Уничтожение бухгалтерских документов

В любой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо выполнить уничтожение бухгалтерских документов. В основном это вызвано их большим количеством. Именно в такой момент руководитель начинает задумываться над вопросом – как законно и правильно уничтожить скопившиеся документы?

Правильное уничтожение документов выполняется в три этапа.

1. Экспертиза ценности документов.
2. Составление Акта установленного образца.
3. Уничтожение документов.

Стоимость уничтожения бухгалтерских документов

Отзывы клиентов об уничтожении документов

Зачем нужно уничтожение бухгалтерских документов?

Информация, которая содержится в бухгалтерских документах, в договорах, в отчетах итд. со временем становится неактуальной. В связи с этим уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения – необходимая процедура. Выполнением утилизации в обязательном порядке должна заниматься специализированная компания. Сегодня на законодательном уровне в Российской Федерации регламентировано хранение и уничтожение документации. Но, несмотря на это, у многих руководителей возникают определенные трудности. Неправильно и неграмотно проведенная работа по уничтожению документов в этом направлении может доставить компании множество проблем.

Для грамотного составления акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и утилизации бухгалтерских документов каждый руководитель должен опираться на следующие нормативные акты:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)

Своевременное и регулярное уничтожение архива бухгалтерских документов – это задача, которую каждая компания решает для себя сама. Не выполняя эти мероприятия, ничего страшного не произойдет. Однако обширная база документов требует наличия свободных площадей для хранения. Помимо этого, возникают определенные трудности в работе с архивом.

Выгодные цены на уничтожение бухгалтерских документов в Москве

Информация, содержащаяся в документах, которые подготовлены к утилизации, может нести много полезного для конкурирующей стороны. Поэтому необходимо проводить уничтожение бухгалтерских документов в организации, которая сможет гарантировать полную конфиденциальность. Компания «Архивариус» готова предложить своим клиентам:

• законное оформление утилизации – составление Акта о выделении документов к уничтожению федерального образца;
• 100% конфиденциальность;
• выгодные цены.

Также заказчик, если изъявит желание, может присутствовать при уничтожении документов. Уничтожение документов осуществляется путем шредирования (измельчения). Компания «Архивариус» выполнит быстро, качественно и законно весь комплекс необходимых мероприятий по уничтожению бухгалтерских документов. Это стало возможным благодаря грамотному применению методических рекомендаций и высокой квалификации наших сотрудников.