Цены на услуги

Стоимость подготовки документов

Архивация 1 дела долговременного и постоянного хранения

940 рублей

Списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения

75 рублей за 1 дело

Систематизация документов в архиве. Создание «эффективного» архива

65 рублей за 1 дело

Окончательную стоимость уточняйте у менеджера по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

Или по почте info@archivarius.ru

Создание архива — необходимая часть делопроизводства. Это особенно важно для организаций с большим документооборотом, когда сложно самостоятельно обеспечить хранение и дальнейший поиск документов. При этом обращение к профессиональной службе получается выгоднее содержания сотрудников в собственном штате.

Список услуг

Архивация. Требуется для эффективной систематизации дел. Согласно законодательству, бухгалтерские, кадровые и управленческие документы имеют разные сроки хранения (в зависимости от вида документов). Их архивация ведется согласно требованиям законодательства и защищает организации от штрафов и утраты документов.
Депозитарное хранение документов. Услуга позволяет освободить офисное пространство и облегчить работу с архивными документами.
Оцифровка документов. Данная услуга в первую очередь предназначена для организаций с большим документооборотом. Оцифровка позволит осуществлять быстрый поиск документов — например, для предоставления их копий в налоговую инспекцию.
Архивный переплет. Услуга помогает экономить место и улучшает сохранность документации. Как правило, она требуется при переездах, налоговых проверках, ликвидации организации или смене руководства.
Уничтожение документации с истекшим сроком хранения. Услуга включает экспертизу ценности. Списанные документы уничтожаются в шредере (при необходимости в присутствия заказчика) и заносятся в соответствующий акт.
Систематизация. Комплекс мероприятий по обработке и организации эффективного хранения архивных документов, включая их оценку, разработку номенклатуры и создание электронного архива с помощью сканирования.

От чего зависят цены на услуги?

Стоимость обработки архивных документов для каждой организации определяется индивидуально на основе стандартных тарифов. Факторы, влияющие на итоговую сумму, — объем (от одного дела до огромного архива), состояние документов, их тип и специфика, а также уровень сложности проекта. Перед началом сотрудничества сотрудник бесплатно выезжает на объект. На основе его оценки определяется стоимость, а также примерные сроки архивной обработки. Окончательные расчеты проводятся после завершения мероприятий. Для клиентов при необходимости предусмотрен отсроченный платеж.