Cканирование документов

Зачем сканировать документы?

Сканирование позволяет хранить важную для организации информацию в удобном формате.
Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними.

Для кого:

  • Налоговые инспекции;
  • Административные органы;
  • Судебные органы;
  • Контрагенты;

В каких случаях:

  • Государственные проверки;
  • Требования законодательства;
  • Судебные разбирательства;
  • Реорганизация предприятия со сменой собственника;
  • Рабочая необходимость;
  • Встречные проверки.

Благодаря такому решению становится возможным быстрый поиск нужных документов и работа с ними. Организации заказывают услугу оцифровки анкет, каталогов, архивов, документов в форматах А1, А2, А3, А4, чертежей. Обычно сканируют только те документы, которые часто используются в работе.

Требования ФНС к отсканированным документам

Калькулятор сканирования

?
Определяет качество цветопередачи. Стандартное значение: 32.

?
Количество точек на дюйм. Чем больше значение тем выше качество отсканированного документа. Стандартное значение: 300 DPI.

?
Размер листа, который нужно отсканировать.

?
Разброшюровка, изъятие скрепок, файлов и т.п.

?
Переименование файла документа. Один индекс это один атрибут. Например, если нужно переименовать таким образом: "Номер договора - Дата договора" - это 2 индекса.

Запись на носитель - бесплатно
Отправка по эл. почте - бесплатно
При заказе на сумму от 10 000 рублей - доставка бесплатно!

* Поля обязательны для заполнения.

Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных.

 

Стоимость услуг

Поточное сканирование
Сканирование расшитых документов, анкет, с автоматической подачей большого количества листов
от 1 руб. за лист
Широкоформатное сканирование
Сканирование проектной документации, чертежей, газет, постеров до формата A0+. Сканирование ветхих документов.
от 20 руб. за лист
Планшетное сканирование
Ручное сканирование сшитых документов, книг, нестандартных или ветхих документов до формата А3
от 3 руб. за лист

Особенности и услуги

При оцифровке материалов решающую роль играет формат, в котором они будут сохранены. Здесь все зависит от особенностей их дальнейшего использования. Компания АРХИВАРИУСЪ проводит сканирование документов в двух форматах, каждый из которых имеет свои особенности:

TIFF. Применяется в случаях, когда нужно сохранить сложные материалы в мельчайших деталях. Однако после оцифровки TIFF-файлы занимают много места на носителе данных. Поэтому формат редко используется для архивов.
PDF. Отличное решение для частой работы с файлами и их пересылки. Возможен быстрый поиск по документам. Сохраняется высокое качество изображения и небольшой размер файлов.

Поточное и ручное сканирование документов

В зависимости от вида исходных материалов используют два вида оцифровки. Для отдельных листов формата А4 применяется поточное сканирование документов. Оно позволяет обрабатывать до 1000 листов в час. Для сшитых многостраничных документов используется ручная оцифровка. Это трудоемкий способ, так как каждый лист приходится сканировать отдельно на планшетном сканере. Оказание услуги возможно с выездом в офис заказчика в Москве и всей России.

Оказание услуги возможно с выездом в офис заказчика в Москве и всей России.

Остались вопросы?

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 021-93-94 в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»