Требования ФНС к отсканированным документам

Требования к отсканированным документам при отправке в ФНС

ФНС в письме от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984 распространило информацию о том, какие требования они предъявляют к документам в электронном виде:

  • Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 мегабайт.
  • Отсканированный документ в обязательном порядке должен включать в себя формирование копий формата TIFF или PDF;
  • Документы с черными или черно-белыми изображениями должны сканироваться в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого);
  • Разрешение у скана документа должно быть 200 DPI или 300 DPI;
  • Настройки яркости и контраста должны быть сделаны таким образом, чтобы чтение текста было максимально удобным (конкретных цифр нет);
  • Любой отправленный в налоговую отсканированный документ должен открываться на стандартных платформах ОС (Windows, начиная с 2000 и далее по возрастанию);
  • При открытии документа не должно обнаруживаться никаких предупреждений о возможных ошибках;
  • Запрещается устанавливать пароли на открытие документа, а также устанавливать запрет печати;
  • Если документ содержит в себе более одной страницы, то он должен быть отсканирован в один многостраничный файл;

В том случае, если документ будет состоять только из одной страницы, то здесь допускается использование разрешения JPEG.

Как мы видим, необоснованно сложных требований ФНС не выдвигает – можно работать в привычном режиме.

Остались вопросы?

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 021-93-94 в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»