Архивирование документов постоянного срока хранения

Архивирование документов постоянного срока хранения
Архивирование документов постоянного срока хранения

Существует целый ряд организаций, в делопроизводстве которых откладываются документы постоянного срока хранения. Кроме документов, относящихся к материалам по личному составу компании, о которых читайте в соответствующем разделе этой страницы, есть ряд документов, в основном, государственной и муниципальной службы, срок хранения которых неограничен. Это может также относиться и к некоторым комплексам, откладывающимся в деятельности коммерческих организаций определенного рода, например пенсионные фонды и пр.

Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании номенклатуры дел предприятия с обязательным полистным просмотром дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, копии документов и документы с временными сроками хранения. Одновременно проводится отбор документов и дел временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения.

Наша компания имеет широкий опыт сотрудничества с государственными и муниципальными организациями, такими как районные управы г. Москвы, так что мы сможем профессионально обеспечить ваши потребности по формированию и оформлению постоянно хранящихся документов.

Этапы архивирования документов

На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Архивная обработка документов проводится в несколько этапов:

  • Подготовительные мероприятия;
  • Сортировка;
  • Систематизация;
  • Опись;
  • Каталогизация.

Почему нужно проводить архивную обработку документов:

  • Обеспечение сохранности и учета особо ценных документов;
  • Подготовка дел к передаче на государственное и ведомственное хранение;
  • Экспертиза и восстановление утраченных документов;
  • Без предварительной обработки документов, законодательно запрещается уничтожать документы с истекшими сроками хранения;

Плюсы архивной обработки документов:

  • Дальнейшее хранение документов соответствует требованиям законодательства;
  • Обеспечение сохранности персональных данных, все дела учтены в описи;
  • Экономия занимаемого документами места;
  • Экономия времени на поиск необходимого документа при выдачи справок социального характера;
  • Документы подготовлены к передаче на государственное хранение;
  • По результатам архивной обработки документов, можно составить акт о выделении документов на уничтожение с истекшими сроками хранения;

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой