Систематизация документов

Систематизация документов — важное мероприятие по документационному обеспечению любой компании. Обычно систематизируются документы, которые чаще всего используются в организации либо документы долговременного срока хранения:

Услуга Стоимость
Проведение экспертизы ценности бухгалтерских документов от 45 рублей
за 1 дело
Систематизация бухгалтерских документов по видам, группам, годам, контрагентам 30 рублей
за 1 дело
Архивный переплет бухгалтерских документов от 130 рублей
за 1 дело
Списание и уничтожение бухгалтерских документов от 45 рублей
за 1 дело

Цель — оптимизировать доступ к информации, которая содержится в документах. При правильной систематизации архива сотрудники организации смогут без проблем осуществлять поиск документов, к тому же это позволит вести учет документов, находящихся в офисе организации и обеспечить их физическую сохранность.

На практике эта услуга представляет собой систематизацию документов по видам, срокам хранения, группам, годам и др. Так же при систематизации, документы расставляются на стеллажи либо упаковываются в короба, составляются описи документов, корешки папок приводятся к единообразию.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Процесс очень трудоемкий, требует немалых затрат времени и  привлечения персонала. Однако качественная систематизация и хранение документов позволят облегчить работу с ними.

В процессе происходит сортировка и систематизация документов по видам, группам, годам.составляются описи документов, производится экспертиза ценности документов. При наличие в организации документов с истекшими сроками хранения, составляется акт о выделении документов к уничтожению.

Систематизация архивных документов должна учитывать ряд признаков, самым востребованным из которых является номинальный признак, когда они соединяются в одно дело. Сюда можно отнести «Договоры», «Счета-фактуры», «Протоколы заседания комиссии» и т.д. Вы сможете быстро найти необходимый источник документ за конкретный период. Качественно с этим справиться поможет только профессионал.

Систематизация и учет документов

Критерии для качественной профессиональной обработки:

Основные этапы систематизации и учета документов:

  • детально изучается архив, проводится экспертиза ценности документов;
  • документы, которым требуется архивная обработка, систематизируются;
  • при необходимости документы переплетаются в твердую картонную обложку (архивный переплет), что позволяет значительно уменьшить объем документов и обеспечивает их сохранность;
  • документы по личному составу и долговременного срока хранения требуют архивной обработки: систематизируются нумеруются листы, наносятся архивные шрифты, оформляется лист-заверитель дел и т. д.;
  • составляются описи документов долговременного и временного сроков хранения.

Систематизация документов

К сожалению, не все руководители понимают значение систематизации и хранения бумаг. Тем не менее это неотъемлемая часть всех бизнес-процессов организации. Она должна проводиться абсолютно в любой компании вне зависимости от формы собственности. За правильную сохранность архива отвечает руководитель.

Систематизация — это организационно-технологическая процедура документационного обеспечения. Ограничений по видам документов нет — это могут быть любые кадровые, бухгалтерские или отдельно сформированные договоры с контрагентами.

Как мы работаем при систематизации документов?

Качественно выполнить весь объем мероприятий поможет наша организация. Мы на протяжении длительного периода работаем в профильной сфере. За время работы удалось сформировать полный комплекс услуг, востребованных на рынке.

Мы выявили критерии объективного формирования стоимости обработки документов.

Основные критерии:

  • объем документооборота организации;
  • период выполнения работ (то есть срочность их проведения);
  • регулярное сотрудничество (скидки для постоянных клиентов).

Наши специалисты со всей внимательностью и ответственностью относятся к обработке и систематизации документов организации, грамотно и своевременно выполняют возложенные на них обязанности.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Работаем на портале поставщиков госуслуг
Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу! Заказать
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно! Заказать
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество. Заказать
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ. Заказать
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок. Заказать
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения! Заказать

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой