Архивация документов в Москве — цены

8 495 532-07-32

info@archivarius.ru

Заказать звонок

8 495 532-07-32

г. Москва, Пн — Пт 9:00 — 18:00

Главная

Услуги

Архивация документов

Архивация документов — это комплекс услуг, направленных на повышение эффективности работы с документами. Мы помогаем упорядочить архив, сократить риски при проверках и обеспечить быстрый доступ к нужным делам без перегрузки офиса и сотрудников.

Смотрите видео как мы работаем

Архивация документов — это комплекс услуг, направленных на повышение эффективности работы с документами.

Мы выстраиваем архив так, чтобы документы были безопасны, доступны и полностью соответствовали требованиям законодательства.

Тарифы и цены

Услуга

Стоимость

Аудит документов

Бесплатная услуга по анализу состояния документов в организации, оценка объема документации.

БЕСПЛАТНО

Проведение экспертизы ценности документов, списание документов с истекшими сроками хранения)

Включает оценку содержания документов, изучение номенклатуры дел организации, уничтожение документов с истекшим скором хранения или копии.

85 рублей

Архивная обработка документов долговременного срока хранения и документов по личному составу

Включает систематизацию документов, подготовку документов к сдаче на хранение, составление и внедрение номенклатуры дел, автоматизацию процессов учета, создание «эффективного» архива в организации.

1 140 рублей

Архивная обработка документов временного хранения

Включает систематизацию документов, автоматизацию процессов учета, создание «эффективного» архива в организации.

180 рублей

Внеофисное хранение документов

Передача документов на хранение в государственные и муниципальные архивы

39 рублей / мес

* — Цены указаны за единицу услуги.

Итоговая стоимость рассчитывается после аудита и зависит от объема и состояния документов.

Как мы работаем?

Фиксация итогов: Все работы подтверждаются актами, описями и номенклатурой дел.

Соответствие 125-ФЗ: Работаем строго по Федеральному закону «Об архивном деле».

Конфиденциальность: Гарантируем защиту персональных данных и коммерческой тайны.

Штатные архивисты: Сотрудники с профильным образованием и опытом от 5 лет.

Этапы архивации документов

Этап 1

Аудит документов

Бесплатная услуга по анализу состояния документов в организации, оценка объема документации, выявление потребностей заказчика с целью повышения эффективности работы.

Этап 2

Экспертиза ценности документов

Оценка содержания документов, сроков хранения, изучение номенклатуры дел. Документы с истекшим сроком, копии и черновики выделяются к уничтожению. Составляется акт.

Этап 3

Архивная обработка документов

Систематизация документов постоянного/временного хранения и по личному составу. Подготовка к переплету, составление описей, внедрение номенклатуры дел, создание эффективного архива.

Этап 4

Хранение документов

Организуем передачу документов на государственное или депозитарное хранение (по 125-ФЗ). Документы с истекшим сроком уничтожаются с составлением акта.

Этап 5

Архивация документов с умным подходом.

Самое сложное в архивной обработке — найти профессионалов. Убедитесь в компетентности наших сотрудников! Выезд консультанта бесплатен. Особые условия, акции и цены уточняйте у менеджеров.

Почему аутсорсинг архива выгоднее штатного сотрудника?

Согласно российскому законодательству, документы предприятий хранятся от 1 года до 75 лет. Некоторые виды документов (например, по личному составу) требуют постоянного хранения. Содержание собственного архива — это затраты на помещение, стеллажи, сотрудника и его обучение.

Приглашение сторонних экспертов по архивированию документов, как правило, оказывается более выгодным. Стоимость услуги будет меньше затрат на содержание штатного сотрудника. Вам не нужно тратить время на длительную «бумажную» работу, а профессиональная обработка защищает от риска ошибок из-за низкой квалификации архивариуса.

Экономия до 40% на содержании архива.
Юридическая защита: все акты и описи соответствуют нормам.
Быстрый доступ: заявка на выдачу документов онлайн.

Грамотно составленные описи, акты об уничтожении и электронная обработка дают возможность упорядочить работу офиса и получать доступ к документам в удобном формате.

Сертификаты и лицензии

Собрали свидетельства об аккредитации и другие документы в одно место, чтобы вы знали с кем будете сотрудничать. Можем предоставить оригиналы документов по запросу.

Вопросы и ответы

Частые вопросы об архивации документов

Что такое архивация документов?

Архивация документов — это комплекс работ по упорядочению и подготовке документов к дальнейшему хранению. Она может включать экспертизу ценности, определение сроков хранения, систематизацию, формирование дел, нумерацию листов, составление описей, переплёт и подготовку актов.

Зачем организации архивировать документы?

Архивация помогает соблюдать установленные сроки хранения, быстро находить нужные дела, готовиться к проверкам и снижать риски утраты документов. Документы с истёкшими сроками хранения можно выделить к уничтожению после проведения экспертизы ценности и оформления необходимых актов.

Что входит в услугу архивации документов?

Состав работ определяется после обследования архива. Обычно услуга включает аудит документов, экспертизу ценности, систематизацию, формирование и оформление дел, нумерацию листов, составление описей, переплёт, выделение документов к уничтожению и подготовку к передаче на дальнейшее хранение.

Какие документы подлежат архивации?

Архивной обработке подлежат бухгалтерские, кадровые, управленческие, договорные, технические, медицинские и другие документы организации. Конкретный срок хранения определяется с учётом вида документа, даты его создания и требований действующих нормативных перечней.

В чём разница между бумажным и электронным архивом?

Бумажный архив обеспечивает систематизацию и сохранность оригиналов документов. Электронный архив создаётся посредством сканирования, распознавания текста, присвоения атрибутов и загрузки документов в специализированную систему. Он упрощает поиск и разграничение доступа, но электронная копия не всегда заменяет оригинал, если законодательство требует его хранения.

Какие преимущества даёт электронный архив документов?

Быстрый поиск документов по тексту, реквизитам и заданным атрибутам.
Разграничение прав доступа для сотрудников и подразделений.
Снижение объёма ручной работы с бумажными документами.
Защита от утраты данных с помощью резервного копирования.
Возможность интеграции с 1С, ЭДО и другими информационными системами.

Что такое экспертиза ценности документов?

Экспертиза ценности — это анализ документов для определения сроков их хранения и дальнейшей судьбы. В результате выделяются документы постоянного и временного хранения, документы по личному составу, а также дела с истёкшими сроками, которые могут быть подготовлены к уничтожению с оформлением соответствующего акта.

Сколько стоит архивация документов?

Стоимость зависит от объёма и состояния документов, их состава, сроков хранения, перечня необходимых работ и места выполнения проекта. Специалист бесплатно обследует архив, после чего компания подготовит смету и рассчитает сроки выполнения работ.

Где могут проводиться архивные работы?

Архивные работы могут проводиться на территории заказчика или в центре компании «АрхивариусЪ». При вывозе документов мы организуем упаковку, учёт и перевозку архива, обеспечивая конфиденциальность и сохранность документации.