Cканирование документов

Наша компания предоставляет услуги сканирования документов в Москве. Применение современных сканеров и передового ПО обеспечивает лучший результат. Работаем с бумагами в любом состоянии.

Зачем сканировать документы?

• Перевод бумажных документов в цифру существенно снижает нагрузку на сотрудников на всех этапах делопроизводства, освобождает полезное пространство в помещении офиса и архива, уменьшает расходы на содержание физической документации.
• Документы, переведенные в цифру, не стареют и не изнашиваются, не поддаются внешним воздействиям, их невозможно потерять и довольно сложно украсть или подвергнуть несанкционированному удалению.
• Сканы удобны в редактировании, их можно копировать, размножать, делать рассылки любому количеству пользователей.
• С цифрой удобно работать не только всем отделом, но и совместно с сотрудниками подразделений, которые находятся в других городах и странах.
• Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате.
• Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.

Для кого:

• Налоговые инспекции;
• Административные органы;
• Судебные органы;
• Контрагенты;

В каких случаях:

• Государственные проверки;
• Требования законодательства;
• Судебные разбирательства;
• Реорганизация предприятия со сменой собственника;
• Рабочая необходимость;
• Встречные проверки.

Организации заказывают услугу оцифровки анкет, каталогов, архивов, документов в форматах А1, А2, А3, А4, чертежей. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.

Требования ФНС к отсканированным документам

Калькулятор цен на сканирование

Стоимость услуг

Особенности и услуги

При переводе материалов в цифровой вид решающую роль играет формат, в котором они будут сохранены. Здесь все зависит от особенностей их дальнейшего использования. Копировальный центр АРХИВАРИУСЪ проводит сканирование документов в двух форматах, каждый из которых имеет свои особенности:

Поточное и ручное сканирование документов

В зависимости от вида исходных материалов используют два вида оцифровки. Для отдельных листов формата А4 применяется поточное сканирование документов. Оно позволяет обрабатывать до 1000 листов в час. Для сшитых многостраничных документов используется ручная оцифровка. Это трудоемкий способ, так как каждый лист приходится сканировать отдельно на планшетном сканере.

Порядок сканирования документов

1. Изучение состояния бумажного массива для выбора подходящего сканера и режима работы.
2. Расшивка (при необходимости), сортировка документов по различным признакам.
3. Сканирование и распознавание документов.
4. Обработка полученных сканов – редактирование, коррекция цвета, улучшение четкости текстовых символов, линий рисунка, удаление дефектов, пр.
5. Загрузка скан-образов в облачное хранилище.

Оказание услуги возможно с выездом в офис заказчика в Москве и всей России.