Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии ваших документов, а так же сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.

Функциональные возможности электронного архива

Электронный архив (далее — ЭА) — информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:

  • структурированное хранение скан-образов документов и иных файлов;
  • ведение атрибутивных карточек документов;
  • поиск документов, включая атрибутивный (по полям карточек с возможностью сочетания условий), полнотекстовый, по штрихкоду;
  • поливариантное представление информации, в том числе в виде настраиваемых пользователями представлений (сортировки, фильтры, группировки, итоги и т. п.);
  • добавление, а в ряде случаев и удаление документов;
  • хранение всех версий документов (поддержка версионности);
  • формирование выборок и массовые выгрузки документов на локальные компьютеры пользователей.

Просмотр документов осуществляется ассоциированными программами, например Adobe Reader.

К числу сервисных функций электронного архива относятся:

  • разграничение прав доступа пользователей к документам, разделам;
  • автоматическое выполнение резервного копирования данных;
  • ведение журналов действий пользователей.

Создание электронного архива документов может рассматриваться как в качестве самостоятельного решения, так и в качестве первого шага по формированию единого информационного пространства организации. Последнее станет фундаментом для эффективного взаимодействия всех подразделений в рамках внутренних рабочих процессов, а также предприятия с внешним миром (органами экспертизы, контролирующими инстанциями, подрядными организациями).

Выбор варианта программно-аппаратной реализации электронного архива (а фактически плана инсталляции ПО) зависит от требований к быстродействию, надежности и отказоустойчивости. Стоимость создания вариантов существенно отличается по нескольким причинам:

  • разное количество задействованных серверов;
  • разное количество лицензий системного ПО;
  • разная сложность и продолжительность работ по инсталляции и настройке ПО.

Наши специалисты предлагают несколько вариантов программно-аппаратной архитектуры ЭА:

  • на основе Microsoft SharePoint (редакции Foundation, Server Standard, Server Enterprise);
  • на базе «1С:Предприятие» (версии 8 либо другие совместимые с инфраструктурой клиента);
  • на базе бесплатной операционной системы FreeBSD или Linux, бесплатных библиотек управления интерфейсами и связями с БД, бесплатной СУБД.

В настоящий момент данные решения являются лучшими по соотношению качества, функциональности и цены. Все три варианта электронного архива часто используются для автоматизации делопроизводства.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя
Отзывы