Оцифровка договоров

Компания Архивариусъ предоставляет услуги по оцифровке договоров в Москве. Сканирование осуществляется на потоковых сканерах, что позволяет обработать около 1000 листов в час. Цены доступны для организаций с любым бюджетом.

Преимущества перевода договоров в электронный вид

  • Оперативный поиск нужного документа.
  • Круглосуточный доступ к информации с ПК и мобильного гаджета.
  • Высвобождение офисных площадей от массива бумаг.
  • Снижение нагрузки на персонал, сотрудников и обслуживание бумажного архива.
  • Защита информации от третьих лиц и несанкционированного уничтожения.
  • Сведение к нулю количества ошибок в документе.
  • Удобство редактирования, размножения, распространения и отслеживания движения документов.

Электронный документ не подвергается старению, износу и повреждениям, внешним воздействиям, его невозможно потерять. Срок службы скан-образов неограничен.

Как проводится оцифровка договоров

  1. Экспертиза бумажного массива для определения структуры документов, объема работы и расчета стоимости услуги.
  2. Сканирование бумаг с контролем качества скана на мониторе.
  3. Перевод скан-образов в редактируемый вид.
  4. Присвоение документам имени для возможности быстрого поиска.
  5. Сверка результата с бумажным оригиналом.
  6. Дополнительная обработка – удаление загрязнений, сгибов, построчное выравнивает текста, обрезку, улучшение четкости, пр. работы.
  7. Каталогизация, перевод сканов в цифровой архив.
  8. Загрузка электронных договоров в облачное хранилище.

Оцифровка документов осуществляется в нашем центре. Обеспечиваем безопасную перевозку бумаг и полную конфиденциальность. Также выполняем сканирование в офисе клиента, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием.

Получить интересующую информацию и заказать услугу можно по телефону +7 (495) 532-07-32 или оставляйте заявку на сайте.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Metabo
ЛУКОЙЛ
Ланта-Банк
АО КБ «Соколовский»
Кинö
Лаборатория Касперского
Salamander
Большой театр
Газпром
Otis
Hilton
Holiday Inn
Mail
ОАО Российские железные дороги

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»