Заказать звонок

г. Москва, Пн — Пт 9:00 — 18:00

Сканирование документов

Сканирование и оцифровка
документов для бизнеса

Профессиональные услуги по сканированию
и оцифровке документов. Большие объемы.
Возможность организации работ на территории
заказчика. Внедрение системы электронного архива.

Как работает Архивариусъ

Тарифы / Стоимость услуг

Поточное

Сканирование расшитых документов, анкет, с автоматической подачей большого количества листов

от 1 руб. за лист
Широкоформатное

Сканирование проектной документации, чертежей, газет, постеров до формата A0+. Сканирование ветхих документов.

от 20 руб. за лист
Планшетное

Ручное сканирование сшитых документов, книг, нестандартных или ветхих документов до формата А3

от 3 руб. за лист

* Цены на остальные услуги указаны в нашем прайсе.

Калькулятор стоимости

Формат сканирования

А4

А4 А3 А2 А1 А0 А0+

Типы сканируемого материала

Автоподатчик для расширенных документов

Автоподатчик для расширенных документов Планшет (для сшитых документов)

Режим сканирования

Черное-белое

Черное- белое Градации серого Цветное

Количество страниц

0 ₽

Общая стоимость

Стоимость зависит от формата и объёма. Для постоянных клиентов скидки

Почему выбирают нас?

Любые форматы

Сканируем от А4 до А0, книги, архивы и чертежи

Быстрое выполнение

Большие объёмы документов — за 1 день

Бесплатная доставка

При заказе от 10 000 ₽ в пределах Москвы

Конфиденциальность

Гарантируем безопасность ваших данных

Запись на носитель

Файлы бесплатно запишем на диск или флешку

С этой услугой часто заказывают систематизацию документов, а также услугу загрузки электронных документов в корпоративную информационную систему или электронный архив.

Как это работает

1

Бесплатный выезд специалиста

Наш специалист выполнит оценку объема работ, расскажет о плане работ и ответит на ваши вопросы.
2

Запускаем работу

Организация работ как на территории заказчика, так и на нашей территории. Доставка оборудования и вывоз документов - бесплатно.
3

Сканируем документы

Используем профессиональное оборудование для сканирования документов. Большие объемы. Оперативно и конфиденциально.

4

Передаем результаты

Передаем вам оцифрованные документы. Удобная и логичная структура для быстрого поиска. Вывоз оборудования и доставка документов - бесплатно.

Зачем сканировать документы?

Снижение нагрузки на сотрудников

Перевод бумажных документов в цифру существенно снижает нагрузку на сотрудников на всех этапах делопроизводства, освобождает полезное пространство в помещении офиса и архива, уменьшает расходы на содержание физической документации.

Надёжность и долговечность документов

Документы, переведенные в цифру, не стареют и не изнашиваются, не поддаются внешним воздействиям, их невозможно потерять и довольно сложно украсть или подвергнуть несанкционированному удалению.

Удобство редактирования и копирования

Сканы удобны в редактировании, их можно копировать, размножать, делать рассылки любому количеству пользователей.

Совместная работа сотрудников

С цифрой удобно работать не только всем отделом, но и совместно с сотрудниками подразделений, которые находятся в других городах и странах.

Эффективное хранение информации

Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате.

Быстрый поиск и доступ к документам

Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.

В каком формате вы получите файлы?

TIFF

Применяется в случаях, когда нужно сохранить сложные материалы в мельчайших деталях. Однако после оцифровки TIFF-файлы занимают много места на носителе данных. Поэтому формат редко используется для архивов.

PDF

Отличное решение для частой работы с файлами и их пересылки. Возможен быстрый поиск по документам. Сохраняется высокое качество изображения и небольшой размер файлов.

Оцифровка документов

Организации заказывают услугу оцифровки анкет, каталогов, архивов, документов в форматах А1, А2, А3, А4, чертежей. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.

Для кого

Налоговые инспекции Административные органы Судебные органы Контрагенты

В каких случаях

Государственные проверки Требования законодательства Судебные разбирательства Реорганизация предприятия Смена собственника Рабочая необходимость Встречные проверки

Документы сами себя не оцифруют

Не откладывайте

Профильные услуги

Сканирование договоров Сканирование чертежей Широкоформатное сканирование Внедрение системы электронного документооборота Сканирование анкет Сканирование архивных документов Сканирование форматов A0, А1, А2, АЗ Сканирование каталогов Поточное сканирование Опись документов

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:

8 495 532-07-32 или отправить запрос из формы обратной связи

Вопросы и ответы

Что такое сканирование документов?

Сканирование – процесс преобразования бумажных документов в цифровой формат с помощью сканера. Устройство считывает изображение документа и сохраняет его в виде электронного файла.

Какие услуги сканирования документов вы предлагаете?

Сканирование документов различного формата (A4, A3, A2 и т.д.).
Сканирование в различных режимах (ч/б, цветное, в градациях серого).
Сканирование с разным разрешением.
Оптическое распознавание символов (OCR).
Оцифровка больших объемов документации, например, архивов.
Очистка, редактирование и улучшение отсканированных изображений.

Преимущества сканов?

Сохранение и архивирование. Цифровые копии не подвержены износу, как бумажные, и занимают меньше места.
Удобство доступа и обмена. Отсканированные документы можно легко отправлять по электронной почте, загружать на облачные сервисы, делиться с другими.
Поиск по тексту. Если сканирование выполнено с оптическим распознаванием символов (OCR), то можно искать текст внутри документа.
Защита от потери и повреждений. Цифровые копии можно резервировать и хранить в нескольких местах.

Какое разрешение выбрать для сканирования?

200 dpi – подойдет для документов, которые будут просматриваться только в электронном виде.
300 dpi – для обычных текстовых документов и изображений, предназначенных для просмотра на экране или печати в небольшом размере.
300-600 dpi – для документов, требующих более высокого качества печати.
От 600 dpi – для документов, требующих очень высокого качества, например, для сканирования старых фотографий или документов для дальнейшей реставрации.

Можете ли вы быстро отсканировать большой объем документов?

Да. Для сканирования больших объемов документов мы используем специальное оборудование с автоматической подачей, что существенно сокращает время получения одного скана.

Можете ли вы сканировать несколько листов в один PDF-файл?

Да. Мы можем отсканировать несколько отдельных листов в один PDF-файл, а также создать многостраничный файл TIF.

Какие дополнительные услуги при сканировании вы предоставляете?

Под заказ мы выполняем:

очистку сканов от пыли и дефектов;
оптическое распознавание текста (OCR), позволяющее редактировать отсканированный текст;
сжатие файлов для уменьшения их размера;
создание архивов для долгосрочного хранения;
создание оглавлений, закладок и прочих атрибутов.

Работы будут производиться в моем офисе или вы можете перевезти документы к себе?

Если объем документов небольшой, то лучше произвести работы на месте. Но, если нужно отсканировать большой бумажный массив, то рациональнее будет перевезти его на нашу территорию. Транспорт, погрузочно-разгрузочные работы мы обеспечиваем, а также гарантируем полную конфиденциальность и сохранность документов.

Как можно узнать точную цену сканирования до заказа услуги?

Ориентировочную цену услуги сканирования рассчитает наш специалист во время первой консультации, точную стоимость – только после уточнения нюансов, обычно после выезда на место для оценки объема, особенностей и сложности работы.