Cканирование документов

Наша компания предоставляет услуги сканирования документов в Москве. Применение современных сканеров и передового ПО обеспечивает лучший результат. Работаем с бумагами в любом состоянии.

Зачем сканировать документы?

  • Перевод бумажных документов в цифру существенно снижает нагрузку на сотрудников на всех этапах делопроизводства, освобождает полезное пространство в помещении офиса и архива, уменьшает расходы на содержание физической документации.
  • Документы, переведенные в цифру, не стареют и не изнашиваются, не поддаются внешним воздействиям, их невозможно потерять и довольно сложно украсть или подвергнуть несанкционированному удалению.
  • Сканы удобны в редактировании, их можно копировать, размножать, делать рассылки любому количеству пользователей.
  • С цифрой удобно работать не только всем отделом, но и совместно с сотрудниками подразделений, которые находятся в других городах и странах.
  • Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате.
  • Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.

Для кого:

  • Налоговые инспекции;
  • Административные органы;
  • Судебные органы;
  • Контрагенты;

В каких случаях:

  • Государственные проверки;
  • Требования законодательства;
  • Судебные разбирательства;
  • Реорганизация предприятия со сменой собственника;
  • Рабочая необходимость;
  • Встречные проверки.

Организации заказывают услугу оцифровки анкет, каталогов, архивов, документов в форматах А1, А2, А3, А4, чертежей. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.

Cканирование документов

Требования ФНС к отсканированным документам

Калькулятор цен на сканирование

 
Запись на носитель — бесплатно
Отправка по эл. почте — бесплатно
При заказе на сумму от 10 000 рублей — доставка бесплатно!

Стоимость услуг

Поточное сканирование
Сканирование расшитых документов, анкет, с автоматической подачей большого количества листов
от 1 руб. за лист
Широкоформатное сканирование
Сканирование проектной документации, чертежей, газет, постеров до формата A0+. Сканирование ветхих документов.
от 20 руб. за лист
Планшетное сканирование
Ручное сканирование сшитых документов, книг, нестандартных или ветхих документов до формата А3
от 3 руб. за лист

Цены на остальные услуги указаны в нашем прайсе.

Особенности и услуги

При переводе материалов в цифровой вид решающую роль играет формат, в котором они будут сохранены. Здесь все зависит от особенностей их дальнейшего использования. Копировальный центр АРХИВАРИУСЪ проводит сканирование документов в двух форматах, каждый из которых имеет свои особенности:

TIFF. Применяется в случаях, когда нужно сохранить сложные материалы в мельчайших деталях. Однако после оцифровки TIFF-файлы занимают много места на носителе данных. Поэтому формат редко используется для архивов.
PDF. Отличное решение для частой работы с файлами и их пересылки. Возможен быстрый поиск по документам. Сохраняется высокое качество изображения и небольшой размер файлов.

Cканирование документов

Поточное и ручное сканирование документов

В зависимости от вида исходных материалов используют два вида оцифровки. Для отдельных листов формата А4 применяется поточное сканирование документов. Оно позволяет обрабатывать до 1000 листов в час. Для сшитых многостраничных документов используется ручная оцифровка. Это трудоемкий способ, так как каждый лист приходится сканировать отдельно на планшетном сканере.

Порядок сканирования документов

  1. Изучение состояния бумажного массива для выбора подходящего сканера и режима работы.
  2. Расшивка (при необходимости), сортировка документов по различным признакам.
  3. Сканирование и распознавание документов.
  4. Обработка полученных сканов – редактирование, коррекция цвета, улучшение четкости текстовых символов, линий рисунка, удаление дефектов, пр.
  5. Загрузка скан-образов в облачное хранилище.

Оказание услуги возможно с выездом в офис заказчика в Москве и всей России.

Остались вопросы?

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32 в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Лаборатория Касперского
Газпром
АО КБ «Соколовский»
Mail
Metabo
Hilton
Большой театр
ЛУКОЙЛ
Salamander
Holiday Inn
ОАО Российские железные дороги
Ланта-Банк
Otis
Кинö

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»