Под такой экспертизой документов понимают процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение. Она выполняется в соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другими нормативными правовыми актами.
Необходимость такой экспертизы возникает в следующих случаях:
Чтобы определить ценность документации, нужно выполнить комплекс работ. Речь идет об изучении имеющихся документов, ликвидации лишних дубликатов и черновиков, классификации по срокам хранения. Условно этот процесс можно разделить на следующие этапы:
Результатом экспертизы ценности документов будет их распределение на 2 категории: те, которые подлежат утилизации, и те, которые продолжают храниться в организации. Акт об утилизации документов обязательно согласовывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации.
Руководство может организовать экспертную комиссию в штате предприятия и поручить процедуру ей. Однако неспециалистам будет сложно разобраться во всех нюансах. Они потратят много времени и наверняка допустят ошибки. Переделок и штрафов в таком случае не избежать.
Чтобы экспертиза ценности документации прошла быстро, стоит обратиться в компанию АРХИВАРИУСЪ. Все работы выполняются оперативно и качественно с гарантией 1 год. Кроме того, эксперты сами приезжают в офис заказчика. Выезд возможен в любой город страны.
Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:
в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29
или отправить запрос из формы обратной связи.