Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Экспертиза ценности документов

Под такой экспертизой документов понимают процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение. Она выполняется в соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другими нормативными правовыми актами.

Необходимость такой экспертизы возникает в следующих случаях:

  • систематизация и дальнейшее хранение документации в архиве организации;
  • проверка сроков хранения документов;
  • отбор документов для передачи на государственное хранение в связи с ликвидацией или банкротством организации;
  • составления акта о выделении документов к уничтожению;
  • физического уничтожения документов путем шредирования.

Как проводится экспертиза ценности документов

Чтобы определить ценность документации, нужно выполнить комплекс работ. Речь идет об изучении имеющихся документов, ликвидации лишних дубликатов и черновиков, классификации по срокам хранения. Условно этот процесс можно разделить на следующие этапы:

  • Просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации.
  • Составление описей документов.
  • Составление акта Федерального образца о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
  • Составление номенклатуры. На этом этапе подготавливается перечень всех изученных дел с указанием внутреннего индекса, количества, срока хранения и другой информации.

Результатом экспертизы ценности документов будет их распределение на 2 категории: те, которые подлежат утилизации, и те, которые продолжают храниться в организации. Акт об утилизации документов обязательно согласовывается экспертной комиссией и утверждается руководителем организации.

Кто может выполнять экспертизу?

Руководство может организовать экспертную комиссию в штате предприятия и поручить процедуру ей. Однако неспециалистам будет сложно разобраться во всех нюансах. Они потратят много времени и наверняка допустят ошибки. Переделок и штрафов в таком случае не избежать.

Чтобы экспертиза ценности документации прошла быстро, стоит обратиться в компанию АРХИВАРИУСЪ. Все работы выполняются оперативно и качественно с гарантией 1 год. Кроме того, эксперты сами приезжают в офис заказчика. Выезд возможен в любой город страны.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы