Сканирование бухгалтерии

Ежегодно в организациях Москвы скапливается большой объем бухгалтерских документов – накладные, выписки, счета-фактуры, платежные поручения и пр. Отыскать нужный документ в массе других бумаг становится все труднее, отчего замедляется работа не только всего отдела, но и предприятия.

Решить проблему берется компания Архивариусъ, которая предоставляет услуги по сканированию бухгалтерии. Что это значит? Оцифровка – перевод бумажного массива в электронный вид с направлением в существующее цифровое хранилище или с организацией такого архива с нуля.

Преимущества электронной документации

• Поиск нужного документа занимает считанные секунды. Достаточно ввести в поиск имя файла или ключевое слово.
• Работать с одним документом могут одновременно несколько пользователей.
• Возможность отслеживать движение документации, контролировать своевременность предоставления первичных документов контрагентами организации.
• Получение доступа к документам из программы 1С или другого приложения для бухгалтерии.
• Круглосуточный доступ к информации с ПК и мобильного гаджета.

Перевод бухгалтерских документов в электронный вид высвобождает полезную площадь в офисе бухгалтерии и бумажном хранилище, снижает нагрузку на участок ксерокопирования, облегчает труд бухгалтеров, позволяет специалистам эффективно взаимодействовать с налоговой службой и др. госорганами (быстро находить нужный документ, формировать отчеты, пр.).

Этапы работы

1. Экспертиза документации для определения качества, структуры и объема бумажного массива.
2. Разделение бумаг по виду, размеру и состоянию.
3. Сканирование документов в 1С Бухгалтерию. Для работы используем потоковые сканеры, что позволяет провести оцифровку до 1000 листов в час. В процессе оператор контролирует качество сканов на мониторе, при необходимости отправляет документ на повторное сканирование.
4. Распознавание графических образов, индексирование информации, что позволит бухгалтерам в дальнейшем быстро отыскать нужный документ.
5. Обработка сканов – улучшение четкости текста, удаление загрязнений, сгибов и заломов, пр.
6. Ввод электронных документов в базу данных.
7. Организация архива, настройка и ввод в эксплуатацию.
8. Инструктаж сотрудников по работе с электронным хранилищем.

Сканирование документации может проводиться в нашем центре (организует безопасную доставку бумаг нашим транспортом) или на территории клиента, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием.

Почему мы

• Цены лучшие в городе.
• Используем современные сканеры и инновационное ПО, что гарантирует оперативное решение задач любого объема и получение сканов надлежащего качества.
• Индивидуально подходим к каждому клиенту, обеспечиваем лучшие условия для долгосрочного сотрудничества.
• Аккуратно обращаемся с бумагами, возвращаем оригиналы в первоначальном виде.
• Гарантируем полную конфиденциальность. Переданные нам бумаги недоступны для третьих лиц.
• Выезжаем в любой уголок Москвы.

По всем вопросам звоните нам по телефону +7 (495) 532-07-32 или оставляйте заявку на сайте.