Услуги для арбитражных управляющих

Передача документов в архив при банкротстве

Условия и порядок передачи документов на хранение при банкротстве или ликвидации организации регулируется действующим законодательством:

Федеральным законом от 22.10.2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»
Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

На основании действующего законодательства, ликвидатор или арбитражный управляющий отвечает за передачу документов ликвидируемой организации в соответствующий архив. К тому же, акт передачи документов на государственное хранение является необходимым документом для Арбитражного суда при процедуре банкротства организации.

Документы, которые необходимо передать на государственное хранение при банкротстве юридического лица:

приказы по личному составу;
личные карточки (Форма Т2);
трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
лицевые счета/расчетно-платежные ведомости по заработной плате;
реестры сведений о доходах физических лиц;
и другие.

Документы, которые не передаются на государственное хранение, но их необходимо хранить:

Большая часть документов, которая образуется в процессе деятельности организации, не передается на государственное хранение. После проведения процедуры банкротства организации у арбитражного управляющего остро встает вопрос об организации хранения документов временного хранения (5 лет). Для обеспечения сохранности этих документов можно воспользоваться услугой депозитарного хранения в нашем архиве. Эта услуга позволит освободить офисные площади и обеспечить сохранность архива. После истечения необходимого срока хранения, документы будут списаны и уничтожены путем шредирования.

Наша компания оказывает полный комплекс услуг по архивации и передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации:

комплексное обследование состояния документального фонда и архива ликвидируемого предприятия;
экспертиза научной и практической ценности документов;
научно- техническая обработка дел по личному составу и дел постоянного срока хранения;
составление научно- справочного аппарата: описи дел постоянного срока хранения, описи дел по личному составу, историческая справка организаций, предисловия к описям;
выделение документов на уничтожение (списание документов) с истекшими сроками хранения с оформлением акта, в соответствии с установленными требованиями;
уничтожение документов;
переплётные работы;
погрузо-разгрузочные работы;
экспедирование документов;
предоставление автотранспорта и грузчиков;
передача документов на государственное хранение;
депозитарное хранение документов.