Оцифровка договоров

Компания Архивариусъ предоставляет услуги по оцифровке договоров в Москве. Сканирование осуществляется на потоковых сканерах, что позволяет обработать около 1000 листов в час. Цены доступны для организаций с любым бюджетом.

Преимущества перевода договоров в электронный вид

• Оперативный поиск нужного документа.
• Круглосуточный доступ к информации с ПК и мобильного гаджета.
• Высвобождение офисных площадей от массива бумаг.
• Снижение нагрузки на персонал, сотрудников и обслуживание бумажного архива.
• Защита информации от третьих лиц и несанкционированного уничтожения.
• Сведение к нулю количества ошибок в документе.
• Удобство редактирования, размножения, распространения и отслеживания движения документов.

Электронный документ не подвергается старению, износу и повреждениям, внешним воздействиям, его невозможно потерять. Срок службы скан-образов неограничен.

Как проводится оцифровка договоров

1. Экспертиза бумажного массива для определения структуры документов, объема работы и расчета стоимости услуги.
2. Сканирование бумаг с контролем качества скана на мониторе.
3. Перевод скан-образов в редактируемый вид.
4. Присвоение документам имени для возможности быстрого поиска.
5. Сверка результата с бумажным оригиналом.
6. Дополнительная обработка – удаление загрязнений, сгибов, построчное выравнивает текста, обрезку, улучшение четкости, пр. работы.
7. Каталогизация, перевод сканов в цифровой архив.
8. Загрузка электронных договоров в облачное хранилище.

Оцифровка документов осуществляется в нашем центре. Обеспечиваем безопасную перевозку бумаг и полную конфиденциальность. Также выполняем сканирование в офисе клиента, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием.

Получить интересующую информацию и заказать услугу можно по телефону +7 (495) 532-07-32 или оставляйте заявку на сайте.