Работаем на портале поставщиков госуслуг
Переплет документов за полцены
Внимание! Акция! Архивный переплет от 120 рублей за книгу!
Изменения условий перевозки документов.
При заключении договора на архивные работы, все транспортные расходы по перевозке документов абсолютно Бесплатно!
Бесплатно вызовите нашего специалиста
Вы получите точную информацию о составе и стоимости работ. Также предоставим подробную информацию о состоянии ваших документов.
Скидка 15% на услуги хранения документов!
Закажите услугу хранение документов до 30 ноября 2019 года, сообщите менеджеру что обращаетесь с сайта archivarius.ru по акции, получите гарантированную скидку 15% на Ваш заказ.
Электронный архив в подарок!
Закажите услугу оцифровки документов и получите программное обеспечение "Электронный архив" в подарок.
Срочное уничтожение документов в день обращения.
Внимание! Акция!

Архив договоров

Архив договоров

Архивная обработка — это, прежде всего, услуга, польза которой никак не зависит от поля деятельности компании. Архивы организаций призваны хранить документы в течение определенного времени, затем они отдаются на государственное хранение. Любая организация, функционирующая не первый год, успела приобрести архив документов, сюда же относятся и договоры.

Чем компания дольше предоставляет свои услуги, чем более востребованной является ее деятельность, чем больше постоянных клиентов, тем больше различных бумаг в архиве договоров, которые лежат на хранении.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

В данном случае порядок — это не самоцель, а самая настоящая необходимость, организационная и социально-правовая. Архивная обработка имеет установленный законом порядок проведения мероприятий, которому необходимо следовать.

Организацию архива договоров можно представить в виде двух типов работ:

  • обрабатывается ранее созданный архив договоров;
  • обрабатываются вновь поступившие договоры.

В зависимости от типа договоров они обрабатываются одним из двух способов.

На сегодняшний день существует возможность составления электронного архива договоров или обработки документации вручную. Данные способы имеют существенные отличия друг от друга.

Электронная обработка представляет собой сканирование всех бумаг, которые впоследствии заносятся в уже имеющуюся или во вновь составляемую базу. Под ручной обработкой договоров предполагается систематизация бумаг по ключевым признакам вместе с описью документов.

Организация архива договоров

Организация архива договоров проходит в несколько этапов:

  1. Документы формируются в дела за счет слияния с соответствующими договорами, одновременно выделяются договоры постоянного и временного сроков хранения, действующие и закрытые.
  2. Требуется систематизация договоров по годам, контрагентам, датам.
  3. Оформляются дела. Оформляются реквизиты обложки дела, заголовков; составляется лист-заверитель, нумеруются листы, составляется внутренняя опись (дела постоянного хранения), документы систематизируются внутри дела.
  4. Подготавливается реестр договоров для бухгалтерии и юридического департамента, чтобы выделить закрытые дела.
  5. Составляются описи дел.
  6. Что касается закрытых дел, выделяются документы с вышедшим сроком хранения, — их требуется уничтожить; подготавливается акт на ликвидацию документов.
  7. Составляется аналитическая справка о недостаче документов к договорам.
  8. Оформляется топографический указатель по стеллажам.

Частично оформляются дела, у которых срок хранения до 10 лет (временный).

Допускается:

  • не заниматься систематизацией документов;
  • не пронумеровывать страницы дела;
  • не прошивать (иначе — не брошюровать).

Сдача договоров в архив

Сдача договоров в архив считается завершающим этапом делопроизводства. Сначала оценивается ценность документов, затем оформляются дела и составляются списки.

Экспертиза выявления ценности документов заключается в их разграничении по трем основаниям:

  • дела, которые хранятся постоянно или временно более 10 лет, а также что касается личного состава — подлежат для передачи в архив;
  • документы с временным сроком хранения (менее 10 лет) — предназначены для сохранения в структурных подразделениях;
  • отдельно выделяются документы для уничтожения.

Согласно тому, к какой категории принадлежит дело, требуется упрощенное или полное оформление для его дальнейшей передачи в архив.

Договоры постоянного и временного, свыше 10 лет, хранения требуют обязательного составления описи. Составляется опись для обеспечения учета, сохранности и систематизации всех единиц, которые передаются в архиве.

Существует установленная форма для данного документа, в данной форме присутствует развернутая информация по каждому делу (номер, индекс, заголовок, количество листов, дата). Такие сведения принято называть описательными статьями.

Специалисты нашей организации имеют весомый опыт работы в сфере архивного дела. Мы применяем современную материально-техническую базу и гарантируем Вам то, что вся работа будет выполнена качественно и вовремя, без задержек. Архивной обработкой документов занимается команда настоящих профессионалов.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

в Москве: +7 (495) 921-45-72
в Краснодаре: +7 (918) 166-61-29

или отправить запрос из формы обратной связи.

Архивные услуги
Архивация документов
Обработка и систематизация управленческих документов. Создание «эффективного» архива.
Сканирование документов
Оцифровка документов. Создание и ведение электронных архивов.
Сканирование договоров
Договора являются документами повышенной важности не только с точки зрения грамотности их содержания, но и с точки зрения организации доступа к ним.
Создание электронного архива
Электронный архив документов-система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая безопасность, удобство и скорость поиска документов.
Переплет документов
Переплет любых документов: бухгалтерских, кадровых, проектных и др.
Уничтожение документов
Полный цикл услуг от экспертизы ценности документов до их физического уничтожения.
Хранение документов
Депозитарное хранение документов, ведение архива организации.
Услуги для арбитражных управляющих
Услуги по передаче документов на государственное хранение в связи с банкротством организации.
Наши клиенты - наше имя