Подготовка документов к проверкам

Подготовка документов к проверкам
Подготовка документов к проверкам

Специалисты нашей компании оперативно осуществят поиск, подготовку и отправку документов в различные инстанции. Услуга может быть оказана на территории Заказчика с доставкой необходимого оборудования: промышленных сканеров, ноутбуков и др.

Наши архивисты имеют огромный опыт работы с документами, с использованием профессионального оборудования они могут обрабатывать большое количество документов самостоятельно, что позволит значительно снять нагрузку с ваших сотрудников и обеспечит своевременное предоставление документов в контролирующие органы.

Чаще всего организации сталкиваются с необходимостью предоставить большой объем документов в налоговую инспекцию в сжатые сроки. На данный момент чаще всего налоговая инспекция запрашивает документы в электронном виде, в виду чего возникает необходимость по их сканированию. В этом случае Компания Архивариус возьмет на себя весь цикл услуг по подготовке и отправке документации качественно и своевременно. Благодаря этому вы снизите риски и избежите штрафов за несвоевременное предоставление документов.

Подготовка документов к проверкам контролирующих органов включает в себя следующие этапы.

  • Поиск запрашиваемых документов
  • Сканирование или копирование документов на профессиональном оборудовании
  • Составление реестров передаваемых документов
  • Составление сопроводительных писем
  • Нумерация листов и прошивка документов.

Конкретные виды работ

  • разброшюровка, извлечение документов из папок и файлов;
  • сканирование или копирование документов;
  • систематизация документов;
  • сшивка дел;
  • нумерация листов;
  • поиск документов;
  • составление реестра;
  • упаковка / переупаковка в архивные короба;
  • оформление титульных листов, ярлыков и наклеек на дела / короба;
  • погрузка и доставка в место назначения.

Как итог, документы оформлены по всем требованиям и готовы для передачи в контролирующие органы.

Так же рекомендуем Вам воспользоваться услугой по созданию электронного архива. Наличие электронного архива позволит быстро находить необходимые документы без обращения к оригиналам. Поиск документов в электронном архиве занимает несколько минут, удобная система поиска и выгрузки позволит почти мгновенно отправлять документы в налоговую инспекцию.

Подробнее об услуге:

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой