Сканирование договоров в Москве

Среди всех разновидностей документации коммерческих организаций, договора, а соответственно и электронная база договоров, обладает особой и, во многом, исключительной ролью. Отчетные документы для контролирующих структур создаются по специальным шаблонам на основе действующего законодательства.

Внутренняя документация организации в случае необходимости может быть легко скорректирована новыми директивами. Но корректировка договоров, заключенных с клиентами и партнерами, может быть проведена только на основе соглашения обоих сторон. Именно поэтому договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним. Для ускорения доступа производится сканирование договоров.

Плюсы электронных документов

• На поиск нужной информации понадобится менее минуты, достаточно ввести в поисковую строку имя файла или ключевое слово.
• Доступ к данным можно получить в любое время и с любого устройства.
• Скан-образы абсолютно защищены от воздействия внешних факторов, их невозможно потерять, минимизируется риск кражи и несанкционированного уничтожения.
• Количество грамматических ошибок в документе сводится к нулю.
• С электронными документами удобно работать, их легко редактировать, копировать, размножать и распространять, архивировать и отслеживать работу, которая была проведена с договорами.

Сканирование документов высвобождает ценные офисные площади, снижает нагрузку на сотрудников, повышает производительность труда, скорость прохождения бизнес процессов.

Компания Архивариусъ выполнит сканирование договоров в Москве. Благодаря использованию профессиональных потоковых сканеров перевод бумажного массива в цифру осуществляется в сжатые сроки. Гарантируем безупречное качество графических образов и цены, лучшие в городе.

Стоимость сканирования Договоров зависит от нескольких факторов.

• Сшиты ли листы договоров или нет. Если документы можно раскрепить, то они сканируются на поточных сканерах, и в таком случае стоимость будет составлять от 1 рубля за страницу.
• Если документы скреплены и их нельзя будет раскрепить, то в данном случае для сканирования используются планшетные сканеры. В этом случае стоимость сканирования составит от 3 рублей за страницу.
• Также стоимость сканирования зависит от формата документов, физического состояния бумаги, цветности, количества Dpi.,а главное от ОБЪЕМА документов.

Наши цены гибкие, мы работаем индивидуально с каждым клиентом.

Для определения объема документов и расчета стоимости, лучше всего вызвать нашего менеджера в Вам в офис. Услуга предоставляется бесплатно.