Подготовка документов для передачи в архив

В архиве организации документация хранится определенный срок, после чего документы в могут быть утилизированы либо переданы в государственный архив (для коммерческих организаций только в случае ликвидации компании). Порядок подготовки документов к архивному хранению состоит из нескольких обязательных этапов, которые выполняются архивариусом или сотрудниками предприятия.

Порядок подготовки бумаг для сдачи в архив

  • Полистная экспертиза. Проводится специалистами с целью определения сроков хранения документов и отбора документов, которые подлежат передаче на государственное хранение
  • Архивация или архивирование документов. Этот этап подразумевает систематизацию документов внутри каждого дела по номерам, датам либо фамилиям сотрудников.
  • Опись документов для архива и составление научно-справочного аппарата. Для передачи дел в государственный архив организации необходимо составить описи документов, внутренние описи, предисловия к описям и историческую справку
  • Переплет дел. Документы долговременного хранения, передаваемые в архив подлежат архивному переплету. Такая подготовка документов в архив необходима для сохранения всех листов в деле. Также обязательно оформляется обложка и корешок, проставляются штампы и оформляется лист-заверитель.

В государственный архив передаются следующие виды документов:

  • Приказы по личному составу (о приеме, об увольнении, переводе, премировании и др.)
  • Личные карточки (форма Т2)
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
  • Договоры ГПХ с физическими лицами
  • Документы по заработной плате (лицевые счета или расчетно-платежные ведомости)

Во время прохождения процедуры согласования описей в архиве, сотрудники госархива проверяют не только наименования и количество бумаг, но и количество страниц, правильность брошюровки, опись архивных документов и т.д. После всех согласований и прохождения экспертно-проверочной комиссии, архив выдает акт, который подтверждает передачу дел.

Компания Архивариусъ предлагает услуги подготовки документов к последующей передаче на государственное хранение, а также создание электронных архивов «под ключ» с внедрением современных и безопасных систем хранения данных и быстрого поиска.

Акция на переплет документов!
Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите исчерпывающую информацию о состоянии Ваших документов. Также сможете сделать выводы о компетенции наших сотрудников и обдумать дальнейшее сотрудничество.
Скидка на услугу хранения документов!
Закажите услугу хранения документов до конца этого месяца, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов
Уничтожим Ваши документы в день обращения!
Работаем на портале поставщиков госуслуг

Архивные услуги

Наши клиенты — наше имя

Отзывы

ООО «Техкорм»
ООО «П.К. Формула кино»
«ПАУ ЦФО»
ООО «Бэбилис Восток»
ООО «Большая Российская энциклопедия»
ООО УК «Альфа-Капитал»
ООО «Инфоброкер»
ООО «Юстимак»
«Музеон»
«Диодан»
ГУП «Московское областное бюро технической инвентаризации»
ООО «Лукойл»
Рэд Сквеа Девелопмент Компани
ФГБОУ ВО МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
ТелиаСанера
РусЕвроКапитал
Лайф Финансовая группа
Mercedes-Benz
Реутовский детский дом
Нокиан
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Фонд поддержки детей
Рекомендательное письмо от Бокаревой
Рекомендательное письмо Бурзилов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо от Копытова
Рекомендательное письмо Назаренко
Рекомендательное письмо Осипов
Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо Внукова
Рекомендательное письмо от Завьяловой