Сканирование бухгалтерии

Ежегодно в организациях Москвы скапливается большой объем бухгалтерских документов – накладные, выписки, счета-фактуры, платежные поручения и пр. Отыскать нужный документ в массе других бумаг становится все труднее, отчего замедляется работа не только всего отдела, но и предприятия.

Решить проблему берется компания Архивариусъ, которая предоставляет услуги по сканированию бухгалтерии. Что это значит? Оцифровка – перевод бумажного массива в электронный вид с направлением в существующее цифровое хранилище или с организацией такого архива с нуля.

Преимущества электронной документации

  • Поиск нужного документа занимает считанные секунды. Достаточно ввести в поиск имя файла или ключевое слово.
  • Работать с одним документом могут одновременно несколько пользователей.
  • Возможность отслеживать движение документации, контролировать своевременность предоставления первичных документов контрагентами организации.
  • Получение доступа к документам из программы 1С или другого приложения для бухгалтерии.
  • Круглосуточный доступ к информации с ПК и мобильного гаджета.

Перевод бухгалтерских документов в электронный вид высвобождает полезную площадь в офисе бухгалтерии и бумажном хранилище, снижает нагрузку на участок ксерокопирования, облегчает труд бухгалтеров, позволяет специалистам эффективно взаимодействовать с налоговой службой и др. госорганами (быстро находить нужный документ, формировать отчеты, пр.).

Этапы работы

  1. Экспертиза документации для определения качества, структуры и объема бумажного массива.
  2. Разделение бумаг по виду, размеру и состоянию.
  3. Сканирование документов в 1С Бухгалтерию. Для работы используем потоковые сканеры, что позволяет провести оцифровку до 1000 листов в час. В процессе оператор контролирует качество сканов на мониторе, при необходимости отправляет документ на повторное сканирование.
  4. Распознавание графических образов, индексирование информации, что позволит бухгалтерам в дальнейшем быстро отыскать нужный документ.
  5. Обработка сканов – улучшение четкости текста, удаление загрязнений, сгибов и заломов, пр.
  6. Ввод электронных документов в базу данных.
  7. Организация архива, настройка и ввод в эксплуатацию.
  8. Инструктаж сотрудников по работе с электронным хранилищем.

Сканирование документации может проводиться в нашем центре (организует безопасную доставку бумаг нашим транспортом) или на территории клиента, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием.

Почему мы

  • Цены лучшие в городе.
  • Используем современные сканеры и инновационное ПО, что гарантирует оперативное решение задач любого объема и получение сканов надлежащего качества.
  • Индивидуально подходим к каждому клиенту, обеспечиваем лучшие условия для долгосрочного сотрудничества.
  • Аккуратно обращаемся с бумагами, возвращаем оригиналы в первоначальном виде.
  • Гарантируем полную конфиденциальность. Переданные нам бумаги недоступны для третьих лиц.
  • Выезжаем в любой уголок Москвы.

По всем вопросам звоните нам по телефону +7 (495) 532-07-32 или оставляйте заявку на сайте.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: 8 495 532-07-32
в Краснодаре: 8 918 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 180 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

ОАО Российские железные дороги
Кинö
Ланта-Банк
Hilton
АО КБ «Соколовский»
Salamander
Mail
Лаборатория Касперского
ЛУКОЙЛ
Газпром
Metabo
Большой театр
Otis
Holiday Inn

Отзывы

ООО «СТ групп»
ООО «Джилли-Моторс»
ООО «СимКоннект»
ООО «ПМ Адвертайзинг»
ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой
Министерство Приморского края
ООО «Русский Розничный Холдинг»