Услуги для арбитражных управляющих

• Обеспечение сохранности документов. Документы, собранные в ходе процедуры банкротства, могут быть необходимы для дальнейших судебных разбирательств, проверок и отчетности. Правильная архивная обработка гарантирует их сохранность и возможность быстрого доступа к ним. 
• Соблюдение требований законодательства. Арбитражные управляющие обязаны хранить определенные документы в течение установленного срока и в соответствии с определенными правилами. Архивная обработка помогает выполнить эти требования. 
• Эффективное управление документацией. Систематизированный архив облегчает поиск нужных документов, экономит время и ресурсы при работе с документацией. 
• Оптимизация процесса банкротства. Четко организованный архив способствует более гладкому и эффективному проведению процедуры банкротства.

• Экспертиза ценности документов. Определение документов, подлежащих архивному хранению, и отбор документов, подлежащих уничтожению. 
• Делопроизводство. Организация документооборота, присвоение номеров делам, оформление описей и т.д. 
• Архивное хранение. Обеспечение условий хранения документов (температура, влажность, освещение, защита от вредителей). 
• Электронный архив. Создание электронных копий документов для удобства хранения и поиска. 
• Подготовка документов для передачи в государственный архив. Если документы должны быть переданы в государственный архив, архивная компания может помочь с их подготовкой и оформлением.

• Документы, подтверждающие имущественное положение должника (бухгалтерские отчеты, выписки по счетам, договоры, акты приема-передачи имущества и т.п.).
• Документы, связанные с требованиями кредиторов (заявления, решения судов, переписка и т.п.).
• Документы, касающиеся сделок должника (договоры, протоколы собраний, решения о совершении сделок и т.п.).
• Документы, подтверждающие расходы на проведение процедуры банкротства (квитанции, счета, акты выполненных работ и т.п.).

• Экономия времени и средств на штатного архивиста.
• Решение задачи под ключ.
• Полное исключение ошибок.
• Минимизация рисков, связанных с нарушением правил хранения документов.

Работы могут быть выполнены на территории нашего центра, что минимизирует сроки обработки документов и предупредит дискомфорт с вашей стороны (пыль от бумаг, шумы во время переплета утилизации, посторонние люди в вашем офисе и пр.). Мы обеспечиваем транспортировку документов, гарантируем их сохранность и целостность. 

Как вариант – проведение работ на вашей территории. В этом случае бригада специалистов приедет к вам в офис вместе со всем необходимым оборудованием и расходниками.

Архивная обработка осуществляется опытными специалистами, которые имеют профильное образование и периодически проходят курсы повышения квалификации, знакомы со всеми новинками Архивного законодательства.

В нашем архиве хранятся документы компаний, работающих в сфере медицины, строительства, финансов и мн. др. Мы гарантируем надежное и экономичное хранение любых документов. В нашем хранилище действует многоуровневая система защиты, которая включает контролируемый доступ, климат-контроль и цифровую архивацию.

Для получения документов вам нужно отправить нам заявку по электронной почте. После подтверждения заявки наш курьер доставит вам документы в ближайшее время.

Уничтожение бумажных документов осуществляется с помощью современных шредеров, которые измельчают бумагу на мельчайшие частицы без возможности восстановления. Подтверждением уничтожения документов служит соответствующий акт, который составляется в двух экземплярах и подписывается в двухстороннем порядке.

Такую справку выдает только государственный архив. Мы подготавливаем ваши документы к архивному хранению в полном соответствии с Архивным законодательством и передаем их на государственное хранение.