Cканирование документов

Зачем сканировать документы?

Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате.
Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.

Для кого:

• Налоговые инспекции;
• Административные органы;
• Судебные органы;
• Контрагенты;

В каких случаях:

• Государственные проверки;
• Требования законодательства;
• Судебные разбирательства;
• Реорганизация предприятия со сменой собственника;
• Рабочая необходимость;
• Встречные проверки.

Организации заказывают услугу оцифровки анкет, каталогов, архивов, документов в форматах А1, А2, А3, А4, чертежей. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.

Требования ФНС к отсканированным документам

Калькулятор цен на сканирование

Стоимость услуг

Особенности и услуги

При переводе материалов в цифровой вид решающую роль играет формат, в котором они будут сохранены. Здесь все зависит от особенностей их дальнейшего использования. Копировальный центр АРХИВАРИУСЪ проводит сканирование документов в двух форматах, каждый из которых имеет свои особенности:

Поточное и ручное сканирование документов

В зависимости от вида исходных материалов используют два вида оцифровки. Для отдельных листов формата А4 применяется поточное сканирование документов. Оно позволяет обрабатывать до 1000 листов в час. Для сшитых многостраничных документов используется ручная оцифровка. Это трудоемкий способ, так как каждый лист приходится сканировать отдельно на планшетном сканере.

Оказание услуги возможно с выездом в офис заказчика в Москве и всей России.