтобы определить ценность документации, нужно выполнить комплекс работ. Речь идет об изучении имеющихся документов, ликвидации лишних дубликатов и черновиков, классификации по срокам хранения. Условно этот процесс можно разделить на следующие этапы:

  • Просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации.
  • Составление описей документов.
  • Составление акта Федерального образца о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
  • Составление номенклатуры. На этом этапе подготавливается перечень всех изученных дел с указанием внутреннего индекса, количества, срока хранения и другой информации.

Результатом экспертизы ценности документов будет их распределение на 2 категории: те, которые подлежат утилизации, и те, которые продолжают храниться в организации. Акт об утилизации документов обязательно согласовывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации.

Экспертиза ценности документов

Кто может выполнять экспертизу?

Руководство может организовать экспертную комиссию в штате предприятия и поручить процедуру ей. Однако неспециалистам будет сложно разобраться во всех нюансах. Они потратят много времени и наверняка допустят ошибки. Переделок и штрафов в таком случае не избежать.

Чтобы экспертиза ценности документации прошла быстро, стоит обратиться в компанию АРХИВАРИУСЪ. Все работы выполняются оперативно и качественно с гарантией 1 год. Кроме того, эксперты сами приезжают в офис заказчика. Выезд возможен в любой город страны.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

ЛУКОЙЛ
Metabo
Большой театр
Otis
Газпром
Лаборатория Касперского
Holiday Inn
Hilton
Кинö
Salamander
АО КБ «Соколовский»
ОАО Российские железные дороги
Ланта-Банк
Mail

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»