Подготовка документов к проверкам

Содержание

Конкретные виды работ
Подробнее об услуге:

Специалисты нашей компании оперативно осуществят поиск, подготовку и отправку документов в различные инстанции. Услуга может быть оказана на территории Заказчика с доставкой необходимого оборудования: промышленных сканеров, ноутбуков и др.

Наши архивисты имеют огромный опыт работы с документами, с использованием профессионального оборудования они могут обрабатывать большое количество документов самостоятельно, что позволит значительно снять нагрузку с ваших сотрудников и обеспечит своевременное предоставление документов в контролирующие органы.

Чаще всего организации сталкиваются с необходимостью предоставить большой объем документов в налоговую инспекцию в сжатые сроки. На данный момент чаще всего налоговая инспекция запрашивает документы в электронном виде, в виду чего возникает необходимость по их сканированию. В этом случае Компания Архивариус возьмет на себя весь цикл услуг по подготовке и отправке документации качественно и своевременно. Благодаря этому вы снизите риски и избежите штрафов за несвоевременное предоставление документов.

Подготовка документов к проверкам контролирующих органов включает в себя следующие этапы.

Поиск запрашиваемых документов
Сканирование или копирование документов на профессиональном оборудовании
Составление реестров передаваемых документов
Составление сопроводительных писем
Нумерация листов и прошивка документов.

Конкретные виды работ

разброшюровка, извлечение документов из папок и файлов;
сканирование или копирование документов;
систематизация документов;
сшивка дел;
нумерация листов;
поиск документов;
составление реестра;
упаковка / переупаковка в архивные короба;
оформление титульных листов, ярлыков и наклеек на дела / короба;
погрузка и доставка в место назначения.

Как итог, документы оформлены по всем требованиям и готовы для передачи в контролирующие органы.

Так же рекомендуем Вам воспользоваться услугой по созданию электронного архива. Наличие электронного архива позволит быстро находить необходимые документы без обращения к оригиналам. Поиск документов в электронном архиве занимает несколько минут, удобная система поиска и выгрузки позволит почти мгновенно отправлять документы в налоговую инспекцию.