Функциональные возможности электронного архива

Электронный архив (далее — ЭА) — информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:

  • структурированное хранение скан-образов документов и иных файлов;
  • ведение атрибутивных карточек документов;
  • поиск документов, включая атрибутивный (по полям карточек с возможностью сочетания условий), полнотекстовый, по штрихкоду;
  • поливариантное представление информации, в том числе в виде настраиваемых пользователями представлений (сортировки, фильтры, группировки, итоги и т. п.);
  • добавление, а в ряде случаев и удаление документов;
  • хранение всех версий документов (поддержка версионности);
  • формирование выборок и массовые выгрузки документов на локальные компьютеры пользователей.

Просмотр документов осуществляется ассоциированными программами, например Adobe Reader.

К числу сервисных функций электронного архива относятся:

  • разграничение прав доступа пользователей к документам, разделам;
  • автоматическое выполнение резервного копирования данных;
  • ведение журналов действий пользователей.

Создание электронного архива документов может рассматриваться как в качестве самостоятельного решения, так и в качестве первого шага по формированию единого информационного пространства организации. Последнее станет фундаментом для эффективного взаимодействия всех подразделений в рамках внутренних рабочих процессов, а также предприятия с внешним миром (органами экспертизы, контролирующими инстанциями, подрядными организациями).

Выбор варианта программно-аппаратной реализации электронного архива (а фактически плана инсталляции ПО) зависит от требований к быстродействию, надежности и отказоустойчивости. Стоимость создания вариантов существенно отличается по нескольким причинам:

  • разное количество задействованных серверов;
  • разное количество лицензий системного ПО;
  • разная сложность и продолжительность работ по инсталляции и настройке ПО.

Наши специалисты предлагают несколько вариантов программно-аппаратной архитектуры ЭА:

  • на основе Microsoft SharePoint (редакции Foundation, Server Standard, Server Enterprise);
  • на базе «1С:Предприятие» (версии 8 либо другие совместимые с инфраструктурой клиента);
  • на базе бесплатной операционной системы FreeBSD или Linux, бесплатных библиотек управления интерфейсами и связями с БД, бесплатной СУБД.

В настоящий момент данные решения являются лучшими по соотношению качества, функциональности и цены. Все три варианта электронного архива часто используются для автоматизации делопроизводства.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой